Использование компьютерных систем в организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

Важность использования автоматизированного учета в бюджетных учреждениях заключается в том, что она способствует повышению эффективности управления финансами на основе сокращения трудоемкости, сбора, обработки и анализа информации, обеспечения многовариантных расчетов финансовых планов и лучшего их согласования между собой.

Компьютерная система бухгалтерского учета - это технологическая система, которая обеспечивает ведение бухгалтерского учета на предприятии, функционирует на основе ЭВМ и других технических средств, обеспечивающих процессы регистрации, передачи, обработки и хранения учетных данных.

Основные возможности компьютерных систем бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях:

• 1.    Простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;

• 2.    Понятное и емкое представление информации;

• 3.    Большой выбор типовых операций и форм отчетности;

• 4.    Значительные    аналитические    возможности,    включая

графическую обработку и представление.

В настоящее время одной из популярных программ, используемых в бюджетной сфере, является 1С: Предприятия 8.

«1С:  Предприятия 8» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании бюджетной сметы и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета.

Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления (муниципальных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание.

Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С: Предприятия 8 относится к классу систем бухгалтерского учета для средних предприятий.

Программный комплекс 1С: Предприятие 8 используется в нескольких режимах:

• 1.    Конфигуратор – настройка конфигурации системы;

• 2.    Предприятие – функционирование ИС;

• 3.    Отладчик – отладка программных модулей, написанных на встроенном языке программирования системы;

• 4.    Монитор пользователей – оперативный анализ работы пользователей.

• 1С : Предприятия 8 характеризуется точностью расчетов, а также сокращается время введения отчетов.

Компьютерная система предусматривает автоматизированное выполнение задач бухгалтерского учета, как в регламентном, так и в диалоговом режимах.

В компьютерной системе бухгалтерского учета обеспечивается ограниченный доступ, как к первичной, так и систематизированной информации путем введения пароля секретности проверки полномочий на доступ к информации, выявление и недопущение несанкционированного доступа к информации, которая сохраняется на машинных носителях.

В компьютерной системе учета используется единая информационная база данных, которые на основании принципа двойной записи накапливает всю необходимую для системы учета информацию. В автоматизированной системе учета первичный документ может составляться вручную непосредственно на месте осуществления хозяйственной операции без создания электронного первичного документа. Потом этот документ передается в бухгалтерию для обработки. Бухгалтер создает на основании него проводку, которая добавляется в журнал операций. Параллельно этот документ регистрируется вручную в журнале регистраций первичных документов.

Одно из основных преимуществ передачи документа непосредственно с компьютера на компьютер - это возможность получить документ в том виде, в котором он был подготовлен, с включенными в него таблицами, графиками, рисунками и т.п. Данные с такого документа легко могут быть включены в другие документы, а сам он может передаваться по сети внутри предприятия.

В условиях компьютеризации учета есть возможность отображать многовариантные оценки, ориентироваться в разных свойствах объекта, если их следует принимать во внимание.

При применении ряда компьютерных программ можно использовать несколько видов оценок, любые виды цен и способы оценок, то есть, отображать активы с точки зрения разных пользователей, для разных ситуаций: ликвидации, продажи, дальнейшего использования, конфискации и т.п. При применении компьютерных программ можно избежать трудностей при отображении активов предприятия в отчетности, следует лишь правильно определить учетную политику.

При работе с бухгалтерскими счетами в компьютерных программах, значительно расширяются возможности аналитического учета.

Бухгалтерский учет имеет сложную информационную систему, состоящую из комплекса учетных задач, имеющих внутренние и внешние связи. Основой типовых проектов компьютеризации бухгалтерского учета является создание базы данных, файлов справочной и иной информации

В наше время невозможно обходиться без компьютерных технологий. Применение компьютеров разрешает многократно перегруппировать данные, записанные на носителях. Использование компьютерных программ значительно облегчает работу бухгалтеров.