Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. При помощи инвентаризации также контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности [2].

Инвентаризация проводится для устранения расхождений между фактическими данными и сведениями о стоимости имущества и обязательств организации, отраженными в бухгалтерском учете. Проверка имущества посредством измерения, подсчета, описания, оценки, а также сличения полученных данных в натуральном или стоимостном измерениях с данными текущего учета в целях контроля его сохранности называется инвентаризацией.

С помощью данных, полученных при проведении инвентаризации имущества и обязательств организации, происходит полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов и, следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской финансовой отчетности.

Порядок проведения инвентаризации регламентирован в следующих нормативных документах:

• -    Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

• -    Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н;

• -    Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 N 49.

Инвентаризацию проводят, чтобы:

• 1.    Выявить фактическое наличие имущества у организации для обеспечения его сохранности, а также выявить неучтенные имущество и товар.

• 2.    Проверить содержание и правила эксплуатации основных средств организации, а также правильное условие хранений товарноматериальных ценностей, использование нематериальных активов.

• 3.    Определить фактическое использование товарно-материальных средств в процессе производства и изготовление продукции.

• 4.    Выявить наличие на складе и в магазине излишек и недостач товаров и продукции у организации [3].

Необходимо определить сроки проведения инвентаризации. Если инвентаризация производится в течение нескольких дней, то помещение, где хранится инвентаризационный товар, необходимо опечатывать в конце дня и проверять целостность печати на следующее утро. Помещение нужно опечатывать ежедневно, пока не завершится инвентаризация.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материальноответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие - списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации [1].

При обобщении результатов, выявленных при инвентаризации комиссия на заседании анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.