Функциональные возможности "Карточки Поиска" в справочно-правовой системе "КонсультантПлюс"

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» открывает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые документы.[1] Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта).

СПС «КонсультантПлюс» предоставляет широкие возможности получения информации и традиционными способами: через правовые акты, консультации, судебную практику и т.д. Для этого в СПС «КонсультантПлюс» имеется целый спектр различных инструментов. Среди них выделяют: правовой навигатор, справочную информацию и карточку поиска.

Для поиска документа в СПС «Консультант Плюс», можно использовать несколько инструментов, главный из них – Карточка поиска. Чтобы найти документы, необходимо указать известную в документе информацию в Полях Карточки поиска. Для поиска достаточно заполнить несколько полей карточки, чтобы документ был найден. В случае, если известны точные реквизиты документа, то поиск становится проще.[2]

Карточку поиска можно использовать для поиска документа, если известны какие-либо его реквизиты, схематично представим их на рис. 1.

Рисунок 1 – Основные параметры поиска по реквизитам в разделе «Карточка Поиска» в СПС «Консультан Плюс»

По результатам поиска в нижней части окна указывается количество документов, удовлетворяющих условиям поиска. Пока Карточка поиска не заполнена, здесь будет указано общее число документов информационного банка системы СПС «КонсультантПлюс». При заполнении полей Карточки поиска необходимо обратить внимание на информацию о количестве документов, удовлетворяющих запросу, – после заполнения очередного поля их количество будет уменьшаться. Данная информация поможет принять решение: сформировать список или уточнить запрос. Обычно достаточно заполнить два три поля, чтобы получить короткий список документов.

Карточку поиска в СПС «КонсультантПлюс» рекомендуется использовать в следующих случаях, представленных на рис. 2

Рисунок 2 – Применение бухгалтерской службой сервиса поиска документов в СПС «КонсультантПлюс» « КарточкаПоиска»

Карточка Поиска в СПС «КонсультантПлюс» удобна в своем использовании, с её помощью можно найти любой документ, а зная необходимые реквизиты - искомый закон или статью, что экономит время и предоставляет достоверную информацию по осуществляемому поиску.