Информационные технологии в управлении учреждениями культуры Республики Бурятия

Информационные технологии (далее – ИТ) используются в управлении организациями культуры в целях автоматизации процессов, в числе которых документооборот, разные виды отчетности, управление ресурсами и мероприятиями, кроме того, продвижение досуговых и просветительских услуг, а также помогает осуществлять эффектив- ную аналитику. Это направление реализуется в рамках государственных программ, например «Культура Бурятии». Использование ИТ в управлении учреждениями культуры Республики Бурятия регулируется Постановлением Правительства Республики Бурятия от 03.09.2012 г. № 502 (ред. от 04.03.2025 г.) «О Государственной программе Респуб- лики Бурятия “Культура Бурятии”. В данном документе указаны основные направления, в числе которых приоритетных отмечается «цифровая трансформация сферы культуры Бурятии, обеспечение инновационного развития сферы культуры, усиление присутствия учреждений культуры в цифровой среде» [3].

Нормативную базу для изучения этой темы представляет и другое Постановление Правительства Республики Бурятия от 22.03. 2019 г. № 126 (с измен. от 12.07.2023 г.) «О республиканской государственной информационной системе “Единая технологическая платформа сайтов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия”». Документ утвержден во исполнение Федерального закона от 09.02.2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». Данное положение определяет требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования республиканской государственной информационной системы [4]. Создание единой платформы сайтов, безусловно, позволяет вовлекать все организации, в том числе учреждения культуры не только в инициативы и программы Правительства Бурятии, но в федеральные программы по реализации в целом культурной политики государства. Кроме того, это, с одной стороны, повышение уровня открытости и доступ- ности культурных центров для населения, с другой – оперативное взаимодействие граждан с органами власти. Очевидно, сбор и анализ обратной связи позволяет получать имиджевые сведения о конкретном учреждении культуры.

Развитие ИТ оказывает огромное влияние на управление учреждениями культуры Республики Бурятия. Во-первых, необходима автоматизация управленческих процессов, поскольку повсеместно наблюдается усложнение процессов управления, появление новых цифровых форматов отчетности и т. д. При этом подчеркнем, что учреждения культуры имеют свою специфику как в организации работы во внутренней среде, в частности сохранение культурных ценностей, так и во внешней, заключающейся во взаимодействии с посетителями и общественностью, кроме того, в популяризации культурно-исторических объектов.

Культурные центры имеют огромную базу разноплановых данных, так, музеи – данные об экспонатах, архивных и реставрационных объектах; библиотеки – коллекции книг, журналов, газет; театры – репертуар спектаклей, концертов. Весь богатейший материал требует тщательного учета, сохранения и научного описания, а для этого необходима автоматизация и разработка специализированных программных продуктов. Применение эффективных цифровых систем позволяет оптимизировать работу учреждений культуры и повысить эффективность управления ресурсами [5].

В этом плане показательна деятельность муниципальных библиотек Республики Бурятия. Так, в ежегодном докладе о их деятельности за 2024 г. сообщалось, что собственная автоматизированная информационная система для удаленного сбора, обработки и хранения данных муниципальных библиотек в республике отсутствует. Учет статистических данных ведется в программе Microsoft Excel, а формы отчетности доступны в АИС «Статистика отрасли» – системе сбора, обработки, хранения и анализа государственной и отраслевой отчетности Министерства культуры российской Федерации [1, с. 14].

Примечательно, что библиотечная статистика ведется также не в автоматизированном программном продукте, а в Microsoft Excel. Как известно, в библиотеках функционирует общая платформа для учета документов, которая позволяет сохранить фонды библиотеки в условиях их использования. Для этого используется алфавитный служебный и электронный каталоги, в которых отражаются поступления и выбытие в индивидуальном и суммарном порядке в инвентарных книгах сельских библиотек, так и в «Общей суммарной книге по району».

Для автоматизации процессов многие библиотеки применяют АБИС «ИРБИС-64» ООО «ЭйВиДи-систем корпоративной информационной системы – Сводный каталог сетевого издания «Open for you»/ «Открыт для тебя». Кроме того, республиканские библиотеки для со- здания единого читательского билета работают в САБ ИРБИС64 с использованием модулей: АРМ «Комплектатор», АРМ «Каталогизатор», АРМ «Читатель», АРМ «Кни-говыдача», web-шлюз для доступа конечного пользователя.

При этом хотелось бы подчеркнуть, что не все библиотеки оснащены подобными современными технологиями автоматизации библиотечного процесса. Проблема в финансировании, которая свою очередь, влечет за собой недостаточное техническое оснащение, некачественную интернет-связь, уровень владения компьютерными технологиями специалистов библиотек и т. д.

Помимо хранения и учета историко-культурных ценностей учреждения культуры выполняют образовательную и просветительскую функции. Музеи республики ведут огромную работу по научному исследованию богатого наследия региона, результаты которого презентуют в различных форматах экспозиций, лекций, мастер-классов, экскурсий, квестов, праздников и детских площадок. Библиотеки используют формы мероприятий: конференции, литературные игры, библио-ночь, библио-кафе, квесты, турниры для юных читателей, встречи с известными людьми и т. д.

Русский драматический театр им. Бестужева реализует проект в формате социального театра «Первые роли» в районах Бурятии. Как известно, он направлен на профилактику преступности, беспризорности, заболеваний и пропаганду здорового образа жизни. Участниками данного действа являются подростки, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации и находящиеся в группе риска.

Соответственно, для управления подобными культурными мероприятиями необходимы программные решения, которые автоматизируют процессы, связанные с организацией выставок, концертов, мастер-классов и т. д. Известны АИС, поддерживающие обмен данных с другими программными продуктами через API-сервисы, что формирует единое информационное пространство для организаций в сфере культуры. Кроме того, во многих регионах нашей страны активно функционирует АИС «ИМЦ: Управление культуры», формирующая банк пользовательских электронных сервисов для доступа к информации об историкокультурных, национально-культурных объектах, различных мероприятиях и услугах; предоставляющая возможности для аналитико-синтетической обработки материала для оценки всех предоставляемых учреждениями культуры сервисов и т. д. [6].

Достаточно популярна система «БАРС. Мониторинг – Культура», которая предоставляет данные для оценки и анализа культурных мероприятий. Инструмент помогает собирать, обрабатывать и визуализировать данные, что облегчает управление проектами и оптимизацию бюджетов в государственных и муниципальных учреждениях.

Отмеченные выше ИТ-системы управления культурными мероприятиями в муниципальных учреждениях регламентируются Распоряжением Правительства РФ от 11.12. 2023 г. № 3550-р «Об утверждении стратегического направления в области цифровой трансформации отрасли культуры Российской Федерации на период до 2030 года». В документе определены основные позиции для разработки и внедрения общей государственной системы по цифровизации культурных учреждений.

Безусловно, большая работа в цифровизации культурной сферы заключается и в создании интерактивных мультимедийных проектов. Современные технологии дают возможность создавать виртуальные экскурсии, онлайн-выставки и образовательные программы, расширяя аудиторию и повышая интерес к культуре региона [2]. Многие музеи республики организуют виртуальные туры, в частности АУК РБ «Национальный музей Республики Бурятия» презентовал интересные 3D-туры на своем официальном сайте «Тайны Селенгинского острога», «Мистерия», «Серебряные небеса», «Сокровища буддийского искусства. Новые грани» и т. п.

Кроме того, уникальный тур «Буддийская мандала Гунриг», который находится в мультимедийной зоне Музея истории Бурятии им. М. Н. Хангалова, появился благодаря коллаборации музейных работников и молодых дизайнеров и IT-специалистов Бурятии.

Внедрение ИТ в театральную и концертную деятельность позволило создание виртуальных концертов и онлайн-спектаклей. Государственный Бурятский академический театр драмы на сайте опубликовал он-лайн-спектакли «Улейские девушки», «Полет. Бильчирская история», «Наадан. Игрок» и другие, всего 17 спектаклей. Бурятская государственная филармония на настоящий момент имеет в активе онлайн-трансляцию «Этно-рок оперу “Баль-жан хатан”».

Таким образом, цифровая обработка и хранение культурного наследия способствуют сохранению уникального исторического материала и облегчают доступ исследователей и общественности к ресурсам. Информационные технологии повышают эффективность управления учреждениями культуры, улучшают качество предоставляемых услуг, расширяют формы взаимодействия с населением и привлекают новых посетителей, тем самым и популяризируя культурное наследие региона.