Инновации в управлении научно-техническим проектам

Технологические инновации сегодня являются первым элементом развития предприятий. Кроме того, успешные проекты НИОКР могут не только достичь целей развития компании и получения прибыли, а также расширить размер компании, но и усилить эффект бренда, привлечь команду НИОКР компании, сохранить талант компании. Поэтому научное и эффективное управление научно-техническими проектами является достойной проблемой для руководителей предприятий, играет ключевую роль в долгосрочном развитии предприятий.

Проблемы в управлении научно-техническими проектами предприятия и их причины.

• 1.    Игнорировать полный цикл и систематическое управление проектом.

• 2.    Отсутствие контроля над узлами и неспособность создать эффективный механизм мониторинга проекта.

• 3.    Неспособность сформировать эффективную модель организации проекта.

• 4.    Недостаточная осведомленность о предотвращении рисков.

Текущая ситуация в Китае такова, что руководители научно-технических проектов не уделяют достаточного внимания качеству, графику и контролю затрат в процессе реализации проекта, поэтому весь проект невозможно эффективно контролировать, что приводит к плохим результатам проекта. В фактическом процессе управления научно-технический управленческий персонал и научно-исследовательский персонал предприятия уделяли больше времени и ресурсов предварительному рассмотрению и утверждению проекта, что ослабило управление процессом и приемкой проекта, а также ослабило своевременное завершение проекта. Ситуация «тщательная проверка и согласование, неполнота процесса и приемочный контроль1».

Сложность научно-технического проекта определяет, что завершение конкретного проекта требует сотрудничества нескольких управленческих отделов. В то же время существует много неизвестных и неопределенностей в выполнении проекта. Поэтому для достижения конечной цели научно-технического проекта необходимо иметь разный опыт и исходить из разных источников. Персонал организации осуществляет эффективный контроль. Текущая ситуация в Китае такова, что руководители научно-технических проектов не уделяют должного внимания качеству, графику и контролю затрат в процессе реализации проекта. Хотя в некоторых проектах используется аналогичное управление узлами в процессе реализации, большая часть проектирования узлов и управления ими стала решением. И важный фактор, который влияет на то, может ли проектная заявка пройти и может ли она быть утверждена, его значение отклоняется от исходного контроля, так что весь проект не может быть эффективно управляем, что приводит к задержкам проекта и затратам на проект, превышающим бюджет. результат.

Наиболее распространенные формы проектной организации научных исследований в Китае в основном функциональные и проектные. Иерархическая функциональная организационная структура - это наиболее распространенная организационная форма для нормальной работы организаций. Его недостаток состоит в том, что он создал ситуацию, когда отделы разделены и борются друг с другом, что очень затрудняет общение между отделами. Другая проектная организация полностью противоположна функциональной: хотя проект отделен от единичной организации и имеет собственный технический и управленческий персонал, в большинстве случаев это приводит к повторной закупке персонала, помещений и оборудования.

Многие компании "делают упор на технологии и пренебрегают управлением". После создания научно-технического проекта нет последующих указаний и неконтролируемого контроля. Последующее управление научно-техническим проектом бесполезно. Это просто принятие завершения проекта по запросу вышестоящего органа или руководителя. Реализация научно-технических проектов не полностью отражает осведомленность о рисках, связанных с проектом, и отсутствует план управления рисками для проекта, а также отсутствуют технологии и методы для идентификации и анализа проектов.

Обсуждение режима управления проектами инновационных технологий с использованием современной теории управления проектами

Принимая во внимание специфику научно-технических проектов и множество проблем, существующих в управлении научно-техническими проектами в Китае на данном этапе, автор делает следующее обсуждение инновационных моделей управления научно-техническими проектами:

• 1)    Создание механизма динамического мониторинга научно-технических проектов

Механизм мониторинга научно-технологических проектов является неотъемлемой частью процесса управления научно-технологическими проектами. Посредством создания механизма мониторинга научно-технических проектов можно усилить надзор и инспекцию научно-технологических проектов, чтобы отделы научно-технического управления могли лучше понимать состояние работы научных и технологических проектов, использование инвестиционных фондов и другие вопросы, обеспечивать научную основу для дальнейшей корректировки проекта и, наконец, добиваться лучших результатов Цель проекта.

@ Контроль качества научно-технических проектов. Один из них -сосредоточиться на повышении качества научно-технических кадров. Основным способом повышения качества научно-технических проектов является постоянное повышение качества всех участников, а также полная мобилизация и развитие энтузиазма и творчества людей.

@ Контроль выполнения научно-технических проектов. Контроль выполнения научно-технического проекта заключается в применении определенного метода для анализа действий, включенных в объем научно-технического проекта, и взаимосвязи между ними, для оценки времени, необходимого для каждого действия, а также для разумной организации и контроля действий в пределах срока проекта. Время начала и окончания процесса. Один - обратить внимание на тайм-менеджмент научно-технического персонала и повысить эффективность работы научно-технического персонала. Второй - осуществлять контроль графика проекта на протяжении всего процесса.

^Контроль затрат на научно-технические проекты. Контроль затрат на научно-технические проекты относится к использованию теорий и методов управления затратами научно-исследовательскими учреждениями для отражения, надзора и контроля капитальных затрат и компенсации стоимости исследований по проекту. Судя по реальной ситуации в Китае, требования к контролю затрат на научно-технические проекты невысоки, что также делает менеджеров научно-технических проектов и научных исследователей равнодушными к управлению затратами. Следовательно, необходимо изменить концепции, повысить осведомленность об управлении затратами и улучшить системы управления затратами для научных и технологических проектов. Различные системы должны постоянно пересматриваться и улучшаться в соответствии с потребностями управления затратами, развитием проекта и изменениями.

• 2)    Создание и совершенствование механизма предотвращения рисков для научных и технологических проектов²

Научно разработать набор механизмов предотвращения рисков научно-технических проектов с полными функциями, которые могут эффективно предотвращать и устранять риски научно-технологических проектов, что может минимизировать и избегать ненужных рисков и потерь научно-технологических проектов и максимизировать степень успеха научных и технологических проектов. Первый - повысить осведомленность о рисках проекта и внедрить управление рисками на протяжении всего процесса научно-технических проектов. Полное управление проектом должно включать три этапа: планирование рисков, контроль рисков и мониторинг рисков. В зависимости от операции по внедрению следует проводить периодический анализ для отслеживания признаков риска, и обзор проекта должен прилагаться к каждому этапу. Отчитываться о реализации риск-менеджмента научно-технологических проектов, анализировать причины возникновения элементов риска, определять тенденции его развития и распространения, а также принимать целесообразные меры по устранению признаков, превышающих предупредительные показатели. Во-вторых, необходимо придавать важность управлению рисками в управлении человеческими ресурсами. В управлении человеческими ресурсами мы часто сосредотачиваемся только на обучении, оценке и вопросах заработной платы участников проекта, игнорируя управление рисками.

3)Создание системы управления коммуникациями для научно-технических проектов.

Коммуникационное управление научно-техническими проектами - это управление различными коммуникационными действиями с разным содержанием и разными способами в цикле научно-технических проектов. Его конечная цель - обеспечить своевременное и эффективное создание, сбор и обработку информации по проекту. Коммуникация проходит на всех этапах научно-технического управления проектами и находит свое отражение в каждой отдельной области управления проектами. Различные проекты в специальных областях науки и техники образуют эффективную интеграцию посредством коммуникации, так что проект носит целостный характер. Следовательно, необходимо создать соответствующую систему управления коммуникациями, сформулировать план управления коммуникациями, обеспечить поставку коммуникационных ресурсов и контролировать реализацию процесса коммуникации, чтобы гарантировать наличие формального канала для передачи информации и коммуникации внутри проектной группы. В то же время от участников проекта требуется активная позиция.