Характеристика стратегий управления запасами на предприятии

Успешность деятельности любого предприятия зависит от наличия тех или иных ресурсов, необходимых для производства готовой продукции.

Среди основных источников организации особое место принадлежит производственным запасам, которые выступают на предприятии в качестве средства труда. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и переносят полностью свою стоимость на производимую продукцию.

На предприятии необходимо осуществлять эффективное управление запасами, т.к. их состояние оказывает существенное влияние на финансовые результаты и конкурентоспособность организации. Обеспечение высокого уровня качества продукции возможно лишь при создании оптимальной величины запасов сырья, материалов и других ресурсов, участвующих в непрерывном производственном процессе. Недостаточное количество материальных запасов может привести к убытку предприятия, причинами которого могут послужить простои и неудовлетворенный спрос, вследствие которых будут потеряны прибыль и потенциальные покупатели продукции. Однако излишек запасов также негативно влияет на состояние компании, а именно на оборотный капитал. Это говорит о том, что возможность выгодного альтернативного использования данного капитала уменьшается, в результате чего замедляется его оборот, отражающихся на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия.

Целью исследования является изучение особенностей стратегий управления запасами на предприятии.

Проанализировав различные подходы ученых-экономистов к определению производственные запасы можно сделать вывод, что производственные запасы – это элементы производственного процесса, выступающие в качестве предметов труда со сроком полезного использования менее одного года.

Управление запасами является важной частью общей политики управления оборотными средствами предприятия. Основная цель управления запасами состоит в обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации совокупных затрат по обслуживанию запасов. [1]

Управление запасами может осуществляться прямым или косвенным методом. [2]

Прямое управление ориентировано на стабилизацию и контроль размеров запасов. Оно реализуется при помощи:

• -    заказов фиксированной партии материалов в установленное время;

• -    заказов материалов установленными партиями в рассчитываемые моменты времени (с учетом интенсивности расхода);

• -    заказов материалов в заданные моменты времени с изменением величины партии (с учетом фактически сложившегося уровня запаса);

• -    заказов материалов в рассчитываемые моменты времени и с расчетным размером поставки (с учетом фактического уровня запаса и прогнозируемого уровня потребления).

Прямое управление включает в себя стратегию периодического контроля уровня запасов. Под вышеуказанной стратегией понимается то, что при определенных условиях отсутствует возможность непрерывного контроля запасов, но при этом допускается контроль через определенные промежутки времени. В такой ситуации основными параметрами являются частота осуществления контроля и количество заказываемых или производимых ресурсов.

Косвенное управление основывается на стабилизации показателей производства (объема выпуска продукции, численности работающих и др.) либо удовлетворении величины потребления. В таком случае количество запасов меняется в зависимости от колебания потоков поступления или потребления материалов.

Косвенное управление запасами выполняется при регулировании параметров производства, которые представлены ниже.

• •    Стабилизация выпуска продукции - направлена на поддержание стабильного объема выпуска продукции и неизменной численности работников. При изменении величины спроса со стороны потребителя меняется запас продукции: повышение спроса влечет уменьшение размера запаса, а снижение - его повышение.

• •    Управление интенсивностью работы состоит в том, что размер выпуска продукции соответствует размер спроса.

• •    Стратегия регулирования численности работников подразумевает изменение численности персонала в зависимости от колебаний спроса.

• •    При регулировании производительности понимается поддержка минимального уровня запасов при изменении производительности оборудования согласно потреблению продукции.

Существуют три основных типа стратегий управления запасами. [3]

• 1.    Стратегия наибольшей осмотрительности. Суть представленной стратегии заключается в том, что величина необходимого запаса исчисляется как произведение максимального потребления запасов (по любой позиции) в течение одного дня на наибольшую продолжительность периода поставки, имевшейся по выданным предприятием заказам. В итоге формируются запасы, которые не могут быть полностью использованы к моменту оформления очередного заказа на их пополнение.

• 2.    Стратегия дополнительного резерва. Возникшие потребности в данном случае обеспечиваются за счет создания дополнительного резерва материальных ресурсов. Величина дополнительного резерва может определяться по одному из ниже изложенных методов:

• •    произведение средней величины спроса и коэффициента надежности, значение которого колеблется от 1,25 до 1,40.

• •   квадратный корень из величины среднего потребления в период,

• 3.    Стратегия процента от спроса. Данная стратегия подразумевает анализ частоты спроса запасов в течение одного дня. Полученные значения заносятся в график распределения продукции нарастающим итогом. После этого определяется общее число периодов выдачи заказов, для которых характерно полное расходование материальных запасов, не влекущих за собой нарушения производственного процесса. Величина спроса в случае полного использования запасов определяется из указанного графика.

соответствующий времени опережения.

Таким образом, производственные запасы это неотъемлемая часть процесса производства на любом предприятии. Экономическая сущность запасов состоит в том, что их постоянное и своевременно наличие считается одним из условий непрерывности производственного процесса. Для эффективного управления и контроля материальными ресурсами разработаны три основные стратегии управления запасами, а именно стратегия наибольшей осмотрительности, стратегия дополнительного резерва и стратегия процента от спроса.