Информационная система для университета - способ перехода на новый уровень обучения

INFORMATION SYSTEM FOR UNIVERSITY - A WAY OF TRANSITION TO NEW LEVEL OF TRAINING

Наступившее сегодня характеризуется большим потоком информации, пронизывающим все области жизнедеятельности человека. Не секрет, что именно информация считается одним из двигателей прогресса. Она является всеобщей и универсальной производительной силой общества. Применение информации снижает энтропию общественного производства. Для различных государственных и не государственных структур обладание достоверной и оперативной информацией считается, чуть ли не секретным оружием. Имея доступ к необходимой информации, осуществляется планирования производства, планов переговоров, давление на партнеров и конкурентов, повышения эффективности принятых решений. Для обычных людей обладание информацией позволяет экономить при приобретении различных видов продукции, выбирать того или иного поставщика или производителя. Информация лежит в основе управления.

Что значит информационная система университета? Это способ донести информацию до ее потребителя. Информация может быть различного характера и предназначается различным потребителям. Основные потребители информации это студенты. Источники информации также различны, это могут быть кафедры, деканаты, различные другие обучающие учреждения. Также к источникам можно отнести различные торговые предприятия или предприятия, оказывающие какие либо услуги клиентам, которыми могут быть студенты или преподаватели университета.

Большое количество информации предназначено ограниченному кругу людей. Это может быть, какое либо объявление кафедры или деканата предназначенное студентам определенной группы. Деканат курирует работу всего факультета, и объявления деканата касаются всех студентов данного факультета. Любые объявления касаются только студентов той специальности, к чьей кафедре они прикреплены.

Для донесения необходимой информации студентам, каждая кафедра и деканат имеют свои доски объявления. Доска объявления представляет собой квадратную или прямоугольную доску, либо рейки на которые натянута материя. На данные доски вывешиваются бумажные объявления о том или ином событии. Прикрепляться объявления могут различным способом. Это могут быть иголки, скрепки, булавки, кнопки или скотч. Объявления, вывешиваемые на длительный срок, могут помещаться под стекло.

Информация, касающаяся большинства людей, вывешивается на доску объявления находящуюся в холе университета. Любой студент или преподаватель может повесить свое объявление на данную доску. Это также верно и для различных торговых и производственных организаций.

Недостатки данной бумажной системы являются:

• -    неконтролируемое вывешивание объявлений;

• -    объявления, потерявшие свою актуальность, продолжают находиться на доске объявлений;

• -    возможны случайные обрывы, в случае важности вывешенной информации возникает необходимость постоянного контроля за объявлением;

• -    ни кто не гарантирует, что вывешенное объявление, ни кто не сорвет и не выбросит;

• -    при потери объявления, восстановление его занимает достаточно много времени. Это связано с тем, что бумажное объявление следует написать или если оно набрано на персональном компьютере, его нужно распечатать, для того чтобы распечатать, нужен принтер и т.д.;

• -    также большое количество бумажных объявлений можно увидеть на стеклах и стенах университета, но это зависит только от культуры студентов, преподавателей и других людей, посещающих университет;

• -    постоянная нехватка иголок, скрепок и т.д. не всегда гарантирует своевременное вывешивание объявления.

Еще одной из проблем является нецентрализованное ведение учета успеваемости студентов в виду проставления оценок. Также отсутствует система контроля проведения занятий, когда предметы ведутся преподавателями не так, как отображено в расписании, составленном в начале семестра. И эти изменения довольно трудно «уловить».

Если бы каждый преподаватель вел свой календарь «событий» (рис. 1), в котором отображались бы те, нужные ему события, такие как: лекции, семинары, лабораторные работы, практические занятия и т.д., то решилось бы сразу несколько проблем: ведение документооборота -большое количество бумаг превратилось бы в электронные страницы – экономим лес и деньги; происходил бы контроль за отмечанием посещаемости студентов; вся информация о проведенных парах и выставленных оценках не терялась и была общедоступной для просмотра, что позволило бы контролировать успеваемость.

Main Menu

Lafeet J Events

НгтсоОыгиЛ

» >we

JEventa Filler

Поес* г ■

*| си« I по уиолч»«ию Me гатегори*

► ПвВг ОЧг Щ С6 .ч n I» та и 1 J 3 4 5 4 7 11

10 11 12 11 1* 1* М 1> I. В 30 Л 82 П ?4 Я « JJ Л Я )6

млешдоь toOwiwft

Рис.1. Календарь «событий»

*яр<ль 2011

	ВОСКреСО-е»	Поалел ьи™	Вторниг	Сред»	Чгтеерг	Пжт«|»це	Су«01»
и	СТ	28	?6	50	.11	t	3
1*	1	4	*	*	7	■	*
IS	16	11	V	11	14	15	н ■е*»еем
I»	If		11	X	Л	Л	Л
1/	34	м	X	37	X	Л	К

Рис. 2. Бизнес-процесс, описывающий общие положения функционала преподавателя при переходе к информационной системе для университета.

I * I * 1*1* IBM