Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

В каждой организации остро стоят вопросы контроля результатов ее деятельности, а также организации правильности и достоверности их учета. Все предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств перед составлением бухгалтерской отчетности за год, в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 06. 12. 2011 №402 -ФЗ «О бухгалтерском учете» и пунктом 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34[1] , с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Сафронова Н.Г объясняет, что инвентаризация это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату [2]. А в своей статье « Особенности проведения инвентаризации материальных запасов и отражение результатов в учете казенных учреждений» Алиева Н.М. утверждает , что инвентаризация это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств[3].

Исходя из Федерального закона "О бухгалтерском учете" целью инвентаризации является выявление фактического наличия соответствующих объектов, которые сопоставляются с данными регистров бухгалтерского учета[4].

При рассмотрении инвентаризации как метод бухгалтерского учета необходимо выделить основные принципы проведения инвентаризации, без соблюдения которых невозможно осуществлять достоверный учет хозяйственной деятельности предприятия. (Рис.1)

Основополагающие принципы проведения инвентаризации

Рис.1- Основополагающие принципы проведения инвентаризации

При проведении инвентаризации проверке подлежат следующие объекты бухгалтерского учета которые указаны в приказе Минфина РФ [5]:

• -    все имущество организации независимо от его местонахождения( основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство и другие капитальные вложения, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие активы)

• -    все виды финансовых и других обязательств организации(Под финансовыми и другими обязательствами понимаются: дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, кредиты банков, займы, резервы и другие пассивы)

• -    имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);

• -    имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

При проведении инвентаризации необходимо четко знать в каких случаях она необходима. Вся необходимая информация по данному вопросу регламентирована положением по ведению бухотчетности и представлена на рисунке 2 (Приказ Министерство финансов Российской Федерации 334н от 29.07.98), где указано, что инвентаризация проводится в следующих случаях:

Рис.2- Принципы проведения инвентаризации имущества

Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством при составлении инвентаризации могут возникать расхождения фактического наличия с данными учета, вследствие:

• -    естественных потерь (естественная убыль), которые возникают под влиянием физических, химических и биологических воздействий внешней среды;

• -    неточностей, возникающих при выбытие или приеме материальных ценностей;

• -    неправильного отражения документальных данных в синтетическом и аналитическом учете;

• -    осуществления материально ответственными лицами прямого злоупотребления.

Приказом Министерства финансов России «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» [6] определён порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов. Инвентаризация один из важнейших методов ведения бухгалтерского учета обеспечивает не только сохранность имущества и вскрытия фактов порчи и хищений, но и обеспечивает точной информацией при составлении бухгалтерской отчетности, обеспечивая достоверность и качественность отчетной информации . Контроль за выполнением правил хранения имущества, его сохранностью и соблюдением установленного порядка первичного учета материально ответственными лицами – это основная задача инвентаризации.. Инвентаризация содействует сохранности имущества организации, вскрытию фактов нарушений и дисциплинируют работников.