Информационная система управленческого учета на предприятии

В условиях перехода к рыночным отношениям особое значение имеет приобретение профессиональных знаний, навыков и умений работников. Работники могут быть заняты в самых различных областях экономики и управления. Особое значение приобретает нахождение правильных и обоснованных управленческих подходов и их решение с целью повышения эффективности работы предприятия. Многие предприятия в начале становления    рыночной    экономики,    получив    экономическую самостоятельность и право совершения сделок на мировом рынке, оказались неподготовленными к восприятию конъюнктуры западного рынка. Нередко заключались контракты с компаниями находящимися на грани банкротства. Это было связано с тем, что в нашей практике еще не стало правилом предварительное изучение финансовой отчетности потенциальных партнеров, и оценка их финансового состояния до заключения договоров [3].

Основная цель бухгалтерского учета состоит в предоставлении пользователям  информации, необходимой для принятия решений.

Финансовая информация не представляет собой коммерческой тайны предприятия, она открыта для публикации. Она заверяется независимой аудиторской организацией. Все эти факторы обуславливают строгую регламентацию структуры, состава, правил и принципов ее составления. Ведение финансового учета согласно МСФО для предприятий становится обязательным. Принципы МСФО предъявляют требования именно к финансовому учету. Что касается управленческого учета, то ее создание является прерогативой руководителей предприятия. Он не регламентируется государством. Внутренняя производственная учетная информация обеспечивает решение внутренних управленческих задач. Эта система основана на получении оперативной, своевременной и достоверной информации о затратах и результатах деятельности. Причем важна информация не только по предприятию в целом, но и в разрезе структурных подразделений. Учет организуется таким образом, чтобы производить контроль и управление затратами на основе выявленных отклонений от плановых показателей. Управление затратами по отклонениям дает возможность регистрации положительных отклонений и ликвидацию отрицательных путем анализа причин их возникновения. Для этого необходимо эффективно использовать оперативную информацию и проводить управленческий анализ данных производственного учета [1].

Выделение центров финансовой ответственности позволяет существенно повысить эффективность производственного учета, контроля и управления затратами. По задачам и функциям ЦФО делятся на основные и обслуживающие. Для каждого такого центра ответственности определяются цели и задачи. Определяется, какая информация, с какой периодичностью, куда и кем должна предоставляться. Основная работа заключается в поиске необходимой информации и обеспечение ею лиц, принимающих решения. Информация предоставляется тогда, когда она необходима, и в форме, которая ее делает пригодной для практического использования.

Возможность располагать всей необходимой информацией является залогом эффективного управления предпринимательской деятельностью. Для этого необходимо обеспечить внедрение непрерывного потока промежуточных и итоговых отчетных показателей. Хорошо отлаженная система управленческого учета и отчетности обеспечивает возможность получения оперативной и качественной информации о текущих затратах и результатах. Более того, она повышает эффективность принимаемых управленческих решений.

В системе внутреннего производственного учета формируется, прежде всего, информация об издержках производства. А они, как известно, являются одним из основных объектов учета. Группировка издержек осуществляется по видам изделий, местам их возникновения и носителям затрат. Руководство предприятия сама решает вопрос, классификации затрат, их детализации по местам возникновения, и увязки показателей с деятельностью центров ответственности [2].

Требуется осознание необходимости внедрения управленческого учета на предприятиях руководителями. На сегодняшний день уже накоплен определенный опыт ведения управленческого учета. Он позволяет сделать некоторые шаги для создания информационной системы управленческого учета:

• 1.    Создание учетной политики для целей управленческого учета;

• 2.    Использование возможностей организации для введения управленческого учета в рамках единого плана счетов финансовохозяйственной деятельности;

• 3.    Выделение в организационной структуре бухгалтерской службы отдела управленческого учета.