Интеграция бизнес-процессов предприятий-производителей алкогольной продукции с ЕГАИС: проблемы и решения

Огромная социальная значимость, высокая доходность и весомая роль алкогольной отрасли России в наполнении государственного бюджета страны делает ее крайне зависимой от государственного регулирования. На обеспечение большей прозрачности алкогольного рынка и борьбы с теневым сегментом направлено создание специализированного государственного реестра – Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС), объединяющего всех участников алкогольного рынка. В связи с этим возникает необходимость встраивания ЕГАИС в сеть бизнес-процессов предприятий-производителей алкогольной продукции.

Согласно утверждениям разработчиков, система ЕГАИС позволяет обеспечить:

• •      полный и достоверный учет производства и оборота этилового спирта,

алкогольной и спиртосодержащей продукции с возможностью детализации (субъект РФ, производитель, вид, наименование продукции, крепость, объем, правильность начисления акциза);

• •      ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции с возможностью

контроля правильности начисления акцизного налога;

• •    учет федеральных специальных и акцизных марок;

• •    мониторинг состояния и тенденций развития производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции на территории РФ и ее субъектов;

• •    сбыт контрафактной алкогольной продукции.

Каждая организация, занимающаяся продажей алкоголя, должна отчитываться о движении алкогольной продукции, передавая данные в систему ЕГАИС. Для того, чтобы все необходимые данные о продажах и закупках автоматически попадали в систему ЕГАИС, необходимо интегрировать существующую учетную систему компании для работы с универсальным транспортным модулем ЕГАИС (УТМ ЕГАИС). Уже с 1 января 2016 года все организации, реализующие алкогольную продукцию, обязаны подключиться к этой системе в части отражения факта закупки [1; 2; 3]. К участникам рынка, не подключенным к ЕГАИС, предусмотрено наложение административного штрафа [4].

Организации, подключенные к ЕГАИС, осуществляют фиксацию сведений об обороте алкогольной продукции. Под фиксацией понимается регистрация на сервере ЕГАИС документа в электронном виде путем его отправки и получения в ответ на него подтверждения. Отправка документа и получение подтверждения выполняется организацией посредством применения универсального транспортного модуля (УТМ). Документ в электронном виде формируется в виде файла отправителем этого документа в своей автоматизированной учетной системе (АИС). АИС должна быть настроена на работу с УТМ через программный интерфейс УТМ. Файл с документом отправляется из АИС в УТМ через этот программный интерфейс.

Для подключения к системе ЕГАИС хозяйствующему субъекту необходимо пройти несколько обязательных этапов, к числу которых относится получение КЭП, специального носителя JaCarta SE PKI/ГОСТ, RSA-ключа и самого УТМ. При этом для подключения к ЕГАИС необходимо наличие определенного технического обеспечения:

• •    персонального компьютера с выходом в сеть Интернет – скорость от 256 кбит/с и выше с установленным программным обеспечением ЕГАИС – Универсальным транспортным модулем (УТМ) с открытым исходящим портом ТСР 443, либо УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере);

• •    специального носителя JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0 c сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ЕГАИС и сертификатом RSA-ключа для установки защищенного соединения для обмена данными с ЕГАИС;

• •    сертификата для установки защищенного соединения системой ЕГАИС, а также дистрибутива ПО ЕГАИС «Транспортный Терминал»;

• •    программного обеспечения для работы с ЕГАИС;

• •    оборудования: 2D сканеры двумерных штрих-кодов PDF-417, терминалы сбора данных для ЕГАИС и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов [5; 6].

В качестве альтернативы возможно использование готовых решений (не включают JaCarta и КЭП): Смарт-терминала Эвотор, комплекта «Стандарт Плюс ФН» или комплекта «Алко ФН». Все приобретаемое для подключения к ЕГАИС оборудование должно входить в государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Для подтверждения розничной продажи маркированной алкогольной продукции необходимо, чтобы кассовая программа обеспечивала информационное взаимодействие с УТМ и сканером при считывании двумерного штрихового кода, нанесенного на алкогольную марку. Для этого персональный компьютер с установленным УТМ должен находиться в одной сети с кассовыми аппаратами магазина для обеспечения обмена информацией о реализуемой алкогольной продукции со всех касс.

Рассмотрим проблемы, возникающие при интеграции системы ЕГАИС в бизнес-процессы предприятий-производителей алкогольной продукции (см. рис. 1), а также некоторые возможности автоматизированной конфигурации «1С8 Алкосфера», которая может быть встроена в используемые конфигурации как модульная доработка, для их решения.

	Проблема 1	1                                                                                        \ • Невозможность осуществления корректного партионного учета оборота алкогольной продукции на всех этапах цепочки поставок
	Проблема 2	--------------------------------------------------------------------------\ • Невозможность ведения корректного автоматизированного учета себестоимости возвратов
\
Проблема 3		• Необходимость выгрузки данных для корректного учета НДС по операциям возврата
• Несоответствие документов и справок по возвращаемым ро лема         клиентом товарам

Рис. 1. Проблемы интеграции системы ЕГАИС и бизнес-процессов предприятий-производителей алкогольной продукции.

Первая проблема заключается в невозможности осуществления корректного партионного учет оборота алкогольной продукции на всех этапах цепочки поставок от производства/импорта до потребителя при сложившихся логистических бизнес-процессах и особенностях работы контролирующей системы ЕГАИС. Существующие в настоящее время трудности с обеспечением требований законодательства в части партионного отображения оборота алкогольной продукции и также появление инструментов контроля этого оборота можно разделить на несколько направлений. Основное связано с определением потенциальных возможностей осуществления оборота алкогольной продукции в разрезе партий. Одним из самых простых способов реализации этой потребности является нанесение дополнительной маркировки на логистическую упаковку перемещаемой алкогольной продукции с целью ее дальнейшей идентификации.

Существует несколько технически реализуемых способов нанесения необходимой информации:

• 1)    Использование маркировки на основании двухмерного кодирования информации, когда в наносимый код сразу зашифровывается вся информация, необходимая и достаточная для идентификации партионной принадлежности товара.

• 2)    Использование маркировки логистической упаковки на основе одномерного значимого кодирования.

• 3)    Использование маркировки на основании одномерного кодирования информации, когда наносимый код является лишь «ключом», осуществляющим связь с необходимой информацией, передаваемой каким-либо каналом связи между участниками оборота алкогольной продукции.

• 4)    Использование маркировки на основе радиочастотных меток.

В рамках работы рабочей группы ECR предложено использование плоского код – «ключа» с привязкой к нему необходимой информации о партионности товара и дальнейшим обменом этой информацией между участниками оборота.

Следующая проблема состоит в отсутствии возможностей 1С8 УТ и 1С8 УТАП корректного учета себестоимости возвратов. Это означает, что бухгалтерский учет необходимо вести в этом отношении вручную, а не автоматизировано. Отсюда вытекают следующие сложности:

• -    конфигурация 1С8 УТ (и построенная на ее основе 1С8 УТАП) не имеет в табличной части «Товары» возможность указать исходную (отгружавшуюся) серию в дополнение к новой (создаваемой в рамках оформления операции возврата) серии;

• -    1С8 УТ не учитывает в алгоритме расчета себестоимости данных исходной серии.

Для типовой 1С8 УТ новая серия (указанная в документе «Возврат клиента») фактически означает, что это не возврат, а встречная поставка.

По существу, при вводе в учетную систему документа «Возврат клиента» на основании ТТН ЕГАИС (входящей) с признаком «возврат» необходимо для каждой строки документа возврата:

• 1)    указать в качестве серии поступления новую серию (созданную при возврате,

сформированную по новой паре справок А и Б ЕГАИС)

• 2)    автоматически найти исходную серию номенклатуры: в 1С8 Алкосфера есть

такая возможность, используя данные ЕГАИС;

• 3)    автоматически заполнить реквизиты новой серии. В 1С8 Алкосфера есть такая

возможность;

• 4)    найти отгрузочный документ учетного контура (которым отгружали исходную

серию) - 1С8 АСФ сделает это автоматически;

• 5)    для последующего расчета себестоимости исходной серии, отнесению этой

себестоимости на новую серию: в 1С8 Алкосфера доработана процедура расчета себестоимости для учета исходной серии применительно к новой серии;

• 6)    автоматически заполнить сведения об отгрузочных ценах на продукцию.

После корректного учета данных о себестоимости, подстановке реальных отгрузочных цен возникает проблема, состоящая в необходимости выгрузки данных в 1С8 БП для корректного учета НДС по операциям возврата. Это потребует внесения незначительных изменений в алгоритм обмена, а также в документ «Возврат от покупателя» в 1С8 УТ (УТАП, АСФ).

При возврате клиентом товара может возникнуть четвертая проблема, в случае, когда отгруженный клиенту товар не соответствует по номерам на марках и документам и справкам, предоставленным в ЕГАИС. Эти вопросы можно решить способом помарочного сканирования, посредством интегрирования модуля ТСД ЕГАИС в учетную систему и использования Терминалов сбора данных [7].

Таким образом, решением проблем интеграции системы ЕГАИС в деятельность предприятия и оптимизации бизнес-процессов учета алкогольной продукции может стать использование автоматизированной конфигурации «1С8 Алкосфера». Данная подсистема может быть встроена в 1С8 УТАП или другие конфигурации в качестве модульной доработки.