Google-календарь как инструмент планирования временных отрезков в профессиональной деятельности воспитателя группы продленного дня

Работники образовательных организаций, в частности, воспитатели группы продленного дня (ГПД), ежедневно сталкиваются с множеством за-дач, требующими четкости и организованности для их решения. Из-за большого количества намеченных дел, с которыми воспитателям приходится разбираться, часто возникают трудности в планировании деятельности, из-за чего работоспособность снижается, а воспитатели испытывают хронический стресс. Непродуктивность и дезорганизованность, к которой могут привести такие побочные эффекты от непродуманного графика могут негативно сказаться на работе, что еще больше заставляет воспитателей нервничать, снижая работоспособность.

Однако эту проблему удается решить в рамках научной организации педагогического труда. Исследователи, изучающие психолого-педагогические аспекты трудовой деятельности учителя, обнаружили нежелательную тенденцию: бюджет рабочего времени педагога возрос несоответственно росту объема его труда. В связи с этим они отмечают, что это одна из причин неэффективности профессиональной деятельности, связанная с неумением работать правильно, т.е. рационально и эффективно, с применением важнейших идей и принципов научной организации труда. Между тем главная задача научной организации труда состоит как раз в том, чтобы научить человека учиться и работать рационально, сделав труд сравнительно легким и приятным [1].

Известно, что в рамках научной организации труда педагога удается обеспечить максимальную эффективность профессиональной деятельности по обучению и воспитанию при наилучшем использовании времени, сил и средств участников трудового процесса. В современных условиях это вос-требует цифровую трансформацию преподавателя, то есть «комплексное преобразование его профессиональной деятельности на основе возможностей современных цифровых инструментов и цифровой среды [2].

С помощью современных информационных технологий и цифровых инструментов удается автоматизировать рабочий процесс и создать четкий план действий, уменьшая количество документации, которая ежедневно проходит через руки педагогов, в том числе воспитателей ГПД.

Самым простым условием для улучшения организованности деятель-ности является четкое расписание. Безусловно, его можно стараться запоминать и постоянно держать в голове, однако это мо- жет лишь добавлять тревоги и мыслей по типу: «А точно ли ничего не забыто?». Как раз чтобы избежать подобных нюансов многофункциональной деятельности, в которой разнообразие задач – это ежедневная рутина, можно использовать электронные календари, являющимися компактным и удобным заменителем старых ежедневников [3, 4].

Платформа Google является одной из самых популярных в Интернете, предоставляющей множество ресурсов для облегчения повседневной деятельности, в том числе и Google-Календарь. Это удобная и организованная платформа для системного планирования встреч, задач и мероприятий, направленная на улучшение работоспособности и продуктивности за счет напоминаний и удобного интерфейса, автоматизации процесса планирования и простоты использования. Безусловным преимуществом Google-Календаря является то, что он поддерживается любым браузером на компьютере и легок в управлении с телефона или планшета. Помимо этого, Google-Календарь можно использовать в оффлайн-режиме [6].

Для начала работы с Google-Календарем следует ознакомиться с его базовыми функциями, чтобы понять какую часть работы можно будет облегчить и как вообще им пользоваться. Это легко можно сделать, обратившись к ресурсу «Начало работы с Google-Календарем» [3], где показано, что Google-Календарь позволяет: планировать встречи и мероприятия; назначать задачи; предоставлять общий доступ к календарю; создавать несколько календарей. В повседневной профессиональной деятельности воспитателей Google-Календарь может стать хорошим помощником. Так, в Google-Календаре можно создавать отдельные тематические календари, например, календарь с расписанием уроков, дополнительных занятий, совещаниями и др.

После выбора тематики календаря можно приступать к его оформле-нию: внесению мероприятий и задач. Хорошей функцией Google-Календаря при планировании деятельности является настройка уведомлений – с их помощью не будет возможности забыть о каком-то важном мероприятии, будь то совещание с директором или родительское собрание. Уведомления можно настроить по своему удобству или времени, которое понадобится на сборы и дорогу до назначенного места – от 5 минут до несколько часов. Пожалуй, это одна из самых важных функций Google-Календаря, которая показывает его значимые преимущества перед привычным бумажным ежедневником [6].

Следующей удобной функцией Google-Календаря является возмож-ность добавить отдельного пользователя – так можно создавать группы для педагогов с расписанием, чтобы не возникало таких моментов, как «занят назначенный или перепутан кабинет», а также добавлять родите- лей в отдельный календарь, чтобы они знакомились с ежедневным расписанием их детей, родительскими собраниями, праздниками и проч.

Google-Календарь может нести и личный формат – это может стать очень удобным полем для организации рабочего процесса и его сочетании с повседневными делами. Так, к примеру, будет трудно забыть о записи в парикмахерскую или в секцию своего собственного ребенка после тяжелого и насыщенного трудового дня. Развивать свою мультизадачность в роли воспитателя, педагога, наставника, супруга, родителя и друга станет во много раз удобнее и менее тревожно [7].

Создавая назначенное мероприятие в Google-Календаре, можно указывать адрес, где оно будет проходить. Это удобно для внешкольных поездок или же периода летнего лагеря. Данная функция упростит планирование времени на дорогу с учетом всех нюансов пути, включая пробки и незапланированные ситуации.

Еще одной приятной функцией может стать цветное оформление – на белом или черном фоне (в зависимости от выбранной темы на устройстве или же в самом Google-Календаре) явно видны запланированные мероприятия, выделенные разными цветами, которые также можно задать самому. В некотором смысле, данный прием яркого пятна сработает на самом воспитателе.

Более того, календарь можно просматривать как на неделю, так и ви-деть его целиком на весь месяц – в зависимости от того, как это будет удобно пользователю. Или же расписание будет показано лишь на ближайшие четыре дня, а, может, лишь на сегодняшний день.

Большим преимуществом планирования ежедневной деятельности с помощью Google-Календаря является то, что можно задать повторяющиеся мероприятия. Например, при внесении расписания это станет очень удобно – в настройках мероприятия можно выбрать то, как часто вы хотите, чтобы оно отображалось в вашем календаре. Это может быть одноразовое мероприятие, такое как родительское собрание или запланированное совещание педагогического совета, а может быть еженедельным расписанием уроков. В таком случае, вместо пометки «Не повторять» можно выбрать нужное для вас – и после данное мероприятие не вносить. Отметить можно любую нужную функцию: ежедневно, еженедельно или каждый будний день.

С учетом описанных выше возможностей и функций Google-Календаря, а также имеющегося опыта его использования в ряде сервисов Google [6] мы применили этот удобный инструмент для планирования вре-менных отрезков в профессиональной деятельности воспитателя группы продленного дня. Рассмотрим ниже на собственном примере, как это делается.

Нами было изучено, насколько эффективным и удобным будет Google-Календарь при многозадачной работе с детьми в городской гимназии. В этом нам помог уже имеющийся опыт работы в детском пространстве, однако подобный вид деятельности в ГПД осуществлялся впервые.

Изначально нами Google-Календарь использовался в повседневной жизни в качестве удобного напоминания и планирования дел. С выходом на работу обнаружилось, что множество задач, предписанных педагогам, во многих случаях могут их дезорганизовывать, запутывать и приводить к хроническому стрессу. Мы попробовали адаптироваться к этим обстоятельствам и приняли решение использовать Google-Календарь в рабочем пространстве.

Ниже приведен пример того, как выглядит Google-Календарь воспитателя ГПД (рис. 1). Видно, что внесены посещения столовой, расписание дополнительных занятий и кружков. В Google-Календаре автоматически отмечены всероссийские и международные праздники, что может быть удобным напоминанием о нерабочих днях или же предстоящих праздниках, к которым можно запланировать соответствующие мероприятия с детьми.

В заключение отметим, что Google-Календарь может стать удобной платформой для научной организации педагогической деятельности. В нем собраны все необходимые функции, чтобы облегчить выполнение ежеднев-ного множества задач, в котором так просто затеряться. Даже будучи опытным воспитателем со стажем, нельзя игнорировать человеческий фактор – всем свойственно что-то забывать хотя бы несколько раз, отложить задачу и дотерпеть до дедлайна или же просто нервничать от постоянного напряжения из-за страха что-то упустить и сделать не вовремя. В постоянной рабочей колее, где каждая минута расписана, где каждый день добавляются все новые и новые задания и требования, стоит позаботиться о себе и хоть как-то себе помочь. С использованием данной платформы, а также ее аналогов, можно рационально планировать профессиональную деятельность и добиться повышения эффективности и лучшей организованности в работе.