Информационное обеспечение учета и анализа денежных средств в организациях

Все действующие организации объединяет единая цель осуществления деятельности - получение прибыли, которая формируется на основе полученных доходов и понесенных расходов. В связи с этим возрастает значение правильного подхода к ведению бухгалтерского учета и анализа денежных средств в организациях.

От правильной организации бухгалтерского учета и анализа денежных средств зависит жизнеспособность организации, перспективы развития, взаимоотношения с партнерами и контрагентами, финансовое состояние. Финансовое состояние предприятия определяется с помощью расчета совокупности показателей, которые отражают особенности кругооборота капитала предприятия и его способность эмитировать доход [1].

В условиях полной самостоятельности предприятий финансовая ситуация при наличии одного и того же производственного потенциала может быть различной. Выбрать оптимальный путь хозяйствования можно только по результатам анализа финансового состояния.

На предприятиях различных форм собственности в совокупности денежных потоков нашел отражение денежный оборот, который состоит из множества единиц, выраженных в деньгах. Грамотное расходование денежных средств является важнейшей частью сферы управления хозяйствующим субъектом и служит залогом его дальнейшего успешного функционирования. Вся система денежных потоков организации требует качественного управленческого подхода на каждой стадии формирования и использования фондов денежных средств.

Особенно это актуально в условиях быстро меняющейся экономической и политической конъюнктуры, когда необходимость создания рациональной системы по управлению денежными потоками многократно возрастает.

Как показала практика, развитие и внедрение информационных технологий позволяет в случае возникновения непредвиденных обстоятельств выполнять практически все виды работ удаленно, не присутствуя на рабочем месте. Если система ведения бухгалтерского учета частично ав- томатизирована, желательно автоматизировать все участки учетной работы, что повлечет за собой:

– во-первых, повышение качества информации за счет снижения влияния «человеческого фактора», уменьшения арифметических ошибок при расчете показателей отчетности и пр.;

– во-вторых, повышение производительности труда работников бухгалтерии, так как сократятся время и силы, затрачиваемые на обработку учетной информации, компьютерные системы увеличат скорость сбора, обработки, передачи информации;

– в-третьих, появление возможности для оперативного контроля деятельности руководством, а также разграничение доступа к информации и разделение функций;

– в-четвертых, повышение оперативности бухгалтерского учета и возможностей оценки текущего финансового состояния организации, а также совершенствование аналитического учета.

Из всего многообразия программных продуктов, используемых для автоматизации бухгалтерского учета и финансового анализа, самой популярной является программа «1С: Предприятие». Именно последняя версия позволяет обрабатывать большой объем информации и работать нескольким пользователям одновременно.

Рассмотрим, как выглядят проводки по учету доходов и расходов в «1С: Предприятие». В качестве примера возьмем поступление на расчетный счет денежных средств в результате полученных процентов по депозиту в банке. Отражается доход по депозиту. Организация получает прочий доход, так как получение процентов не относится к доходам по обычным видам деятельности. Составляется проводка: Дт 51 «Расчетные счета», Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Среди плюсов использования в бухгалтерском учете программы «1С: Предприятие» можно назвать следующие:

– полное соответствие законодательст-

– возможность оперативной сдачи отчетности в налоговую службу;

– возможность получения самых последних сведений о деятельности организации, что позволит принимать эффективные управленческие решения;

– полной контроль со стороны руководства за всеми структурами организации;

– планирование деятельности организации по всем направлениям;

– рост производительности труда;

– доступ к информационной базе вне зависимости от места пребывания.

Процесс совершенствования методов ведения бухгалтерского учета и анализа не стоит на месте. Он находится в постоянном развитии, поиске более совершенных методов сбора и обобщения информации для нужд управления.

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.07.2017 г. №1632-р утверждена программа «Цифровая экономика Российской Федерации» [2]. Этот документ определяет ключевые направления развития государственной политики в области развития цифровой экономики в нашей стране.

Цифровизация пронизывает всю информационную систему социальноэкономических процессов. Ведущую роль при этом играет бухгалтерский учет. Происходит фактически переосмысление роли бухгалтерского учета и анализа в цифровой экономике. При этом возникает необходимость проведения исследований, направленных на адаптацию содержательных, методологических и концептуальных основ бухгалтерского учета к новым реалиям, формирующимся под влиянием технических и технологических возможностей цифровизации.

Таким образом, трансформация бухгалтерского учета в соответствии с новыми потребностями является необходимым этапом его развития. Изменения и улучшения учета и анализа помогут не потерять его актуальность в эпоху всеобщей цифровизации.

ву;