Инвентаризация и ее роль в бухгалтерском учете

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация – это сверка фактического наличия имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета. Такая сверка необходима для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учета и без нее очень трудно представить работу бухгалтера. Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.

Обеспечение требований к бухгалтерскому учету возможно в результате полноценной реализации элементов метода бухгалтерского учета, в том числе инвентаризации. С помощью данных, полученных на основе инвентаризации имущества и обязательств организации (видов кредиторской задолженности), обеспечивается полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов и, следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Роль инвентаризации в учете очень высока. Ее проведение позволяет:

• •    обеспечить полноту и достоверность данных учета;

• •    повысить ответственность материально ответственных лиц за сохранность вверенных им ценностей;

• •    установить естественную убыль, потери, порчу ценностей;

• •    выявить условия хранения ценностей;

• •    обеспечить сохранность имеющейся собственности.

Роль инвентаризации не ограничивается проверкой фактического наличия ценностей. В процессе инвентаризации имущества проводятся следующие мероприятия:

• •    организуется контроль соблюдения требований в деятельности материально-ответственных лиц по сохранности ресурсов (правил составления, оформления и представления первичных учетных документов, правил приемки, хранения и отпуска ценностей и др.);

• •    упорядочивается складское хозяйство (проверяется состояние складских помещений, порядок хранения ценностей, качество весоизмерительного хозяйства и др.);

• •    устанавливаются качественные характеристики материальных ресурсов: выявляются залежалые и неиспользуемые ценности, имущество, полностью или частично потерявшее первоначальные свойства, неходовые и не пользующиеся спросом готовые изделия и др. На основе полученной информации принимаются меры по их переоценке, продаже или использованию для других нужд;

• •    выявляются непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению основные средства;

• •    проверяется соблюдение правил содержания и эксплуатации основных средств.

Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены Законом о бухгалтерском учете, Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», а в каждой организации – ее руководством.

Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ проведение инвентаризации обязательно:

• –    при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством,

• –    при преобразовании государственного или муниципального (унитарного) предприятия;

• –    перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводится не ранее 1 октября отчетного года;

• –    при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

• –    при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей;

• –    в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• –    при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного баланса;

• –    в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ [5].

Сроки проведения инвентаризации:

• 1.    основных средств – один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;

• 2.    капитальных вложений – один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;

• 3.    незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки, готовой продукции, сырья и материалов – не ранее 1 октября отчетного года;

• 4.    денежных средств – один раз в месяц (на первое число каждого месяца).

Таким образом, инвентаризация является одним из инструментов установления истинного положения дел в организации. Роль инвентаризации довольно-таки велика - с ее помощью проверяется достоверность данных текущего бухгалтерского учета материальных ценностей, выявляются ошибки, которые допущенные в учете, контролируется сохранность материалов, которые числятся у материально ответственных лиц.