Информатизация и развитие технологий в системе экономического анализа затрат предприятия

В современной научной литературе сложилось три концепции информационных систем управления издержками предприятия: концепция, ориентированная на информацию, концепция, ориентированная на управленческие системы, практическая концепция. В целом данные концепции отражают общий механизм контроллинга, примененного к различным сферам функционирования предприятия. Рассмотрим подробно каждую из концепций1.

В рамках концепции информационной системы, ориентированной на информацию, предприятие производит анализ информации, регламентирующей деятельность предприятия. Ключевым в данном случае является анализ правовой информации, так как законы и постановления правительства влияют на деятельность предприятия, однако управлять ими руководство предприятия не может.

Концепция, ориентированная на управленческие системы, предполагает анализ всех объектов, которыми возможно управлять в рамках организации. Объектами выступают различные аспекты деятельности предприятия в том числе, управление персоналом. В рамках управления персоналом осуществляется анализ стимулирования мотивации, регулирования отбора организации персонала и т.д. Затраты на персонал сопоставляются с конечным результатом, выраженным качественно или количественно, а так же сравниваются со стандартными и запланированными значениями.

Практическая концепция применяется для осуществления отдельных целей, которые необходимо реализовать на практике. Таким образом, данная концепция контроллинга характеризуется постановкой конкретных целей предприятия, которые должны быть осуществлены в ближайшее время (цели операционного и тактического планирования).

Таким образом, все концепции информационных систем управления издержками предполагают потребность в информации и информировании, а также в анализе показателей. Совершенствование информационной системы на сегодняшний день зависит от информационных технологий. Технические достижения позволяют добиться следующих эффектов2:

• -    сделать информационную систему предприятия более удобной и релевантной специфике его деятельности;

• -    ускорить процесс работы системы, обеспечив необходимую скорость и качество работы;

• -    обеспечить защиту данных предприятия от их потери в результате поломки или намеренного взлома системы.

Информационная система необходима для хранения внутренней информации предприятия. К такой информации относятся архивы финансовой отчетности, архивы приказов и распоряжений, актуальная документация: устав, трудовой распорядок, правила безопасности и т.д. Информационная система предприятия должна позволять быстро находить требующийся документ и выставлять систему защиты доступа к актуальной информации только для уполномоченных лиц.

Внутренняя система контроля построена на вовлеченности проверяющего и регулирующего лица в процесс деятельности контролируемого субъекта. Информатизация и развитие технологий позволяют формировать систему непрерывного мониторинга и автоматизации процесса контроля. Развитие информационных систем позволяет частично делегировать контрольные функции программному обеспечения благодаря встроенной системе оповещения об ошибке. Также грамотно настроенная система позволяет ускорить процесс контроля за счет автоматического расчета требуемых показателей и снизить бумажный оборот документации3.

Управленческая деятельность также зависит от организации информатизации предприятия, так как и все распоряжения и приказы. Взаимодействие между подразделениями зависит от наличия корпоративной системы общения и от таких ее характеристик, как скорость, качество связи, графические и текстовые возможности, возможность работы на расстоянии, возможность ведения нескольких диалогов одновременно.

В целом можно сформулировать несколько условий, необходимых для обеспечения эффективной системы контроллинга4:

• -    внедрение финансовой структуры с распределением ответственности за объекты контроллинга;

• -    реализация комплексного подхода к стратегическому и оперативному управлению компанией;

• -    создание системы ключевых показателей эффективности (kpi)

• -    разработка и внедрение системы бюджетирования;

• -    постановка управленческого учета и отчетности с оптимальной структурой затрат, отвечающей потребностям управления компании;

• -    разработка жизнеспособной системы мотивации персонала;

• -    правильное и оперативное калькулирование себестоимости продукции;

• -    принятие решений на основе «план-факт» анализа;

• -    реализация эффективного управления расчетами;

• -    автоматизация функций планирования, учета и контроля по всем уровням финансовой ответственности.

Таким образом, предприятие действительно зависит от внедряемых технологий, которые определяют каждый этап функционирования предприятия. Наличие прогрессивных информационных технологий позволит использовать резервы экономия времени и повысить эффективность работы, в то время как проблемная информационная система приводит к постоянному торможению работы предприятия.