Информационные технологии в планировании и бюджетировании

Кузбасский государственный технический университет имени Т.Ф. Горбачева

Россия, г.Кемерово

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПЛАНИРОВАНИИ И БЮДЖЕТИРОВАНИИ

В условиях современности можно увидеть, как растет спрос руководителей организаций на информационные технологии с помощью которых они смогут построить эффективную систему управления, которая в дальнейшем станет основой для обеспечения успешного функционирования предприятия. А с ростом спроса растем и предложение. На рынке информационных услуг появляется все больше и больше программ, с помощью которых можно эффективно планировать деятельность своей организации и составлять бюджеты на определенную дату.

Появление таких программ на рынке заметно упрощает работу специалистов и при этом позволяет наиболее эффективно управлять ресурсами своей организации. Одним из таких методов для эффективного управления является планирование. Планирование – конкретизация целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период.[2]

На современном рынке ИТ-услуг, руководителям организация предлагается большое количество различных программ для управления, планирования, бюджетирования и других процессов. Наиболее распространённые программы это:

• 1.   «1С: Финансовое планирование» — комплексное

• 2.    Navision. В основе международной системы управления предприятием Microsoft Business Solutions Navision заложены мощные инструменты для управленческого, бухгалтерского и налогового учета, управления товарноматериальными потоками и производством. Систему можно быстро внедрить, легко модифицировать, просто использовать и поддерживать.

• 3.    SAP  R/3  - комплексная система управления

• 4.    КИС «Галактика» — это система для руководителя, который с ее помощью может легко спланировать и сбалансировать ресурсы предприятия.

• 5.    Oracle Financial Analyzer (OFA) - является самым многофункциональным инструментом моделирования бюджетов. Эта система позволяет применять формулы любой степени сложности, и проводить многомерный анализ данных в любом разрезе (например, анализ доходности компании за II квартал 2015 г. по каждому продукту с разбивкой по дилерам региона).

• 6.    КИС: Бюджетирование 2.0 — это продукт нового поколения, позволяющий в комплексе автоматизировать задачи среднесрочного, краткосрочного и оперативного планирования финансово-хозяйственной деятельности и контроля исполнения планов [3].

программное решение для создания автоматизированного контроля бюджетных средств и финансовых потоков для многопрофильных компаний.

предприятием, включающая интеграционную платформу и 22 отраслевых решения, а также преднастроенное решение для среднего и малого бизнеса SAP All-in-One.

И это только наиболее яркие представители этого рынка. Производители данных программ стараются «шагать в ногу со временем», и постоянно модифицируют свои программы, учитывая как пожелания пользователей, так и новые законы и поправки в экономической сфере. Современность и является преобладающим фактором в выборе программы.

Что касается планирования и бюджетирования можно утверждать точно, что эти процессы уже довольно хорошо автоматизированы, и руководители без проблем могут управлять этими процессами при помощи различных программ, которых на рынке большое множество. При выборе программного продукта для автоматизации процесса бюджетирования на предприятии нужно обратить внимание на следующие функциональнометодологические возможности[1]:

• •     единство структуры информации систем учета и

• бюджетирования, а так же, учет нефинансовых показателей;

• •     создание комплекса бюджетов;

• •    достаточный     для     предприятия     уровень

прогнозирования;

• •     адекватное формирование бюджета продаж;

• •     построение временного графика получения и

• расходования денежных средств;

• •    расчет прогнозных финансовых показателей, в том числе себестоимости;

• •     контроль исполнения бюджета;

• •     анализ исполнения бюджета;

• •     получение агрегированных и  детализированных

отчетов;

• •     произвольный выбор горизонта и  интервалов

планирования;

• •     реализация принятого на предприятии регламента

составления и утверждения бюджета.

Главным принципом при выборе программы для управления планированием и бюджетированием нужно считать принцип разумной достаточности. В противном случае можно приобрести программу с большим количеством функций, за высокую цену, но при этом не использовать ее потенциал даже наполовину.