Информационное обеспечение деятельности Омского экономического института: состояние и тенденции

Качество образования, в том числе и профессионального образования, напрямую зависит от качества информационного обеспечения как содержания образования, так и процессов, обеспечивающих и сопровождающих его получение.

Качество информационного обеспечения – многогранное понятие. Чаще всего его рассматривают в трех аспектах. Во-первых, качество - это степень соответствия показателей информационного обеспечения института нормативным требованиям государства. Во-вторых, качество в контексте системы менеджмента качества института (СМК) как степень информационно-технического и информационно-технологического обеспечения процессов деятельности института. В-третьих, качество как степень соответствия информационного обеспечения запросам не-

С.А.МАМОНТОВ, д-р экон. наук, профессор, Омский экономический институт посредственных потребителей образовательных услуг. И, наконец, качество в контексте ресурсного, а также организационного обеспечения и обоснованности функционирования самой системы информационного обеспечения вуза.

Нужно отметить, что качество информационного обеспечения можно рассматривать в плане содержания информации (информационного контента) и в части технологического (аппаратного, программного, организационного, кадрового и т.п.) обеспечения получения, переработки и распределения информации, безотносительно контента этой информации.

Именно последний аспект мы рассматриваем в данной статье.

Что изменилось в учебном заведении за последние пять лет? Какие тенденции развития вуза в этом направлении можно отметить?

Основными задачами системы информационного обеспечения Омского экономического института, решаемыми в течение 2006-2010гг., являлись:

* обеспечение функционирования аппаратного (АО) и программного обеспечения (ПО); его обновление и внедрение в деятельность вуза в соответствии с требования развития института.

* техническое и технологическое обеспечение формирование банка электронных ресурсов вуза;

* формирование и развитие сайта института.

Результатом работы руководства и коллектива института явилось то, что в настоящее время полностью обеспечены компьютерной техникой рабочие и учебные места; создана надежная система сетевого взаимодействия. Всем участники учебно-научного процесса и управления обеспечен к информационным ресурсам (институтским, региональным, федеральным, мировым). Сформирована

Рисунок 1. Динамика обеспеченности вуза компьютерной техникой, шт. (*-2010- прогноз)

системы лицензионного и свободно распространяемого программного обеспечения для использования в учебной, научной и др. направлениях работы института. Существенное развитие получила система комплексной компьютеризации библиотеки как на уровне увеличения электронных ресурсов, так и на уровне компьютерных и интернет-технологий, а также компьютеризации ведения каталогов, учета библиотечгых ресурсов и обслуживания читателей.

Если говорить о формальных показателях системы информатизации вуза, предусмотренных государственными нормативами, то можно отметить, что всем этим параметрам институт полностью соответствует

За период 2006-2010 года наблюдается стабильный рост использования компьютерной техники, как в учебном процессе, так и в деятельности вуза в целом (Рисунок 1).

Систематическое приобретение и обновление парка компьютерной техники обусловило тот факт, что за период с 2006 по 2010 год показатель обеспеченности компьютерами на 100 человек приведенного контингента студентов повысился с 7,2 до 11,3 (Рисунок 2) При этом обучающимся обеспечен доступ к компьютерной технике как на учебных занятиях, так и в библиотеке, во внеаудиторное время при выполнении самостоятельной работы, написании курсовых, выпускных квалификационных и научно-исследовательских работ.

Все компьютеры института объединены в две локальные сети. Функционирование сетей и доступ к Интернет обеспечивают шесть серверов: основные и резервные контроллеры домена, сервер терминалов, сервер Web-ресурсов учебного заведения, сервер автоматизации библиотечного каталога.

В настоящее время по данным центра информационных технологий в институте установлено 63 лицензионных программы, а также ПО, свободно распространяемое разработчиками и собственные разработки института.

Основную часть ПО составля-

Рисунок 2. Уровень обеспеченности компьютерной техникой, используемой в учебном процессе, шт.компьютеров на 100 человек приведенного контингента студентов (*-2010- прогноз)

ют программы, непосредственно относящиеся к содержанию материала, изучаемого студентами (65%). Структура использования программного обеспечения представлена на диаграмме (Рисунок 3). Важное значение придается в институте расширению перечня современного профессионального программного обеспечения, используемого в подготовке обучающихся (информационных систем профессиональное ПО; 75; 65% проектирования и программирования, статистического анализа данных, управления информационными потоками на предприятиях общественного питания, систем электронного документооборота, управления кадрами, финансами и т.д.).

Сотрудниками института осуществляются собственные программные разработки, в макси-

Обеспечение ИТ:

Содержание образования: общее и специальное

документооборота и т.п.; 11; 9%

Рисунок 3. Характер1 использования программного обеспече-

мальной степени адаптированные к условиям вуза. Среди программ и информационных систем, созданных в институте две ИС имеют свидетельства о государственной регистрации (ИС «Расписание» и ИС «Планирование научно-исследовательской деятельностью вуза»), готовятся документы на государственную регистрацию еще нескольких программных продук тов и баз данных.

Дистанционное взаимодействие с преподавателями, студентами и обществом в целом осуществляется через сайт института.

Адрес сайта: http://www.

На сайте размещается и постоянно обновляется:

• *    информация общего характера (новости, информация о вузе: структура, система работы, фото- и видеопанорама вуза и основных мероприятий, аудио и видеовыпуски радио-и телепередач внутривузовских СМИ и т.д.);

• *    официальная информация по направлениям деятельности института (учебной, научной, международному со-

  ния

  
  

трудничеству и т.д.);

• *    организационно-управленческая информация для студентов и работников института (расписание занятий, объявления, информация о конкурсах и т.п.);

• *    общеинформационный, а также тематический форум (для дистанционного взаимодействия обучающихся с подразделениями вуза);

• *    информация по системе качества института, в том числе результаты тестирования обучающихся;

• *    доступ к каталогу информационной библиотечной системы IRBIS

• *    доступ к полнотекстовым изданиям института (газетами, научным журналам и т.д.)

Вопросы информационного обеспечения деятельности вуза находятся под постоянным вниманием коллективных органов управления вузом и руководителей института. Вопросы информатизации «пронизывают» деятельность всех учебных, научных, управленческих и вспомогательных подразделений вуза. Принятие решений по информационному обеспечению института, их диспетчеризация и исполнение осуществляется на основе структуры управления системы информационного обеспечения вуза, являющейся составной частью системы управления учебным заведением.

Большое значение уделяется лицензионной чистоте используемого программного обеспечения. Существенно растет объем затрат на приобретение и лицензирование программного обеспечения. В 2009 году эти затраты достигли 21% в общей сумме расходов на информатизацию. За период с 2006 по 2009 год эти затраты возросли с примерно 90 тысяч руб. до почти 500 тыс. руб. в год.

В рамках лаборатории информационных технологий ППС и сотрудниками института разрабатываются темы, связанные с обоснованием и сопровождением проектов использования ИТ в деятельности вуза. Начиная с 2006 года, завершено или реализуются в настоящее время 17 подобных про- ектов. Среди них:

• *    Маркетинговые исследования рынка проф.прогр.продуктов и перспектив их использования в деятельности маркетолога (II этап темы с реализ-ей ИП «Внедрение в уч.процесс проф.прогр.обеспече-ния деятельности маркетолога (прогр.комплекса «Касатка»)

• *    Маркетинговые исследования рынка профессиональных программных продуктов и перспектив их использования в деятельности маркетолога (III этап с ИП «Внедрение в учебный процесс проф. прогр. обеспечения в деятельности маркетолога (Project Expert, Анкетер)»

• *    Научное обоснование внедрения электронного документооборота ОмЭИ

• *    Внедрение системы «R-Keeper» в образовательный процесс Омского экономического института, ИП «Программа по внедрению R-Keeper»

• *    Информационное пространство современного вуза и формирование информационной культуры у студентов (II этап), ИП «Создание информационно-библиотечного центра ОмЭИ»

• *    Роль лингвистической лаборатории при изучении иностранного языка и внедрение инновационных приемов (III этап), ИП «Создание лингвистической лаборатории»

• *    Исследование и разработка элементов информатизации системы управления вузом (тема с реа-лиз-ей ИП «Автоматизация управления инф.потоками и док-ми структур. подр-ий ОмЭИ на базе оптимизации бизнес-процессов и внедрения системы эл. докум-та «ЕВФРАТ»)

В соответствии со «Стратегическим планом развития института до 2015 года» (Решение Ученого совета № 2 от 29.10.09) разработана и реализуется и «Инновационная программа информатизации деятельности института на период 2010-2012гг.» (Решение Ученого совета № 3 от 25.12.09).

Приоритетами программы определены:

• 1.    Эффективное использование

• 2.    Организация системы повышения квалификации ППС и сотрудников института с целью освоения передовых информационных образовательных технологий в обучении, воспитании, научной деятельности и управлении вузом

• 3.    Формирование и развитие информационно-образовательного портала института, сопряженного с единым банком электронных ресурсов института

• 4.    Повышение роли сетевых и интернет-технологий в процессах деятельности вуза, в совершенствовании взаимодействия с партнерами, потребителями и иными контактными аудиториями

• 5.    Координация системы информатизации вуза и системы менеджмента качества института с целью их возможного интегрирования; мониторинг процесса реализации Программы в рамках системы менеджмента качества

имеющегося аппаратного (АО) и программного обеспечения (ПО); обновление, приобретение и внедрение в деятельность вуза АО и ПО, соответствующего современным требованиям подготовки специалистов

Реализация мероприятий в рамках программы позволит достичь цели: Формирование самосовершенствующейся информационной инфраструктуры ОмЭИ, направленной на развитие интегрированного внутреннего и внешнего информационного пространства института и функционирующей на основе принципов системы менеджмента качества ОмЭИ и маркетинга партнерских отношений с потребителями.

Качество информационного обеспечения института соответствует как нормативным, так и институциональным требованиям, тенденциям развития информационного общества. Это обусловлено адекватным ресурсным, финансовым, кадровым, научным и организационным обеспечением соответствующих видов деятельности.

Институт имеет хорошие условия и четко обозначенные перспективы для дальнейшего совершенствования системы информатизации.