Информационные системы в аудиторской деятельности

Интенсивно развивающиеся процессы информатизации во всех сферах человеческой деятельности привели к внедрению и развитию новой информационной инфраструктуры, послужившей появлению новых информационных технологий. Информационные технологии в последние годы занимают все большее место, поскольку позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать эти информационные процессы в различных сферах человеческой деятельности, не стала исключением и аудиторская деятельность.

В аудиторской деятельности возможно и необходимо использовать современные информационные технологии, ядром которых становятся автоматизированные информационные системы. Аудиторская деятельность сегодня невозможна без применения информационных систем, использование которых дает возможность для новых способов транспортировки, обработки и анализа информации.

Под автоматизацией аудита можно понимать «использование компьютеров и современных информационных технологий для организации аудиторской деятельности, включая аудиторские проверки бухгалтерской финансовой отчетности и подготовку аудиторского заключения, а также оказание сопутствующих аудиту услуг» [5, с.11]. При этом понятие «использование компьютеров для организации аудиторской деятельности» является обширным и может включать в себя, например, следующие виды работ:

• 1)    Печать, редактирование основных типовых форм аудиторских документов, опросных листов, таблиц, анкет и прочего.

• 2)    Выполнение различных расчетов, обработка табличных данных.

• 3)    Использование нормативно-правовой справочной базы в электронном виде (системы вида «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс»).

• 4)    Организация запросов в электронной базе данных, формируемой в автоматизированной системе бухгалтерского учета (АСБУ).

• 5)    Проверка отдельных расчетов, выполняемых на участках учета АСБУ.

• 6)    Получение регистров бухгалтерского учета и альтернативного баланса с использованием электронной базы данных, формируемой в АСБУ.

• 7)    Проведение комплексного анализа финансового состояния предприятий, организаций или иного хозяйствующего субъекта и т.п.

В отличие от автоматизации бухгалтерского учета, на рынке которого используются разнообразные пакеты прикладных программ, начиная от самых простых до самых сложных, на рынке аудиторских программ предлагается небольшое количество готовых решений, позволяющий автоматизировать процесс аудита. Однако, стоит отметить, что разработчики прикладных программ для аудиторской деятельности работают над созданием автоматизированных информационных систем, которые будут позволять выполнение всех этапов аудиторской проверки, обеспечивать руководителей аудиторских компаний возможностью осуществлять полный контроль за деятельностью не только отдельных сотрудников, подразделений, но и все организацией в целом и т.д. [5, с. 29]. Так, на сегодняшний день можно выделить следующие группы информационных систем, использующихся в аудиторской деятельности, а также программного обеспечения (ПО), как составного элемента информационной системы:

• 1)    офисные программы;

• 2)    справочно-правовые системы;

• 3)    бухгалтерские программы;

• 4)    программы финансового анализа;

• 5)    специализированное программное обеспечение аудиторской деятельности.

Наиболее важным для аудитора в офисных программах является использование электронных таблиц или табличных процессов, текстовых процессов, а также систем управления базами данных (СУБД).

Прежде всего, на первых шагах аудитору необходимо составлять различные рабочие документы, аналитические таблицы, предоставлять информацию в графическом виде, что обуславливает применение электронных таблиц или табличных процессов. Типичным примером элек- тронных таблиц можно назвать офисные программы, такие как MS Excel и MS Access, позволяющие сделать выборку из большого массива данных, подготовить необходимые рабочие документы и прочее.

Кроме того, достаточно широко применяются аудиторами на всех шагах аудиторского цикла текстовые процессоры, такие как MS Word, Word Pad и т.п., позволяющие создавать и редактировать в электронном формате рабочие бумаги, а также формировать запросы, договоры, заключения и т.д.

Справочно-правовая система (СПС) представляет собой «систему юридически обработанной и оперативно обновляющейся правовой информации в сочетании с поисковыми и иными сервисными программными инструментами» [6, с. 158]. Наиболее известными СПС негосударственного массового тиражирования являются такие известные системы, как «Кон-сультантПлюс», «Гаран», «Кодекс». Кроме того, можно также выделить малотиражные негосударственные СПС, к которым относятся такие системы, как «ЮСИС», «Юрисконсульт», «Референт II» и прочие. На государственном уровне СПС можно выделить, например, «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиций РФ), НТЦ «Система».

Финансовый анализ является инструментом, направленным на решение таких задач, как оценка текущего финансового состояния предприятия, организации или иного хозяйствующего субъекта, выработка стратегических управленческих решений по развитию бизнеса, оценка новых перспективных направлений деятельности, выработка тактических решений управления предприятием. Что касается программ финансового анализа, то необходимо сказать, что они уменьшают вовлечение аудитора в рутинные процедуры расчета на всех стадиях аудиторского цикла.

Специализированное программное обеспечение (ПО) в аудиторской деятельности можно охарактеризовать как «программное обеспечение, позволяющее автоматизировать максимальное количество проводимых аудитором операций и процедур на информационных системах, а также повысить качество аудита на основных шагах аудиторского цикла за счет уменьшения «человеческого фактора» в работе». На российском рынке представлено преимущественно несколько аудиторских программ, каждая из которых обладает своими функциональными возможностями и особенностями, а именно: «Помощник аудитора», «Ассистент Аудитора», «ФинИнформ-Аудит», «Эффект Аудитор», «Аудит Стандарт», «IT Аудит», «AuditXP», «ЭкспрессАудит» и др.

Рассмотрим более подробно наиболее распространенное программное обеспечение, используемое в аудиторской деятельности. Для сравнения были выбраны три аудиторские программы: «IT Аудит», «AuditXP», «ЭкспрессАудит».

Программное обеспечение – «IT Аудит», разработанное компанией ООО «Мастер-Софт», представляет собой «комплексную автоматизацию деятельности аудиторских компаний при планировании и проведении аудиторских проверок» [3].

Программное обеспечение - «AuditXP», разработанное компанией «Гольдберг-Софт» на базе «Турбобухгалтера», представляет собой «комплексную автоматизацию аудиторской деятельности». Данная программа ориентирована на ввод и обработку информации на основных этапах проведения аудита, предлагает методику проведения аудита, содержит встроенные алгоритмы расчета, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения по разделам аудита и итогового заключения [2].

Программное обеспечение - «ЭкспрессАудит», разработанное консалтинговой группой «ТЕРМИКА» на базе СПС «Кодекс», представляет собой «комплексную систему автоматизации аудиторской проверки», обеспечивающая работу с учетом требований ФСАД [4].

Сводная таблица основных функциональных возможностей рассмотренных выше программ, используемых в аудиторской деятельности, приведена в таблице 1.

Таблица 1 - Основные функциональные возможности программ ав томатизации аудита на разных этапах аудиторского цикла

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на российском рынке программ автоматизации аудита задача выбора программы и компании-разработчика представляется весьма затруднительной. В результате сравнения функциональных возможностей программ для аудита выявлено, что все рассмотренные ПО ориентируются в основном на подготовительную стадию, т.е. на планирование, а также на описании методов, которые аудитору необходимо применять на основных стадиях аудиторского цикла.

В заключении хотелось бы сказать, что внедрение и использование новых информационных технологий, в том числе информационных систем для автоматизации аудита на сегодняшний день необходимо. Появление и использование более качественных программных продуктов, использующихся в аудиторской деятельности, будет не просто оказывать влияние по повышению эффективности и качества работы, но поможет повысить конкуренцию и рентабельность деятельности.