Использование информационных технологий в аудите

Проводимая в настоящее время государством политика широкого доступа к информационным ресурсам и большому объему данных отчётности позволяет всем бизнес-единицами существенно сократить расходы на понимание деятельности контрагентов и анализ их основных финансовых показателей. Государством в качестве приоритетных направлений реализуется политика цифровизации бизнеса. Для ее осуществления необходимо наличие персонала, имеющего соответствующий уровень квалификации в части информационных технологий и высокий уровень гражданской ответственности. Навыки использования информационных ресурсов определяет возможности цифровизации для решения текущих и стратегических бизнес-задач компаний. Данные обстоятельства определяют коренные изменения на рынке труда, создание нестандартных форм занятости, увеличение гибкости трудовых отношений, формируют новый облик сферы труда: цифровизация экономики, глобализация, автоматизация бизнес-процессов.

Сфера услуг по оказанию аудиторских услуг не осталась в стороне от глобальных тенденций, поскольку специалисты, оказывающие такие услуги, обрабатывают большие массивы информации, пользуются доступом к информации о регистраци- онных данных по клиентам, данных по судебным делам. Ускорению процессов информатизации и их активному использованию в системе трудовых отношений послужило информационное сообщение Минфина России от 30.03.2020 № ИС-аудит-32 «Влияние эпидемиологической ситуации на организацию и оказание аудиторских услуг», определившее формат работы аудиторов в период действия карантинных мер.

Именно создание новых форм занятости, которые подразумевают отход от привычного найма на условиях рабочего времени по месту нахождения аудиторской компании, заключение трудовых договоров с дистанционными работниками-аудиторами является актуальным в данный период [4]. Проводимые изменения требуют от аудиторских компаний нестандартных решений, пересмотра стратегии, новых взглядов, новой скорости внедрения изменений и инноваций при соблюдении требований международных стандартов аудита, сохранении высокого качества аудиторских услуг, безупречной деловой репутации. Пандемия и ее последствия подтвердили устойчивость бизнес-моделей аудиторских компаний к современным вызовам, их возможность сориентироваться при наличии соответствующих трудовых и информационных ресурсов.

Кризис в связи с пандемией затронул все сферы деятельности. Введение ограничений оказало влияние на осуществление аудиторской деятельности и проведение аудиторских процедур. В условиях пандемии коронавируса COVID-19 аудит с использованием информационнокоммуникационных технологий был практически единственным способом продолжения сотрудничества. Инновационные подходы к аудиту особенно важны, так как они по-новому интерпретируют использование требований законодательств в преломлении к аудиторской практике. При переходе на дистанционный формат важно обеспечить коллектив аудиторов не только техническими средствами для работы, но и правильными установками [1]. Удаленный аудит отличается от традиционного тем, что снижается регулярность непосредственного личного взаимодействия между самими аудиторами и объектами проверок при сохранении качества услуг. Остальные отличия определяются уровнем технической оснащенности аудиторской компании, возможностью быстро обработать информацию, проверить правильность расчетов.

Использование информационных технологий в аудиторской практике сопровождается рядом ограничений, повышением требований к проведению аудиторских процедур. С одной стороны, информационные ресурсы (компьютеры, программы) повышают требования в компетентности персонала, с другой стороны, особую роль играет сама информация, полученная с применением средств информатизации. Внедрение информационных технологий в работу аудиторской компании решает задачи, представленные данными рисунка 1.

Рис. 1. Задачи, решаемые внедрением информационных технологий в работу аудиторской компании

Представленные на рисунке 1 задачи, позволяют аудиторской компании предприятию повысить качество аудиторских услуг за счет увеличения скорости обработки и передачи информации, принимаемых на ее основе решений:

• -    экономия времени: копирование и заверение подписью огромного количества документов заменяется электронной версией в виде скан- или фотокопий;

• -    экономия денежных ресурсов: уменьшение количества дней на объекте, сроков проверки в целом, оплаты транспортного обеспечения, командированных расходов;

• -    повышение качества информационный среды: увеличение объема выборки документов, необходимых для проверки.

Аудиторская проверка с использованием информационных технологий должна включать в себя те же процедуры, как и при выезде для работы в компанию. Ключевым фактором является установление взаимодействия с лицами, отвечающими за корпоративное управление:

• 1)    персонал, а также лица, ответственные за корпоративное управление, должны быть доступны в период проведения аудиторской проверки, в том числе для обсуждения результатов аудита;

• 2)    в ходе планирования аудиторской проверки согласовывается подключение членов аудиторской группы к информационной системе аудируемого лица;

• 3)    лица, ответственные за подготовку бухгалтерской (финансовой) отчетности, предоставляют всю необходимую для проверки информацию;

• 4)    первичные документы, подтверждающие осуществленные хозяйственные операции, оперативно предоставляются с помощью телекоммуникационных каналов связи;

• 5)    по ключевым вопросам, которые могут повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности, должны быть получены ответы на запросы.

Использование информационных технологий при проведении аудита в первую очередь обеспечивается надлежащим программным обеспечением, например, IT Аудит, AuditXP, ЭкспрессАудит [2]. При проведении аудита с использованием информационных технологий должны соблюдаться принципы, представленными на рисунке 2.

Рис. 2. Принципы аудита с использованием информационных технологий

Применение представленных на рисунке 2 принципов в ходе автоматизации процесса оказания аудиторских услуг позволяет избежать технических ошибок, уско- рить процесс коммуникации, повысить качество работы аудитора [3].

На рисунке 3 представлены информационные технологии, применимые при проведении аудита.

Рис. 3. Информационные технологии, применимые при проведении аудита

Применение представленных на рисунке 3 информационных технологий при проведении аудита зависит от нормативноправовых требований, технических возможностей и бизнес процесса, который сопровождается применением информационных ресурсов.

Применение информационных технологий в аудите содержит риски для аудитора и одновременно возможности, представленные на рисунке 4.

Рис. 4. Риски и возможности аудита с использованием информационных технологий

Использование информационных технологий в аудите является инновационным процессом, расширяет возможности аудитора даже при удаленности от компании-заказчика. При этом основным риском из представленных на рисунке 4 выступает искажение получаемой аудитором информации в результате недобросовестных действий. Поэтому полностью обойтись электронным взаимодействием с клиентом в ряде случаев недостаточно. Проведение оффлайн встреч гарантирует адекватную оценку системы внутреннего контроля при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности, надежную оценку автоматизированных учётных систем клиента. Снизить риски должно использование электронно-цифровой подписи.