Информационное обеспечение исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга

Информационные технологии присутствуют в наше время практически во всех сферах жизни не только человека в отдельности, но и общества в целом. Информационные технологии широко применяются: в государственном и муниципальном управление. Но помимо всего этого информационные технологии являются ключевым фактором в деятельности кадровых служб.

Основой в управление персоналом, в том силе и в органах государственного и муниципального управления, является информация в такой интерпретации, как единая совокупность различных данных, сведений, характеристик, относящихся к определенным предметам, процессам, явлениям, событиям и так далее. Все эти данные собраны и систематизированы так, что бы можно было с ними работать и эффективно использовать [2].

Поэтому, процесс управления персоналом в органах государственного и муниципального управления должен постоянно быть обеспечен своевременной и современной информацией, а именно информационно обеспечен.

Целью данной статьи является анализ существующего положения кадровых служб органов исполнительной власти Санкт-Петербурга в области информационного обеспечения.

Информационное обеспечения кадровых служб органов исполнительной власти Санкт-Петербурга состоит из внутримашинного и внемашинного информационного обеспечения. Внутримашинное информационное обеспечение в исполнительных органах включает в себя огромный объем данных, которые составляют всю информационную базу на электронных, машинных носителях. Так же к этому виду информационного обеспечения относится программные системы, которые производят накопление и ведение информационных ресурсов, а так же позволяют получить доступ к документации [1].

Имея ввиду вышесказанное, можно сделать вывод о том, что всё внутримашинное информационное обеспечение исполнительных органов власти Санкт-

Петербурга, это как бы один информационный массив. Данный массив состоит из однородных записей. Вся информация организована так, что на каком бы машинном носители не посмотреть, везде будет одинаково. Поэтому, организация такого информационного носителя продумана на логическом и физическом уровнях. Логический уровень заключается в том, чтобы оценить и организовать четкую структуру информационных ресурсов. А физический уровень специализируется на том, чтобы осуществить просмотр, учет и реализацию всех этих информационных ресурсов с помощью технических средств.

В кадровой службе используются преимущественно персональные компьютеры. Поэтому главной задачей в области проектирования информации, становится осуществление и хранение всех этих информационных данных и составляющих в памяти электронной вычислительной машине.

Также в деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга существует, так называемый, банк данных. Он включает в себя большой объем данных, который организуется с помощью различных программ. Но всей этой информации из различных программ принадлежит общий принцип по описанию, хранению и манипулированию. Информация, находящаяся в базе данных имеет систематическое обновление. Каждая составляющая информационного массива соответствует определенному решению управленческой задачи. Так же кроме обновления данные могут и пополняться, в связи с изменениями и дополнениями допустим в правовых нормах.

В настоящее время в органах исполнительной власти Санкт-Петербурга успешно проходит введение автоматизированной системы единого электронного документооборота. Создание и прохождение документов в единой системе электронного документооборота от момента создания, до момента отправки адресату в электронном виде, ничем не отличается от обычного прохождения документов.

Также при анализе информационного обеспечения, которое используется на данный момент в исполнительны органах государственной власти Санкт-Петербурга было выявлено, что кадровые службы используют при работе одинаковую для всех автоматизированную программу «Управление персоналом государственных органов».

Автоматизированная система кадрового учета «Управление персоналом государственного органа» предназначается для хранения и ведения информации по кадровому учету, позволяет автоматизировать такие направления работы кадровых служб, как ведение штатного расписания, прием, увольнение сотрудников, оформление приказов по кадровым вопросам, формирование документов к аттестации, а также позволяет вести базу данных, содержащую основную информацию по персоналу.

Проведя анализ существующего информационного обеспечения в органах исполнительной власти Санкт-Петербурга можно сделать вывод о том, что к организации информационного обеспечения в исполнительных органах государственной власти Санкт-

Естественные науки