Формирование системы внутреннего контроля и его значение в управлении компанией в современных условиях

В современных кризисных условиях, когда ситуация в экономике, как в мире так и в нашей стране, остается крайне не стабильной и шаткой, налицо постоянное снижение всех экономических показателей, важное значение приобретает внутренний контроль деятельности компаний, как крупных, так и средних.

Даже организации, деятельность которых процветает, могут понести ущерб в репутации, если ошибки их руководителей станут общественным достоянием. Именно поэтому контроль напрямую связан с системой управления [1].

Общий подход к организации системы внутреннего контроля (аудита), известен давно и описан многими отечественными авторами, и представляет собой меры и методы, которые позволяют экономическому субъекту предвидеть, или спрогнозировать надвигающиеся угрозы в деятельности, как в обозримом будущем, так и в ближайшее время, а так же выявлять и использовать имеющиеся скрытые резервы увеличения эффективности деятельности и неуклонного повышения положительной динамики экономических показателей компании.

На практике программа осуществления мероприятий внутреннего контроля, оформляется в виде положения, или стандарта, где четко отражены этапы - регламент, контроля, лица, осуществляющие непосредственно контроль анализирующие результаты данного контроля и лица несущие ответственность за своевременное устранение выявленных недостатков и выполнение рекомендаций.

Подходы к разработке и внедрению системы внутреннего контроля, определение цели и задач, не могут быть одинаковы для всех экономических субъектов, так необходимо учитывать: отраслевую специфику, виды деятельности, место нахождения, климатические условия, намеченную стратегию развития и протекание бизнес-процессов на предприятии.

Однако общим, для системы внутреннего контроля, будет то, что она должна охватывать следующие центры ответственности контроля:

• -    служба внутреннего аудита;

• -    ревизионная служба;

• -    отдел управления рисками;

• -    служба анализа и прогнозирования;

• -    службы экономической безопасности.

Внутренней стандарт, разработанный внутри компании, позволит восполнить недостаток локальных регламентов для организации и проведения контрольных полномочий.

Важным фактором, эффективной деятельности службы внутреннего контроля (аудита), является налаженный документооборот в организации, четкое определение лиц отвечающих за правильное и своевременное составление документов, лиц их регистрирующих и систематизирующих.

Надо отметить, что данные, отраженные в документах, являются информационной базой для службы внутреннего контроля и основой экономического анализа, например формирования финансовых результатов.

Как показывает практика, положительный результат в деятельности системы внутреннего контроля любого предприятия, не зависимо от его отраслевых особенностей и формы собственности, показала применение схемы документооборота по формированию финансовых результатов, отраженной на рисунке 1.

Рис. 1 . Документооборот при формировании финансовых результатов

Отсутствие, или неверное составления графика документооборота на предприятии, может негативно сказаться на его деятельности, так как своевременное соблюдение сроков графика документооборота способствует своевременному и полному отражению в учете совершаемых хозяйственных операций.

Надо отметить, что отлаженный график документооборота, позволяет службе внутреннего контроля, получать достоверную информацию по всем показателям деятельности компании, провести проверку и их анализ и по окончании контрольных мероприятий представить руководству заключение и выводы о том, как выполняются намеченные планы, какие получены результаты и какие корректировки необходимы в управлении компанией.

Кроме того, результаты работы службы внутреннего контроля, дают возможность своевременно обнаружить производственные процессы, которые в определенный момент не управляемы, что позволит решить проблему их негативного воздейст- вия на ключевые показатели деятельности предприятия [2].

В организациях, где в структуре имеется служба внутреннего аудита, проводить такие контрольные мероприятия легче и эффективнее. Кроме того, внутренние аудиторы могут и совмещать обязанности внутренних аудиторов и внутренних контролеров. Это позволит оптимизировать обязанности и функции службы внутреннего аудита с учетом специфики и масштабов компании, отрасли и оргнаизаци-онно-структурных особенностей. Главное будет одно: помощь руководству компаний в управлении и повышение его эффективности [3].

Необходимо отметить, что в текущих условиях важное значение будет иметь служба внутреннего аудита и контроля, особенно для тех компаний, которые участвуют в проектах государственночастного партнерства (ГЧП). Они, несомненно, будут иметь приоритет перед другими компаниями, так как получат более высокую оценку эффективности управления и, как следствие, большую уверен- ность государства в том, что эффективное управление обеспечит гарантию реализацию проектов в рамках ГЧП [4].

Нельзя забывать о том, что проведение детального анализа позволяет произвести расчет специальных показателей, позволяющих оценить кредитоспособность и платежеспособность предприятия, спрогнозировать вероятность наступления банкротства, позволяет выработать определенную финансовую стратегию [5].

Очень важен тот факт, что для того, чтобы деятельность службы внутреннего контроля, была наиболее эффективной, необходимо в стандарте или положении, отразить регламент, определяющий форму и порядок применение рабочих докумен- тов для внутренних контролеров, использование которых позволит отразить данные проверки, систематизировать результаты анализа деятельности компании и представить, своевременно грамотно обоснованные рекомендации по улучшению деятельности предприятия.