Характеристика системы внутреннего контроля субъекта малого предпринимательства

Малый бизнес представляет собой очень важную сферу российской экономики. Современный этап функционирования малых предприятий подразумевает гибкий подход к информационной и аналитической поддержке системы управления, в котором ведущая задача нацелена на формирование системы внутреннего контроля и оценочной системы показателей эффективности деятельности в зависимости от особенностей функционирования экономических субъектов.

Надежная система внутреннего контроля – это не только одна из лучших систем защиты предприятия от ошибок при принятии управленческих решений, но и важная часть эффективности бизнеса [1]. Актуальным является поддержание эффективного функционирования и развитие субъектов малого бизнеса. Стабильное финансовое положение означает способность организации финансировать свою деятельность.

Функции системы внутреннего контроля на малом предприятии можно объединить и представить следующим образом:

• 1    группа – контроль соответствия деятельности и организации бизнес-процессов нормам, стандартам и организационнораспорядительным документам;

• 2    группа – контроль за разумностью, эффективностью и результативностью предприятия;

• 3    группа – контроль за методами и средствами сбора, оценки и классификации внутренней и внешней информации, за составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности на ее основе, включая точный контроль фактов экономической жизни, проверку бухгалтерских счетов и т.д.;

• 4    группа – контроль над эффективностью внедрения системы внутреннего контроля.

Поскольку финансовое положение организации характеризуется активами, обязательствами и капиталом, очевидно, что эти показатели отчетности должны быть структурированы с учетом информационных потребностей заинтересованных пользователей, а также доходов, расходов и финансовых показателей.

Для эффективного управления необходимо систематически оценивать финансовое состояние по показателям ликвидности, финансовой устойчивости и деловой активности.

Основная сложность проведения анализа деятельности субъектов малого бизнеса заключается в том, что малый бизнес не имеет полной годовой финансовой отчет- ности, на основании которой при проведении финансового анализа хозяйствующего субъекта рассчитываются финансовые коэффициенты [2].

Касаемо возможностей анализа упрощенных форм отчетности в специальной литературе подробно описываются рассматриваемые некоторыми авторами направления и методы расчета основных экономических показателей.

В связи с этим, для создания полного понимания финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении рекомендуется раскрывать показатели и пояснения, включая их в годовую финансовую отчетность организации.

Учитывая структуру системы внутреннего контроля, значительную часть подсистем и элементов с точки зрения целей, объектов и действий по повышению надежности и оценке СВК можно представить следующим образом [3]:

Контрольная среда:

• -    профессиональные навыки аналитика;

• -    участие заинтересованных сторон в процессе контроля и управления;

• -    соблюдение законодательства руководством:

• -    организационная структура системы, центры ответственности по контролю;

• -    консолидация полномочий по мониторингу и проверке признаков нарушений, проверка персонала;

• -    кадровая политика по подбору аналитиков и риск-менеджеров.

Процесс оценки рисков:

• -    анализ показателей экономической деятельности;

• -    выявление тенденций, причин и факторов риска изменения экономических показателей;

• -    выявление рисков от рецессии;

• -    оценка уровня риска нарушений;

• -    сравнение значения уровня риска с допустимыми параметрами;

• -    разработка мероприятий по снижению риска.

Информационная система:

• -    уровни информационного обеспечения (установленный законодательством порядок, бухгалтерские и информационные процедуры);

• -    программное обеспечение (модифицированные и универсальные аналитические программы);

• -    система обмена информацией.

Управляющие действия:

• -    анализ достоверности создания отчетной базы;

• -    анализ динамики и тенденций изменения экономических показателей с подмножествами показателей с учетом многомерного анализа;

• -    выработка допустимых значений исходя из приоритетности видения развития;

• -    моделирование ситуации для поиска ресурсов.

Контрольная проверка:

• -    оценка эффективности системы высшим руководством и службой безопасности;

• -    оценка системы органами внешнего контроля и управления;

• -    разработка корректирующих процедур;

• -    рейтинговая оценка финансового положения.

Основная задача при организации системы внутреннего контроля при отсутствии или непонятном содержании - создание внутренних стандартов и правил. Важной задачей для сотрудников службы внутреннего контроля является разработка системы внутренних стандартов.

При построении системы внутреннего контроля на предприятии также необходимо разработать стандарты внутреннего контроля, исключающие органы и элементы, методы и формы контроля, его реализацию, без чего невозможно построить качественную систему внутреннего контроля.