Инструменты планирования деятельности предприятия в современных условиях

4th year student scientific Director: Balova N.A. candidate of economic Sciences associate Professor

Kazan national research technical University n. a. A. N. Tupolev – KAI Russia, Almetyevsk PLANNING TOOLS OF THE ENTERPRISE IN MODERN

CONDITIONS

Annotation: Planning of production and economic activity of enterprises is one of the most important control functions. In practice managers use such planning tools are more likely to as budgeting and planning.

Российские предприниматели используют, как правило, два метода оперативного планирования: бюджетирование и разработку бизнес-планов.

Бюджетирование – это технология планирования, учета и контроля денежных средств и финансовых результатов, обычно реализуемая технически в форме взаимосвязанных электронных таблиц [1].

Система бюджетов предприятия должна обеспечивать учет всех аспектов его финансово-хозяйственной деятельности.

В рамках данной системы все хозяйственные операции, связанные с реализацией основной деятельности предприятия, отражаются в операционных бюджетах: бюджете прямых материальных затрат, бюджете прямых затрат на оплату труда, бюджете продаж. Одним из важнейших инструментов планирования в бюджетной системе предприятия является инвестиционный бюджет, определяемый не столько потребностями текущего (краткосрочного) периода, сколько долгосрочной перспективой. В процессе работы над инвестиционным бюджетом предприятия составляются плановый баланс движения внеоборотных активов, смета освоения инвестиций, отчеты о сдаче инвестиционных объектов и остатках незавершенного строительства. Бюджетирование отдельных инвестиционных проектов зависит от того, каким образом предприятие осуществляет инвестиционный проект: самостоятельно или с привлечением подрядчиков.

Бюджеты составляются на определенный срок, обычно на год. При необходимости, вызванной волатильностью финансовых инструментов, нестабильностью внешней среды, изменить некоторые параметры система бюджетов предприятия корректируется. Такая корректировка позволяет получить более точные данные, однако внесение изменений в утвержденный бюджет в течение планового периода считается отрицательной тенденцией.

Внедрение бюджетирования на предприятии возможно только в случае, когда персонал готов к его внедрению, обучен, компетентен; когда детализация затрат позволяет отражать только значимые затраты и доходы, без излишней их детализации; когда составление сводных бюджетов является функцией финансовой службы, а не бухгалтерской, так как бухгалтерия учитывает затраты в ретроспективе, а финансовое планирование выстраивает перспективные планы развития предприятия.

Второй наиболее часто используемый метод планирования производственно-хозяйственной деятельности - разработка бизнес-плана.

Бизнес-план - это рабочий инструмент, применяемый практически во всех сферах деятельности предприятий. Он описывает процесс функционирования предприятия, показывает, каким образом спланировать деятельность, чтобы решить практические задачи и достичь в намеченные сроки основной стратегической цели - получить или повысить прибыльность предприятия. Бизнес-план может подсказать пути роста фирмы, завоевания новых позиций на рынке, где она функционирует, получения инвестиций и кредитных ресурсов; эффективные идеи составления перспективных планов своего развития, разработки концепции производства новых товаров и услуг, выбора рациональных способов их реализации. Бизнес-план может предостерегать от неверных действий и даже «посоветовать» не заниматься данным бизнесом в данное время на данном рынке [2].

Одновременно бизнес-план является руководством к действию. Классический бизнес-план составляется на 5 лет, при этом два первых года, как правило, планируются поквартально. В бизнес-плане раскрываются текущие затраты, капитальные вложения, предполагаемые доходы, рассчитываются срок окупаемости, чистый дисконтированный доход и внутренняя норма рентабельности. Одним из недостатков, создающим на практике серьезные проблемы, является отсутствие жесткой привязки разработки разделов бизнес-плана к конкретным подразделениям предприятия, что осложняет управление, как на этапе планирования, так и на этапе контроля.

Таким образом, каждый из рассмотренных инструментов планирования деятельности предприятий имеет свои преимущества и недостатки. Аналитики консалтинговых компаний считают, что, несмотря на сложность процесса бюджетирования, его внедрение проходит легче, чем внедрение и реализация всех этапов бизнес-плана по различным видам деятельности предприятия.