Инструменты управления инновационными затратами

Планирование затрат на инновационную деятельность – это элемент планирования инновационных процессов. Оно осуществляется в комплексе, включающем в себя планирование целей и задач инновационных решений, путей, методов и работ по их достижению. Планирование затрат в инновационной деятельности можно рассматривать в узком и широком смыслах. В узком смысле планирование охватывает только затраты предприятия на разработку инновационных проектов, а в широком – и на их реализацию. При широком подходе планирование затрат превращается в планирование эффективности инновационных проектов.

Правильным планированием можно добиться высокой эффективности управления всеми ресурсами предприятия, исключения ситуаций финансовой несостоятельности, значительного повышения финансового здоровья и устойчивости к экономическим ситуациям. Гибкое планирование – это разработка единой системы взаимосвязанных текущих планов, позволяющей постоянно и своевременно контролировать состояние предприятия, терпимой к внесению корректив по ходу деятельности. Такое планирование является единым согласованным предписанием и индикатором работы для всех подразделений предприятия.

Его применение обеспечивает максимальное соответствие планов и действительности, способствует усилению контроля и облегчает учет инновационных затрат.

Задачей текущего планирования является определение потребностей для успешной работы и развития предприятия в течение последующего года, а также разработке тщательного плана деятельности и его документальном оформлении. Текущее планирование включает в себя разработку прогноза реализации инновационных проектов, плана их внедрения, плана расходования прямых материалов, плана использования прямого труда, плана накладных расходов, расчета планируемой себестоимости инновационных проектов, плана затрат на управление, прогнозного отчета о финансовых результатах, плана денежных потоков и прогнозного баланса на конец периода.

Расчеты плановых затрат довольно трудоемки. На стадии подготовки предложений по проекту они могут быть ориентировочными, а в полном объеме выполняться при оформлении плановой (контрольной) документации по инновационному мероприятию в виде плановой сметы.

При расчетах ожидаемых затрат по их видам в инновационной деятельности применяются различные методы:

• 1)    нормативный, основанный на использовании максимально возможного числа различных норм и нормативов: длительности стадий, этапов, процессов, работ, операций; трудоемкости выполнения различных работ; материальных затрат и т.п. Нормативы могут устанавливаться в расчете на единицу объема работ или продукции, на единицу времени или какого-либо известного ресурса, на единицу целевого параметра (функции) создаваемого объекта или как соотношения определенных затрат.

Метод предусматривает, во-первых, разбивку проекта на возможно более конкретные работы, этапы, во-вторых, подготовку качественной нормативной базы. Нормативы могут быть дифференцированными и укрупненными;

• 2)    параметрический, базирующийся на определении плановой суммы затрат исходя из задаваемых значений параметров инновационного объекта (размеров, производительности, скорости и т. д.) и из нормативов затрат в расчете на единицу параметра. Этот метод связан с предыдущим. Может применяться для расчета затрат на проектирование и изготовление объектов или на весь комплекс инновационных работ (о зависимости затрат от характеристик объектов);

• 3)    прямого счета, состоящий в детальном расчете затрат на каждый элемент объекта, на каждую операцию по каждой из составляющих этих затрат (например, заработной платы по тарифным ставкам и плановому количеству человеко-дней или затрат на приобретение планируемого объема материалов и т. п.). Такие расчеты возможны и целесообразны по небольшим объектам и работам;

• 4)    аналогов, смысл которого заключается в использовании данных о затратах по ранее выполненным инновационным работам, аналогичным планируемой. Базой служат обычно размеры затрат не по работе в целом, а по отдельным ее элементам, этапам, процессам. При необходимости к затратам аналога применяются поправочные коэффициенты, учитывающие факторы удорожания или удешевления новой работы [1].

Более точные методы (нормативный, прямого счета) больше пригодны и чаще применяются для планирования затрат на проекты, этапы и работы с высокой степенью их плановой проработки. Методом аналогов целесообразнее пользоваться там, где велика неопределенность содержания предстоящих работ. Параметрический метод помогает установить предельные (максимально приемлемые) затраты на создание объектов с улучшенными потребительскими характеристиками. Практически все методы дополняют друг друга и могут использоваться параллельно при планировании затрат на один проект, по одному подразделению, по предприятию в целом.

Осуществление контроля за инновационными затратами строится как контроль затрат по проектам (работам), по предприятию в целом и его структурным подразделениям (центрам ответственности). Контроль затрат может включать следующие элементы:

• 1)    подготовка календарного графика для контроля затрат, содержащего наименования плановых работ, объемы и плановые затраты по работам, периодам и подразделениям;

• 2)    постоянное отслеживание за ходом инновационных проектов и размерами затрат по данным учета;

• 3)    постоянное выявление отклонений от плановых показателей выполнения работ и размеров затрат относительно принятых нормативов;

• 4)    своевременный анализ и оценка отклонений;

• 5)    информирование    руководителей,    ответственных    за

соответствующие участки работ о возникших отклонениях.

Подразделение, работающее над проектом, является центром прибыли и ответственности. Данные, получаемые менеджерами, контроллерами по соответствующим центрам ответственности, служат базой для принятия оперативных и перспективных решений руководством предприятия. Контроль выражается в сопоставлении, т. е. нахождении, относительного уровня затрат (отношение величины затрат подразделения к плану или к аналогичной величине конкурентов с учетом объемов работ и качества). Это отношение может быть выражено числом и характеризует относительный уровень затрат предприятия на выполнение тех или иных функций, операций, решение задач. В итоге сопоставляются уровни затрат подразделений на выполнение функций и принимаются решения в области управления инновационными затратами.