Информационные системы бюджетирования в организациях АПК

Система бюджетирования для предприятий АПК представляет собой инновационный подход к управлению сельскохозяйственным производством, применение которого способствует более корректному определению целей развития экономического субъекта в краткосрочном и долгосрочном периодах, согласованию интересов субъектов агропромышленной интеграции и принятию на этой основе качественных управленческих решений.

В условиях финансового и экономического кризиса, а также вступления страны в ВТО особенно остро встала проблема управления и без того ограниченными в настоящее время финансовыми и материальными ресурсами предприятий.

Прежде всего, это минимизация затрат производства, эффективное использование высокопроизводительного импортного оборудования, дорогостоящих кормов и добавок, средств защиты растений, семян и удобрений, контроль расхода ГСМ при производстве кормов для животных, лечения, сохранения и наращивания стада. Кроме того, в условиях западных санкций предприятиям АПК необходимо в полной мере использовать возможности,     открываемые     программой     импортозамещения сельхозпродуктов.

Все это ставит перед инвесторами и менеджментом предприятий необходимость изменения методов и подходов к управлению современным агрокомплексом, который является большим и сложным производственным организмом. В условиях экономического кризиса эффективно управлять таким предприятием можно только с использованием современной информационной системы, которая является реальным инструментом не только управления, но и гарантией выживания предприятия в условиях кризиса.

В настоящее время проблемы управления на предприятиях АПК это, прежде всего:

• •     Отсутствие унификации учетной политики и внутреннего

документооборота

• •     Нехватка квалифицированных специалистов по всем бизнес-

• процессам

• •     Отсутствие или неполнота регламентированных процедур учета

• •     Необходимость ведения трудоемкого ручного учета

• •     Плохая связь центрального офиса с удаленными

подразделениями.

Современные агрокомпании в России имеют в своем составе, как правило, управляющую компанию (УК), которая функционирует в Москве, Санкт-Петербурге или областных центрах и удаленные производственные площадки (отделения), расположенные в регионах России часто на значительном удалении от УК (до 200-500 км и более).

Специфика деятельности таких предприятий предполагает необходимость оперативной передачи данных о производственной деятельности за день, интеграции и консолидации данных, а также оперативного анализа информации о производственных показателях и товарно-материальных потоках в УК.

В условиях новых инвестиций руководители и инвесторы проявляют растущий интерес к комплексной автоматизации, прежде всего планирования производства и бюджетирования, оперативного (управленческого) производственного учета, контроля за материальными и финансовыми потоками.

Постоянно развивающиеся и усложняющиеся правила бухгалтерского и налогового учета, всесторонний анализ деятельности, консолидация информации в рамках вертикально-интегрированных холдингов требовали создания     тиражного     программно-методического     инструмента, обеспечивающего создание информационной системы для комплексной автоматизации управления и учета на основе единой базы данных.

Функциональные возможности такой информационной системы должны обеспечить автоматизацию всего спектра функций контроля за ресурсами предприятия:

• •     бизнес-планирования в растениеводстве и животноводстве,

включая

• •     формирование технологических карт полей

• •     расчет потребности в материально-технических и финансовых

ресурсах, услугах сторонних организаций, прогноз потребности в ГСМ,

• •      план заработной платы сотрудников в разрезе подразделений,

• •     контроль динамики движения животных по местам содержания,

• •     оперативный контроль за ходом полевых и ремонтных работ,

• •     формирование и контроль исполнения бюджетов,

• •     учет расчетов по аренде земельных паев,

• •     интеграция с GPS-системами,

• •      анализ структуры затрат в разрезе культур и полей (в том числе с

учетом незавершенного производства)

• •     анализ эффективности работы с/х техники и расхода ГСМ.

Используемые в настоящее время на агропредприятиях для решения этих задач средства – программы для автоматизации бухучета и электронные таблицы – не позволяют увидеть реальное положение дел, требуется большая трудоемкость ввода первичной информации за счет дублирования, отсутствует возможность формирования бизнес-плана и оперативных данных о выполненных работах.

Существующие в мировой практике методы и средства автоматизации управления в агробизнесе не содержат российской специфики учета и по этой причине не могут быть использованы отечественными предприятиями.

Так, например, популярная для свинокомплексов в Европе программа FARM (Нидерланды), обеспечивает только ведение производственного учета и, к тому же, имеет весьма ограниченные возможности настройки свободных отчетов самим пользователем.

В целом, в предназначенных для агробизнеса западных программных продуктах иначе, чем в России реализованы механизмы бюджетирования, планирования, бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты и учета кадров, учета производства комбикормов с отражением многообразной управленческой специфики, сложившейся в сельском хозяйстве России.

На отечественном рынке присутствует ограниченный круг программных продуктов, предназначенных, в основном, для автоматизации бухгалтерского учета и отдельных элементов учета. Однако существующие разработки

• •     не содержат методических средств и оригинальных форм

управленческого учета

• •     имеют узкопрофильную направленность

• •     не обладают необходимой функциональностью при бизнес-

• планировании, оперативном учете и анализе деятельности

• •     не содержат специализированных аналитических средств

управления агротехнологией

• •     не обеспечивают формирование и ведение единой базы данных

предприятия

• •     реализованы на устаревших инструментальных средствах

• •     не обладают необходимой гибкостью в настройке под специфику

конкретного предприятия.

Для решения указанных проблем необходимы унификация учета и документооборота, создание единой информационной системы агропредприятия на современной корпоративной платформе автоматизации.

Такие возможности предоставляет совместное отраслевое решение компании и ООО «1С» для предприятий АПК – конфигурация 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием, обеспечивающая комплексную автоматизацию функций управления и учета деятельности предприятий агробизнеса в растениеводстве и животноводстве, включая специфику структуры агрофирм и агрохолдингов. [1]

Автоматизация бюджетирования обеспечивает унификацию документов финансового планирования и возможность автоматического расчета плановых значений бюджета. В части настройки системы бюджетирования формируются статьи оборотов по бюджетам, производится настройка источников фактических данных и моделей бюджетов, например : «План производства и потребления продукции», «Себестоимость продукции», «Калькуляция полной себестоимости продукции», «Потребление прямых ресурсов», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы». В животноводстве обеспечено планирование и развернутый (групповой и индивидуальный) производственный учет КРС и свиноводства.

Возможности информационной системы в части бюджетирования и сельскохозяйственного планирования повышают эффективность ключевых процессов предприятия – закупок, производства, продаж и управления. Работа в единой системе практически исключает возможность ввода дублирующей информации, что обеспечивает достоверность аналитической информации.

Информационная система, созданная на базе конфигурации 1С: Управление сельскохозяйственным предприятием позволит руководителям и специалистам современного агропредприятия видеть реальную картину производства и оперативно управлять им, планировать, учитывать и анализировать движение финансов и товарно-материальных ценностей, маневрировать ими в сложных рыночных условиях.