Информационные системы управления предприятиями

• -    В условиях постоянно растущей конкуренции руководители компаний вынуждены искать новые методы управления, направленные на сохранение и расширение присутствия предприятия на рынке, повышения рентабельности деятельности, внедрять новые методы управления производством и маркетингом.

• -    Если в организации многоуровневая система управления, включающая в себя несколько территориально распределенных подразделений, то осуществлять управленческую деятельность и принимать верные решения, очень сложно. Поэтому предприятию необходимо иметь систему, которая поможет в решении данных задач. Реакцией компаний на экономический спад явилось резкое сокращение капитальных вложений. Под эту категорию попадают ERP-системы и другие решения по оптимизации бизнеса. Сейчас организации осуществляют перераспределение спроса в сторону автоматизации не деятельности компании в целом, а отдельных бизнес-процессов. Именно поэтому многие компании используют системы данного вида. Поэтому тема исследования в настоящее время является актуальной.

• -    Основным назначением ERP-систем является автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия. [1].

• -    Рассмотрим тему исследования, на примере Инзенского деревообрабатывающего завода. Инзенский деревообрабатывающий завод (ООО ПФ «Инзенский ДОЗ») – является одним из крупнейших предприятий Инзенского района Ульяновской области, один из ведущих российских производителей и экспортеров клееных деталей мебели из шпона высокого качества. Данная продукция соответствует самым высоким требованиям потребителей, как в России, так и за рубежом. Изделия отличаются высоким качеством и надежностью.

• -    Инзенский деревообрабатывающий завод является современным конкурентоспособным предприятием с модернизированным производством, имеющим оборудование необходимое для изготовления деталей мебели из березового шпона. Численность рабочих завода составляет полторы тысячи человек.

• -    Завод находится в центре Среднего Поволжья, в центральной части европейской России. Данное положение позволяет выстраивать эффективную логистику и систему продаж. Поставки продукции осуществляются с помощью автомобильного и железнодорожного транспорта во все регионы России, а так же Европы. ООО ПФ «Инзенский ДОЗ» находится на прочных позициях рынка деревообработки благодаря совершенствованию производства и качества продукции, а так же маркетинговому мониторингу. Именно поэтому предприятие имеет безупречную деловую репутацию.

• -    Важным фактором эффективной работы завода является его сотрудничество с ведущими экономическими союзами: Ассоциацией предприятий мебельной и деревообрабатывающей промышленности России, Торгово-промышленной палатой РФ, Европейской федерацией производителей мебели. Инзенский деревообрабатывающий завод сертифицирован по стандарту ГОСТ-Р ИСО 9001-2001, который удостоверяет, что на предприятии внедрена международная система менеджмента качества проектирования, производства и поставки продукции. Экспортная продукция завода прошла сертификацию европейского института по исследованиям древесины WKI (Институт Вильгельма Клаудица, Брауншвайг, ФРГ). [2]

• -    На Инзенском деревообрабатывающем заводе используется система планирования ресурсов предприятия (ERP-система) Галактика. Система охватывает производство, бухгалтерию, кадры, склады. С помощью данной системы осуществляется ведение бухгалтерской отчетности в электронном формате, перевод электронных платежей. При изменении законодательства или международных стандартов в области бухгалтерского учета, все данные будут направлены в систему, и предприятие будет в курсе обновлений. Модуль «Заработная плата» имеет множество функций, например, разработка графиков персонала, формирование рабочего времени, назначение или снятие надбавок и доплат и т.д. С помощью системы

осуществляется учетные и вычислительные процедуры, с помощью которых производится оплата труда работников предприятия, управление кадрами, ведение личных дел сотрудников, учет молодых и пожилых специалистов. Такие процессы, как прием на работу, перевод, увольнение, сопровождаются большим количеством документации, которую помогает структурировать данная система. Система также дает сведения о состоянии склада, показывает информацию, связанную с хранением изделий, определяет места для хранения запасов, распределяет склад по зонам, а также генерирует накладные на отгрузку.

• -    Внедрение на предприятии ERP-системы способствовало повышению автоматизации производственных процессов, эффективности управления организацией. Однако, по словам главного программиста завода, возникли проблемы при внедрении и эксплуатации системы. Проблемы связаны с недостатком квалифицированных специалистов, способных правильно реализовать проект внедрения ERP-системы. Также при внедрении системы, возникла проблема, связанная со старым оборудованием, его пришлось обновлять. Эту проблему предприятие решило. Необходимо также привлечение новых высококвалифицированных специалистов, обязанностью которых будет работа с ERP-системой или же обучение уже имеющихся сотрудников.

• -    Внедрение на предприятии ERP-систем способствует повышению автоматизации отдельных процессов, растет управляемость организации. В настоящее время популярность такого вида систем растет. В скором будущем они станут неотъемлемой частью управления любого предприятия, многие предприятия и организации обращаются к данным системам с целью повышения эффективности управления.