Использование информационных систем и технологий в оптимизации логистики

Использование информационных систем и технологий в оптимизации логистики.

В современном представлении логистика как научное направления сформировала себя в последние двадцать лет. Определяющий спланированный подход к использованию средств, который начинается в момент покупки исходного товара или продукта и завершается на транспортировке этого товара или продукта до конечного потребителя [1].

Организация производства и логистики совершенствуется синхронно и слаженно по аналогии с основными тенденциями развития информационных систем:

• •    Ориентировка на потребителя товара или продукта;

• •    Концентрация на ключевых моментах логистики;

• •    Интенсивная интеграция информационных технологий в производственной деятельности.

На текущем этапе развития логистики мы можем наблюдать за новым направлением развития управления предприятием – интеграционной логистикой. Суть этого направления расставляет приоритеты по вопросам улучшения работы компании и расставляет приоритеты для консолидации работы поставщиков, производителей, а также конечного потребителя, для получения наилучшего результата и наибольшей эффективности. То есть мы можем определиться с основной мыслью логистического представления управления – обеспечение максимальной интеграции логистического предприятия и функционала, который ему принадлежит, для приобретения наиболее конкурентоспособных преимуществ на рынке [1].

В странах с наиболее развитой “цивилизованной” рыночной экономикой, развитие логистики как актуального инструмента для управления товарными потоками, проходила, прежде всего, в направлении наибольшей связи развития рыночных отношений. Таким образом, чаще всего в исследованиях логистики упор делается на развитие и на ведение материально-технических запасов, а также их сохранению и транспортировку. Для логистики одними из самых важных частей является правильный выбор средств транспортировки и выбор наиболее подходящих схем и путей транспортировки грузов. Также необходима грамотная организация и четкая структура управления складским хозяйством. Главной задачей исследования является выявление нужды в поиске новых принципов и методов логистического управления производственными и организационными структурами, определяющие возможность повлиять на корпоративную стратегию с целью получения промышленным предприятиям конкурентоспособных преимуществ на внутреннем и зарубежном рынке. Всем этим требованиям отвечает интегрированная логистика. Кроме решений по оптимизации отдельных предприятий, обозначающих приоритетной целью слияние производителей, поставщиков и самое главное потребителей для достижения наилучшей производительности и конечного результата [6].

Одна из самых главных трудностей связанная с процессом транспортировки, каких либо грузов, появляется из-за неэффективного использования транспортных средств, подходящих под задачи грузоперевозки. Все это является результатом отсутствия алгоритмов подбора транспортных средств для перевозки продукции и товаров с учетом максимального использования грузоподъемных характеристик. Внедрение информационных систем и технологий в логистические организации позволит автоматизировать перевозку и контролировать коэффициент загрузки транспортных средств при выполнении комплектации рейсов. Внедрение информационной системы повлияет на уменьшение на складах расходов на персонал. После того как информационная система начинает работать, складской персонал становиться избыточным и это позволяет сэкономить от 20% до 50% материальных средств [4]. Таким образом, избыточный персонал можно переориентировать на другие участки работ, в соответствии их квалификации.

Таблица 1

Примерный расчет окупаемости проекта автоматизации склада.

Показатель	До проекта	После проекта
	Затраты на помещение
Площадь склада кв. м	4000	3500
Стоимость аренды (содержания) единицы площади склада руб./год	3900	3900
Стоимость аренды (содержания) склада, руб./год	15600000	13650000
Затраты на оборудование
Не изменяются
Персонал
Количество сотрудников склада (без учета операторов)	15	11
Средняя годовая заработная плата сотрудника склада, руб./год	240000	198000
Годовой фонд заработной платы сотрудников склада, руб./год	3600000	2178000

Как правило, внедрение информационной системы на логистическое предприятие должно быть выражено необходимостью в этом. Информационная система повысит слаженность работы всех подразделений предприятия. Логистика выступает в роли связующего звена между материальной частью и потоком информации о предприятии. Поэтому использование возможностей информационных систем повлияет на организацию и построение процессов доставки продукции и товаров до конечного потребителя только в лучшую сторону. Информационная система на предприятии позволит давать экономическую оценку, использовать планирование и системы поддержки принятия решения. При помощи этого логистика стала высококонкурентной и за счет этого информационные системы и технологии стали основной формой передвижения товаров на рынке.

Информационные системы и технологии в том виде, котором мы сейчас их знаем, подразумевает программно-технический комплекс методов и средств производства, обработку информации, отправку и получение информации там, в системах, где происходит передвижение товаров. Основным курсом развития информационных технологий в логистике, является наиболее рациональное использование ресурсов, за счет интеграции информационных систем и обеспечение перевозки товаров по более удачным маршрутам.

Все это предоставляет новое научно практическое направление, которое направлено на действенное применение информационно -вычислительных систем. Но развитие этого направления связано с некоторыми проблемами, такими как:

• •     обслуживание техники и ее качество;

• •     интеграция информационных процессов;

• •     актуальная техническая составляющая компьютеров и средств

коммуникации;

• •     обучение персонала.

Для развития информационной логистики большую роль играет развитие компьютерной техники и средств коммуникации. Значение информации определяется некоторым количеством обстоятельств:

• •    большое количество занятых информационных ресурсов;

• •    большое количество информации, товаров и услуг;

• •    развитие функций информации в экономике, благотворно влияющих на самое ее функционирование.

Постоянно растущий объем данных, который необходимо обрабатывать и является актуальной задачей внедрения информационных технологий в логистику [3]. Классические методы получения информации, больше не дадут результатов из-за увеличения объема информации. А это является важным фактором в управлении - скорость обработки данных и своевременное получение нужной информации. В современных реалиях рынка экономическое развитие компании, зачастую зависит от скорости обработки данных, получаемых компанией и является залогом успеха. Так, при правильном подходе, расходы быстро окупаются [5]. Современные ИТ-решения очень сильно поднимают производительность компаний, особенно тех, которые основаны на применении интеллектуальной обработке данных.

Чтобы повысить конкурентную способность своей компании необходимо использовать современные технологии обработки информации в логистических система. Они дают большой прирост прибыли для компании и соответственно дают возможность повысить свою долю присутствия на рынке.

Информационная система будет эффективна, когда будет совершена интеграция в существующие бизнес процессы предприятия. Это условие можно соблюсти, создав подходящую информационную основу. В эту основу входит поддержка производственных базисов и промежуточных складов, сроков поставки, обработки, ожидание и контроль над соблюдением [2]. Для сбора всех этих данных на предприятии должны быть установлены датчики и измерительные приборы, которые помогают контролировать сроки текущих процессов, их объем и передавать эти сведения для последующего анализа. К этой измерительной сети, предъявляются следующие требования:

• •    быстрый сбор необходимых данных, в целом о состоянии компании;

• •    система принятия решений, в которой содержится актуальная информация.

В складской логистике одним из важнейших преимуществ является время. То предприятие, которое первым доставляет товар, в дальнейшем и диктует правила на рынке [7].

Автоматизация логистики, также помогает снизить расходы на персонал предприятия, путем уменьшения количества персонала и использования ресурсов более эффективно. Таким образом, это помогает сэкономить некоторые средства предприятию.

Для полной оптимизации, необходимо реализовать общую информационную систему, для всего процесса. При таком внедрении система предоставит полную или частичную автоматизацию всех складских и управленческих процессов на складе и гарантирует руководству компании точную и актуальную информацию о ее работе [5]. Таким образом, мы можем сделать вывод, что основными пунктами решения проблем логистики с использованием информационных технологий будут:

• •    частичная или полная автоматизация всех складских операций;

• •    дальнейшая оптимизация всех процессов предприятия;

• •    увеличения производительности труда.

После внедрения информационной системы в логистическую компанию, мы сможем гарантированно получать более подробную информацию обо всех операциях выполненных в системе и тем самым на основе этих данных уменьшить временные затраты и увеличить прибыль компании.