Информационные технологии в муниципальном управлении

Успешная деятельность государственного и муниципального управления в современных условиях невозможна без информационного обеспечения по вопросам, относящимся как непосредственно к деятельности органов государственной власти, так и к общей экономической и политической ситуации в стране.

Использование информационных технологий имеет огромное значение для повышения конкурентоспособности экономики и повышения эффективности работы органов государственного управления и местного самоуправления. Поэтому информатизация органов государственной и муниципальной власти, на сегодняшний день является одной из приоритетных задач руководства нашей страны.

По некоторым данным от 50 до 90% рабочего времени современный руководитель тратит на обмен информацией, происходящий в процессе совещаний, собраний, встреч, бесед, переговоров, приема граждан, составления и чтения различных документов и т.п. [1]

Информация позволяет управлять. Но и информацией нужно уметь управлять. Управлять процессом ее получения и использования, информационными ресурсами и информационным обеспечением, а это означает оценку информационных потребностей на каждом уровне государственной власти и в рамках каждой функции управления.

Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации позволяют государственным и муниципальным служащим получать в нужное время и в полном объеме необходимую информацию для реализации профессиональных целей. Поэтому очень важно, что бы была сформирована система информационного обеспечения государственных и муниципальных служащих.

Посредством использования этих технических средств, в государственных органах принимаются в короткое время обоснованные и правильные решения. Поэтому важно не только определять наличие этих средств в органах власти, но и проанализировать их качественный уровень.

При грамотном внедрении информационных технологий в муниципальном образовании появляется возможность передавать, хранить и анализировать большие объемы информации, увеличивать эффективность работы структур муниципального управления. В итоге не только сокращается срок, необходимый для принятия решения, но и повышается качество и эффективность муниципального управления.

Возможности для применения информационных технологий в различных сферах муниципального образования безграничны, но зачастую они используются крайне нерационально.

Немаловажным является уровень подготовленности глав сельского поселения и работников администраций муниципальных образований, способность ими использовать все возможности современных технических средств. Зачастую главы администраций и работники муниципальных образований не заканчивают специальных курсов, и не проходят повышение квалификации связанных с информационным обеспечением и, например, курсов электронно-вычислительных машин. Это плачевно отражается на деятельности муниципального образования.

У каждого работника администрации муниципального образования есть персональный компьютер. Но уровень работы, не достаточно высок, так как не у всех есть интернет. Это в целом осложняет работу администрации муниципального образования.

Данная проблема возникает из-за низкой квалификации и отсутствия навыков работы с компьютером и интернетом.

Повышение квалификации муниципальных служащих возможно через:

• -    направление муниципальных служащих на курсы повышения квалификации;

• -    получение дополнительного образования в высших и средних специальных учебных заведениях.

Официальный сайт сейчас имеет почти каждое муниципальное образование. Сайты разработаны достаточно хорошо, есть все данные о сельских поселениях, о работе администраций, нормативно-правовые акты. Но, к сожалению, сайты очень редко обновляются.

Существующие блоги глав администраций, обновляются так же редко. Зачастую отсутствуют специалисты, которые бы следили за обновлением сайта.

Следует ввести     новую должность, например, должность программиста, который разработал бы пакет специальных программ, учитывая особенности муниципального образования, что ускорило бы процесс обмена информацией как внутри муниципального образования, так и с его внешней средой.

Так же программист не только создал бы специализированные программы но и проводил постоянный мониторинг налаженной системы.

В связи с данными мерами возрастет эффективность принимаемых управленческих решений, качественно повысится уровень работы администрации муниципального образования в целом.