Характеристика информационных технологий, используемых в управлении проектами

Автор: Сенина А.С.

Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium

Рубрика: Современные технологии управления организацией

Статья в выпуске: 1-2 (56), 2019 года.

Бесплатный доступ

В данной статье представлен критический анализ основных информационных систем управления проектами.

Информационные технологии, управление проектами, информационные технологии управления проектами

Короткий адрес: https://sciup.org/140241526

IDR: 140241526

Текст научной статьи Характеристика информационных технологий, используемых в управлении проектами

В современном мире невозможно представить какую-либо деятельность без использования современных технологий. Информационные технологии проникли в нашу жизнь очень стремительно, и заняли все сферы жизни. Характеристика информационных технологий в управлении проектами имеет большое значение в проекте. Использование информационных систем управления проектами позволяет сократить временные и финансовые затраты на выполнения проекта. В Управлении проектами существует более 20 ИТ- решений (рис. 1) [4].

Программные продукты в управлении проектами

• MS Project;
• OpenPlan;
• Cobra;
• WelcomRisk;
• WelcomHome;
• Primavera;
• 1С:У правление

проектной организацией;

• 1С Рарус;
• Адванта;
• Gantter;
• TeamLab;
• Agile;
• Asana;
• ELMA

• Spider Project;
• ITLand;
• Comindware Project;
• Teambridge;
• AmoCRM;
• Ровертаск;
• ProjectLibre;
• TaskJuggler;
• Rillson Project;
• Open Workbench;
• Project.Net;
• Битрикс24;
• Scrum;
• Trello;
• Проекты+

Рисунок 1 - Программные продукты в управлении проектами

Исследованиям информационных технологий посвящены научные труды отечественных и зарубежных ученых.

Главным достоинством информационных систем управления проектами является возможность системной автоматизации большинства процессов в проектном управлении на протяжении всего жизненного цикла. В ходе проведенного исследования определены общие требования к ИСПУ, представленные на рисунке 2.

Рисунок 2 - Требования к ИСУП

В ИСУП должен присутствовать и определенный функционал, что позволяет данной системе приспособиться к работе с проектами в организации (рис.3) [5].

Управление проектами с использованием ИСУП в России значительно отличается от любого другого проекта в различных странах.

Программные продукты по УП в настоящее время развиваются в направлении возможности удаленной работы. Это позволяет достичь более эффективного уровня работы команды. Рассмотрим классификацию информационных систем управления проектами по функционалу:

1. Возможность удаленной работы;
2. Экспорт проекта в другие программные решения;
3. Анализ проекта;
4. Автоматизация проекта.

ИСУП с возможностью удаленной работы достаточно большой потенциал в развитии. Многие команды формируются в настоящее время по всему миру, и данный функционал значительно поможет сформировать сильную команду проекта. Функционал у данных программных решений способен конкурировать с комплексными решениями в управлении проектами.

ИСУП с возможностью экспорта проекта позволяет расширить функциональность некоторых решений. Это в основном бесплатные решения, но их возможности не уступают коммерческим продуктам с данными возможностями. В интеграции с другими программными продуктами они представляют собой комплексные решения ИСУП с возможностью анализировать проект позволяет выявить ошибки на раннем этапе проекта. Данные информационные системы управления проектами являются коммерческими.

Таблица 1 - Автоматизация проекта в ИСУП

ИСУП

Функционал

Недостатки

Spider

Учет всех рисков и неопределенностей.

ИСУП не предусматривает такие возможности как: Оценка влияние рисков и анализ сроков окончания проекта;

Достаточно сложный интерфейс.

Primavera

Календарно-сетевое планирование и контроль; управление портфелями проектов; управление ресурсами; сбор фактических данных

Не предусматривает возможность отслеживать объемы выполненных и выполняемых работ;

Так же имеет достаточно сложный интерфейс.

Адванта	Удобная и функциональная диаграмма Ганта; Постановка и приёмка задач; контроль расписания исполнителей; Электронный архив документов проекта; планирование и учет времени; Планирование платежей; контроль оплат; Живая лента событий; гибкие подписки на уведомления; Согласования документов с настраиваемыми маршрутами; Совместные календари; ведение протоколов совещаний.	Небольшое количество рабочих мест; Неудобное меню.
TaskJuggler	Реализовано управление рисками и связями; Возможность отслеживание нескольких проектов; Может применяться с момента формировании цели и плана проекта до его закрытия; Встроенный почтовый клиент.	Отсутствует на данный момент аналитический модуль; Отсутствует доска уведомлений и чат.
Open Workbench	Реализован чат; Имеется почтовый клиент; Удобный и понятный интерфейс.	Отсутствует доска уведомлений; Нет возможности облачного размещения и удаленной работы.
TeamLab	Реализованы все основные функции для малых и средних проектов; Существует гибкая версия.	Отсутствует аналитический блок; Отсутствует доска объявлений;.
Asana	Имеет очень простой интерфейс; Создан для малых и простых проектов.	Ограничение 15 человек; Отсутствует весь функционал диагностики и анализа.
ELMA Проекты+	Удобный и не сложный интерфейс; Хорошо подойдет для небольших проектов.	Не имеет аналитического блока; Нет финансового блока.

ИСУП с возможностью автоматизации проекта позволяет значительно облегчить работу команды над проектом. Большинство информационных систем управления проектами являются коммерческими. Данный функционал позволяет работать над большими потоками информации и структурировать их по важности.

Изучив характеристики данных ИСУП можно подобрать продукт, подходящий под определенный проект в настоящем и будущем. Это поможет распределить финансовые вложения более грамотно и поможет расширить функционал, если этого будет требовать проект.

Программные продукты развиваются достаточно быстро, и это позволяет разработчикам добавлять и дорабатывать модули для своих продуктов, что значительно расширяет их функционал.

Список литературы Характеристика информационных технологий, используемых в управлении проектами

Безпалов, В. В. Роль мониторинга и контроля в управлении экономическими рисками при проведении реструктуризации системы управления промышленного предприятия /В. В. Безпалов//Экономика образования. -2015. -№ 6 (85). -С. 95-107.
Завиваев, Н. С. Информатизация общества, как основа глобальной конкурентоспособности /Н. С. Завиваев, Д. В. Проскура, Е. А. Шамин//Азимут научных исследований: экономика и управление. -2016. -№ 2 (15). -С. 234-237.
Калиберда, Е. А. Применение инструментов контроллинга для оптимизации управления ИТ-услугами компании /Е. А.Калиберда, Д. В. Ибрагимов//Наука Красноярья. -2017. -№ 1-3. -С. 39-43.
Кокорев, А. С. Инновационные решения на промышленных предприятиях России /А. С. Кокорев//Вестник Российского государственного аграрного заочного университета. -2017. -№ 24. -С. 52.
Никонова, Е. З. Методология моделирования предметной области средствами 1С:предприятие /Е. З. Никонова//Наука Красноярья. 2017. -№ 1-2. -С. 241-245.

Статья научная