Инновационные подходы к управлению затратами

В условиях постоянных изменений на рынке, развития научно-технической сферы и усиления конкуренции управление затратами становится одной из ключевых задач для любой компании. С традиционных подходов управлению затратами происходит переход к инновационным стратегиям, которые не только позволяют сократить расходы, но и способствуют повышению общей эффективности бизнеса. Для подробного представления о современных способах управления затратами, рассмотрим нижеперечисленные подходы.

Одним из самых значительных инновационных подходов является цифровизация биз-нес-процессов.

Преимущества цифровизации:

• 1.    Снижение затрат на рабочую силу.

• 2.    Увеличение прозрачности посредством отслеживания расходов в реальном времени, что помогает быстро реагировать на изменения.

• 3.    Эффективность - упрощение и оптимизация процессов позволяет сократить временные затраты.

Внедрение цифровых технологий позволяет автоматизировать рутинные задачи, тем самым уменьшая количество ошибок и ускоряя выполнение операций. Цифровизация, кроме того, способствует экономическому развития, как показано в ряде исследований [2, 3].

В основе облачных технологий лежит модель предоставления вычислительных ресурсов и услуг в электронном виде. С помощью них можно получить доступ к различным программным продуктам, платформам и инфраструктурам, не находясь при этом на локальных серверах или устройствах. Следовательно, компании и частные лица могут использовать ресурсы в соответствии со своими потребностями, оплачивая только то, что они фактически используют [4].

Преимущества облачных технологий:

• -    снижение затрат (экономия на аппаратных ресурсах и техническом обслуживании);

• -    увеличение гибкости и адаптивности (быстрое реагирование на изменения в потребностях бизнеса);

• -    улучшение процессов коллабораций (возможность совместной работы над проектами из разных мест).

К основным типам облачных технологий относят облачные сервисы (IaaS, PaaS, SaaS); облачную инфраструктуру; гибридные и мультиоблачные решения [4].

Внедрение алгоритмов анализа данных и искусственного интеллекта (ИИ) предоставляет компаниям возможности для глубокого понимания финансовых потоков и выявления скрытых резервов для снижения затрат. Современные системы анализа данных могут помочь в прогнозировании расходов и выявлении аномалий.

Преимущества использования алгоритмов анализа данных:

• 1.    Улучшение прогнозирования за счет использования исторических данных для опре-

• деления тенденций и закономерностей в расходах.

• 2.    Выявление скрытых затрат - автоматическое обнаружение аномалий в финансах, которые могут указывать на неэффективность.

• 3.    Оптимизация бюджета, сбор и использование данных, которые будут более точно распределять бюджет в зависимости от реальных потребностей компании.

Примером внедрения ИИ для управления затратами может стать компания «X5 Retail Group», которая использует технологии машинного обучения для оптимизации цепочки поставок. Они используют алгоритмы машинного обучения для прогнозирования спроса на товары и определения оптимальных маршрутов доставки, что позволяет снизить затраты на логистику и улучшить качество обслуживания клиентов.

Еще одним современным подходом для управления затратами является бережливое производство (Lean manufacturing), которое представляет собой философию управления. Её целью является устранение лишних затрат и оптимизация производственных процессов. Методология Lean основывается на принципе создания ценности для клиента при минимизации потерь [1].

Ключевые принципы бережливого производства:

• -    идентификация ценности, то есть понимание того, что является ценным для клиента;

• -    добавить в продукт иные ценности для потребителя;

• -    цепочка создания ценности, подразумевающий анализ всех шагов в процессе производства с целью выявления потерь;

• -    система тянущего типа, которая означает производство «по мере необходимости», что сокращает запасы и затраты на их хранение;

• -    стремление к совершенствованию [1].

Следующим подходом, помогающим оптимизировать затраты является использование специальной системы найма персонала. Аутсорсинг – это передача части функций или процессов внешним подрядчикам, с помощью которой осуществляется сокращение внутренних затрат и сосредоточение на основных бизнес-операциях. В мире, где услуга становится важнее продукта, аутсорсинг играет ключевую роль в уменьшении постоянных затрат.

Причины использования аутсорсинга:

• 1.    Сокращение затрат на создание и поддержание рабочих мест.

• 2.    Привлечение высококвалифицированных специалистов с наличием опыта в необходимой сфере.

• 3.    Использование обширного опыта компании, предоставляющей услуги другим организациям.

• 4.    Гибкая адаптация к изменениям на рынке и внутри компании.

• 5.    Увеличение прибыльности бизнеса за счет оптимизации затрат на обслуживание бизнес-процессов.

Ещё одним подходом к управлению затратами может стать устойчивое развитие. Идеи устойчивого развития становятся важным элементом в управлении затратами. Основная цель устойчивого развития – удовлетворение потребностей нынешнего поколения, не ставя под угрозу возможности будущих поколений удовлетворять свои собственные потребности.

Примеры устойчивых практик:

• -    использование возобновляемых источников энергии, которые сократят затраты на электроэнергию в долгосрочной перспективе;

• -    оптимизация логистики, способствующая снижению затрат на транспортировку, а как следствие уменьшению выбросов от транспортных средств;

• -    уменьшение отходов, а именно создание более эффективного производственного цикла, снижающего затраты на утилизацию.

Компании, которые внедряют устойчивые практики, могут не только сократить затраты на ресурсы, но и повысить свою конкурентоспособность.

Инновационные подходы к управлению затратами играют решающую роль в эффективности бизнеса в современном мире [5]. Применение цифровизации, бережливого производства, аутсорсинга и алгоритмов анализа данных позволяет значительно уменьшить расходы и повысить общую продуктивность компании. Понимание и внедрение этих подходов не только позволит справляться с текущими вызовами, но и обеспечит долгосрочную устойчивость и конкурентные преимущества на рынке. Внедрение новых технологий и стратегий – это шаг к будущему, где каждая компания сможет эффективно управлять своими затратами и использовать свои ресурсы с максимальной выгодой.