Гибкость организации в условиях адаптации предприятия к изменениям внешней среды

Изобретение и развитие информационных сетей, цифровых технологий обеспечило стремительный переход индустриальной экономики к современному технологическому укладу. Формирование единого информационного пространства на международном уровне привело к интеграции процессов информатизации и компьютерных технологий во все сферы социальной жизни, а также послужило предпосылкой развития международного рынка информации, наряду с другими факторами производства. Совершенствование организационных экономических систем управления и регулирование хозяйствующих субъектов в условиях перехода к шестому технологическому укладу в этой связи представляется актуальным.

Для целей повышения конкурентоспособности российских предприятий в системе международных экономических отношений необходима  своевременная адаптация коммерческой организации к изменениям  политики государства, макроэкономических индикаторов, изменениям в социальной сфере, а также быстроменяющимся технологиям, сопровождающим полный цикл создания цепочки стоимости. Решение данного вопроса может лежать в плоскости создания  адаптивной организационной структуры управления. С понятием адаптивности часто связывают понятие обеспечения гибкости системы управления, которая представляет собой способность самообучению, готовность к изменениям, при этом эффективность системы должна быть сохранена или улучшена. Необходимым условием обеспечения гибкости является относительное состояние равновесия экономической системы, в частности предприятия.

Таким образом, архитектура организационного построения современной  организации должна отвечать  принципам гибкости и адаптивности.  Область знаний, основанная  на современной теории проектирования организационных систем, предлагает многовариантные решения, на основе которых паметры могут быть разработаны различные альтернативы организационной архитектоники, не ограниченные!! ее графическим представлением[4].

Современные теории менеджмента предполагают развитие представлений об организационных структурах адаптивного вида, в наибольшей степени соответствующих динамичным условиям современной среды. Динамика среды может выражаться в изменении целевой функции илиизменении внешних условий, при этом неизменным остается ключевой показатель эффективности системы.В основе устойчивости и возможности адаптации к динамическим свойствам среды система должна быть обеспечена:

• -    разработкой комплекса управляющих контрмер на колебания и отклонения в пределах нормального ограничения через организационное построение объекта, такие меры будут условно характеризовать статическую стабильность объекта;

• -    корректировкой управленческих решений, дающих системе возможность изменять свои свойства за пределами нормального отклонения в некоторых пределах допустимого диапазона.

Понятие относительной устойчивости системы можно определить, как возможность разнонаправленных изменений в пределах критических значений, превышение которых приведет к необратимым качественным изменениям с учетом имеющихся ресурсов восстановления[5].

Понятию гибкость соответствует изменение качественных характеристик системы в пределах нормального ограничения или до некоторых критических значений, соответствующих уровню устойчивости.

Если рассматривать понятие «гибкость» системы на микроуровне, применительно к организации, качественные характеристики будут связывать изменение функций управления структуры, технологий и ряда других факторов, обеспечивающих синхронные связи внутренних сильных и слабых сторон, а также внешних возможностей и угроз организации в пределах определенного временного ресурса.

Влияние факторов внешней среды предприятия на систему управления предприятием, осуществляется через систему построения целей (рисунок 1), поэтому анализ организационной структуры системы управления должен отражать оценку степени соответствия целей предприятия факторам внешней среды.

Рисунок 1 - Влияние факторов внешней среды предприятия на систему построения целей

В условиях высоко динамичной внешней среды обеспечение анализа и мониторинга изменений внутренних и внешних факторов должно осуществляться на непрерывной основе. Перспективный подход к проектированию в данном случае становится одним из основных инструментов реализации аналитических функций, позволяющих организовать прогнозирование изменения факторов, воздействующих на организационную структуру системы управления.

Оценивая экономические объекты с адаптивным, гибким характером организационной структуры, следует отметить низкий уровень бюрократической составляющей в деятельности органов управления, снижение детализации и разделения труда по видам работ по принципу взаимозаменяемости и взаимодополняемости сотрудников, упрощение иерархического построения, гибкость управления, возможность принятия решений на местах, повышение индивидуальной ответственности и креативности каждого работника.

На сегодняшний день, помимо проектных, матричных, бригадных, партисипативных организационных структур следует отметить так называемые «новые» формы – сетевые и виртуальные, которые характеризуются способностью приспосабливаться к внешним условиям; ориентированы на ускоренную реализацию сложных проектов, комплексных задач. Появление сетевых и виртуальных видов адаптивных структур обусловлено развитием цифровой экономики, информационных технологий и инноваций.