Инструменты контроллинга для малых предприятий

Контроллинг - это непрерывный мониторинг деятельности предприятия. В самом начале контроллинг использовался для решения текущих задач учета и велся главным бухгалтером. Видоизменяясь с течением времени, он начал использоваться для контроля за эффективным использованием финансовых ресурсов предприятия [2]. В настоящее время контроллинг служит системой управления достижения стратегических целей предприятия. Это и является его основной задачей. Как правило, цели предприятия образуют последовательный ряд, при котором самая масштабная задача разбивается на множество мелких:

• -    миссия бизнеса;

• -    стратегические цели;

• -    тактические цели;

• -    конкретные задачи для реализации [1].

Контроллинг делится на две части, каждая из них имеет свои цели, методы, средства и инструменты для их достижения:

• -    стратегический контроллинг;

• -    оперативный контроллинг.

Стратегический контроллинг ориентирован на долгосрочные перспективы. При этом объектами контроля, и контролируемыми величинами одновременно являются показатели: цели, стратегии, сильные и слабые стороны фирмы, шансы и риски в ее бизнесе. Перечисленные инструменты стратегического контроллинга, целесообразно использовать на крупных предприятиях. Представители же малого бизнеса воспользоваться инструментами стратегического контроллинга не смогут в силу недостаточной материальной базы для этого. Еще одной причиной является то, что при наступлении неблагоприятных условий для бизнеса им намного проще закрыть свое предприятие, чем бороться за его существование в отдаленной перспективе.

Помимо стратегического контроллинга, у нас еще есть инструменты оперативного контроллинга. Рассмотрев их, можно прийти к выводу, что они применимы в условиях малых предприятий. Главной целью оперативного контроллинга является создание такой системы управления, которая эффективно помогает достигать текущие цели предприятия, оптимизируя соотношение «затраты - прибыль».

Оперативный контроллинг ориентирован на краткосрочные цели. Он контролирует показатели рентабельности, ликвидности, производительности и прибыли. Данные показатели наиболее применимы к сфере малого бизнеса, где не обязательно разбираться в вопросах стратегического управления. Задачами оперативного контроллинга являются стоимостной учет, оперативное планирование, анализ стандартов производительности и отношений, формирование отчетов, сравнение фактичекских данных с заданными целями, формирование нестандартных отчетов.

Соответственно и арсенал основных методов и инструментов оперативного контроллера достаточно сильно отличается от стратегического. Наиболее известны следующие инструменты контроллинга, которые можно было бы применить на малых предприятиях.

• 1.    «ABC-анализ». Метод основан на разделении покупных материалов, поставщиков и задач рабочего дня на три группы. Считается, что метод эффективен при больших оборотах на предприятии. Однако и малым предприятиям не стоит им пренебрегать.

• 2.    Метод расчета сумм покрытия. Основан этот метод на системе директ-костинга. Здесь рассчитываются «сумма покрытия 1», «сумма покрытия 2» и «сумма покрытия 3». Метод наиболее подходит для применения на СМП.

• 3.    Анализ точки безубыточности. Путем деления постоянных затрат предприятия на «сумму покрытия 1» находится количество изделий, в точке безубыточности. Метод, наиболее подходит при производстве одного вида изделия. При выпуске нескольких видов продукции необходимо производить распределение постоянных затрат между ними, что вызывает неудобства.

• 4.    Методы расчета инвестиций. Наиболее применимы для СПМ следующие методы оценки отдельных инвестиционных объектов:

• -    метод сравнения по издержкам;

• -    метод сравнения по прибыли;

• -    метод расчета рентабельности;

• -    метод расчета срока амортизации [3].

• 5.    «Кружки качества». Это группы сотрудников предприятия, созданные для решения какой-либо производственной проблемы. Этот метод позволяет высвободить инициативу работников, позволяет задействовать «человеческий фактор». Метод связан с непредсказуемой областью психологии. На малых предприятиях метод использовать даже легче, чем на

Они применимы, но для этого все эти методы придется изучать отдельно.

крупных. На СМП наблюдаются более тесные личные контакты трудящихся с руководством.

Мы рассмотрели методы, которые наиболее применимы в условиях малых предприятий. Применение других методов контроллинга на СМП затруднено. Причиной тому, то что они подходят в основном для крупных предприятий. Да и необязательно применение всех методов. Отметим, что многие методы и так используются на практике малых предприятий, но на интуитивном уровне. Ведь предпринимателю приходится самому разбираться во многих вопросах: с ценами на сырье, материалы и услуги, с производственными мощностями оборудования, со скидками для разных клиентов, с имеющимися и потенциальными покупателями, с доходностью вложения инвестиций и другими вопросами, требующих повседневного внимания. Необходимо просто поставить все имеющееся на научную основу, и последствия принимаемых решений станут еще более ясными для руководителей СМП.