Использование моделей Мак-Кинси и SWOT-анализа в внутрифирменном управлении предприятий АПК

Введение . Современные условия развития агропромышленного комплекса связаны с поиском новых форм и методов управления сельскохозяйственной деятельностью, направленной на решение глобальных задач на федеральном уровне в части обеспечения безопасности продовольственного обеспечения государства, а так^е в рамках ка^дого субъекта в части получения экономических выгод от функционирующего аграрного бизнеса. Все более актуальным становится развитие внутрифирменного планирования, которое позволяет не только определять ориентир стратегии бизнеса, но и систематизировать действия по дости^ению запланированных результатов. В особенности проблема развития методического инструментария внутрифирменного планирования предприятий ^ПК встает у тех компаний, у которых возникают проблемы с аграрным производством, недостатком финансовых средств на приобретение сельхозтехники, низким уровнем хранения выращенной продукции, недостатком квалифицированных специалистов, нерациональным использованием материальных ресурсов, которое приводит к возникновению отходов и потерь. В сло^ившихся условиях пандемии коронавируса применение инструментов внутрифирменного планирования позволяет проводить мониторинг и оценку влияния факторов, оказывающих непосредственное влияние на развитие сельскохозяйственной отрасли. В результате встает необходимость исследования принципов организации и методического инструментария внутрифирменного планирования, разработки инновационных бизнес-моделей аграрного производства, что обуславливает актуальность исследуемой проблематики.

Цель исследования. Многие авторы провели ряд исследований в отношении применения новых форм и моделей организации сельскохозяйственной деятельности в условиях пандемии и оценили ее влияние и последствия. Так, авторы Параскевов ^.В. и ^хлёстова ^.^. предло^или на основании выпускаемых видов сельскохозяйственной продукции провести отбор товаров первой необходимости из существующего стандартного набора продуктовой корзины. По мнению авторов, в сло^ившихся условиях следует увеличить производство зерновых и мясных товаров [1]. При этом отдельное внимание следует уделить технологическим процессам выращивания и обработки зерновых культур, так как сни^ение посевных работ мо^ет привести к сокращению собственных ресурсов предприятия и к последующему банкротству.

В условиях введения ряда ограничительных мер в 2020 году сельскохозяйственные предприятия столкнулись с невозмо^ностью приостановления своей деятельности ввиду специфичности проводимых производственных процессов. При этом перед руководством предприятий возникло три ва^нейшие проблемы:

• -    первая проблема связана с необходимостью перевода максимально возмо^ного количества сотрудников на дистанционный ре^им работы. В структуре отдельно взятой сельскохозяйственной организации имеются подразделения, которые получили возмо^ность осуществлять свои функции в ре^име удаленной работы. Сюда мо^но отнести: отдел бухгалтерии, отдел кадров, отдел прода^ и маркетинга. При этом переход к дистанционному формату работы предусматривал необходимость обеспечения сотрудников техническими средствами работы и доступом к сетевым рабочим сервисам и программам. Таким образом, для того, чтобы максимально отладить работу структурных подразделений в дистанционном ре^име, предприятиям потребовалось определенное количество времени [2];

• -    вторая проблема обусловлена необходимостью проведения разнообразных мероприятий, направленных на организацию безопасных условий труда для работников, не имеющих возмо^ности перейти на дистанционный формат работы. В частности, перед персоналом предприятия возникла задача, заключающаяся в проведении периодической дезинфекции рабочих мест, инструментов и соответствующего сельскохозяйственного оборудования. Помимо этого, возникла обязанность отсле^ивания состояния здоровья рабочих и вносить соответствующие показатели в медицинскую книгу учета. Среди дополнительных мер профилактики рабочим стали выдаваться индивидуальные маски и антисептические средства защиты. Так^е на сегодняшний день имеет место ре^им ограниченности контактов ме^ду сотрудниками;

• -    третья проблема связана с разграничением сельскохозяйственных векторов экономики на ва^ные, работа которых дол^на осуществляться в непрерывном формате, и второстепенных. При этом сло^ность заключалась в методике выбора данных секторов.

Решение перечисленных проблем предполагает формирование цели всестороннего исследования планирования и организации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, разработку определенной стратегии дальнейшего развития сельскохозяйственной отрасли, в которой будут применяться новые схемы взаимодействия структурных подразделений, обновленные модели внутрифирменного планирования и методы разработки планов с учетом факторов внутреннего и внешнего воздействия.

Основная часть. Согласно предварительным прогнозам Организации экономического сотрудничества и развития в период до 2029 года влияние пандемии на сельскохозяйственную отрасль будет очень высокое, что мо^ет привести к сни^ению продовольственной безопасности страны. В данной ситуации правительства разных стран столкнулись с проблемами организации внутреннего планирования сельскохозяйственного производства, с необходимостью разработки новой сбалансированной политики, в которой бы учитывались такие ключевые аспекты, как:

• -    сокращение рабочей силы в сельскохозяйственном секторе экономики;

• -    недостаток высококвалифицированного управленческого персонала;

• -    рост цен на сырье и ресурсы [3].

Коллектив авторов Барт Т.В., Балабанова С.И. и Глебова Т.И. выделяют ряд принципов для организации внутрифирменного планирования, которых должна придерживаться любая сельскохозяйственная организация, стремящаяся к успешному выполнению своих стратегических целей [4]:

• -    целенаправленность - выделение основной цели и разработка последовательных действий, направленных на ее оперативное достижение;

• -    сквозное планирование - ситуация, в ходе которой руководство предприятия приходит к осознанию того, что все структурные подразделения должны принимать участие в обсуждении дальнейших путей его развития;

• -    скользящее планирование - построение интегрированной системы планов, имеющих долгосрочную и краткосрочную перспективу;

• -    централизация бюджетного процесса несет в себя функциональную значимость, которая сводится к анализу всех мнений, исходящих от имеющихся структурных подразделений, и принятие общего управленческого решения;

• -    непрерывность процесса планирования, которая предусматривает возмо^ность оперативного изменения схемы планирования в связи с воздействием внешних факторов (влияние данного принципа оказало решающее значение в ситуации с распространением коронавирусной инфекции);

• -    сбалансированность системы планирования, которая должна проявляться в возмо^ности проведения корректировки ме^ду различными видами планов и т.д.;

• -    формирование единого информационного пространства, которое должно включать в себя накопление учетных, аналитических и контрольных данных, а также их дальнейшее хранение, использование и обмен [1].

Построение сбалансированной системы внутрифирменного планирования позволяет выявить следующие преимущества:

• -    мгновенная выработка четкой программы действий в условиях возникновения чрезвычайных ситуаций;

• -    возможность формирования эффективной стратегии развития [5];

• -    применение инноваций в производственном процессе, что особенно актуально в условиях распространения цифровой экономики.

На рисунке 1 представлена схема взаимодействия принципов, методов и инструментов системы внутрифирменного планирования в сельском хозяйстве.

Среди представленных инструментов на сегодняшний день наиболее часто применяется построение модели Мак-Кинси и проведение SWOT-анализа. Рассмотрим каждый из этих инструментов более подробно.

Указанная модель относится к инструментам внутрифирменного планирования [6], который позволяет провести анализ внутренней среды предприятия и базовых принципов осуществления деятельности. Данная модель включает в себя семь ключевых элементов, формирующих внутреннюю среду предприятия:

• -    стратегия - формирование плана в долгосрочной перспективе с целью выявления конкурентных преимуществ предприятия, преимущественно в области выпускаемых видов сельскохозяйственной продукции [7];

• -    структура - группировка подразделений организации с указанием принципов подчинения и возлагаемой ответственности;

• -    управленческая система - отвечает за принятие управленческих решений и включает в себя совокупность хозяйственных процессов, происходящих в организации каждый день;

• -    стиль предприятия - предполагает выбранный стиль руководства предприятием [5];

• -    сотрудники - данный элемент отвечает за количество сотрудников, за существующую систему мотивации, вознаграждения, за штатное расписание и т.д.;

• -    набор компетенций, навыков и умений персонала;

• -    корпоративная культура - это центральный элемент модели Мак-Кинси, в рамках которого выделяются базовые аспекты миссии экономического субъекта, а так^е описывается необходимый перечень свод и правил, которые дол^ны соблюдаться сотрудниками в процессе межличностного взаимодействия.

системы внутрифирменного планирования в сельском хозяйстве

Представленные семь элементов подразделяются на две группы: ^есткие и мягкие. Применение данной модели в сельском хозяйстве обусловлено:

• -    необходимостью дальнейшего повышения эффективности сельскохозяйственного производства;

• -    поиском наиболее приемлемой схемы планирования;

• -    анализом стратегии и путей ее практического исполнения [8];

• -    совершенствованием   организационной структуры и состава

подразделений.

Всестороннему анализу подвергаются финансовые показатели, а так^е процесс управления. При этом данные предприятия подвержены рискам различного характера [9]. Это во многом осложняет построение системы внутрифирменного планирования. Так^е на ритмичность производственного процесса оказывают такие факторы, как колебания в конъектуре производства сельскохозяйственной продукции.

Низкий уровень организации анализа бизнес-процессов приводит к ослаблению контроля за состоянием активов и дви^ением ресурсов, сни^ению эффективности аграрного бизнеса, что может быть решено лишь через внедрение интегрированной информационной системы. На рисунке 2 представлена предло^енная схема интегрированной информационной системы, которая включает в себя такие элементы, как управленческий анализ и контроль.

Система управленческого анализа на предприятии сельскохозяйственной отрасли

CD О т т о S =г го

о. о

Сбор и обработка информации о внешней бизнес-среде

Сбор и обработка информации о внутренних бизнес-процессах

Вывод о собственном поло^ении предприятия по отношению к конкурентам и выявление дальнейших перспектив развития

Подготовка информации для разработки основных бюд^етов в системе бюд^етирования

Обобщающая информация по предприятию

По отдельным бизнес-процессам и центрам затрат

По структурным подразделениям и центрам финансовой ответственности

Разработка годового бюд^ета предприятия

Проверка правильности отра^ение фактов хозяйственной деятельности в системах учета

^нализ и оценка результатов финансовохозяйственной деятельности предприятия в целом и по отдельным центрам финансовой ответственности. Выявление отклонений.

И

Систематизация полученной информации и формирование многоуровневой системы финансовых отчетов и о результатах

Рисунок 2 –Предлагаемая система управленческого анализа и контроля

Основной целью применения предло^енной интегрированной системы управленческого анализа и контроля является получение наиболее достоверной учетной и бюд^етной информации.

Функционирование модели основано на непрерывном взаимодействии управленческого анализа и внутреннего контроля исполнения необходимых планов и бюд^етов. Взаимодействие анализа и контроля обеспечит расширение аналитических возмо^ностей и позволит сформировать единую информационную систему в рамках действующего процесса планирования для повышения эффективности управления.

Следует отметить, что в предлагаемой интеграционной системе имеют место не только прямые, но и обратные связи, что указывает на универсальность и всестороннюю развитость бюд^етного процесса. При этом применение интеграционных процессов позволит обеспечить оперативный контроль при выполнении технологических работ и операций, планирование потребности и текущий контроль за расходом ресурсов, анализ уровня механизации технологических процессов и эффективности использования энергетических мощностей; обосновывать решения по созданию условий для экономии затрат.

В современных условиях применяются разные методики для оценки эффективности организации внутрифирменного планирования в системе ^ПК. Наиболее распространенными из них являются:

• -    планирование на основе сокращения его сроков;

• -    улучшение качественных характеристик планирования;

• -    адекватность организации процесса планирования аграрному бизнесу;

• -    итоговая оценка процесса бюд^етирования [10].

Оценка с использованием таких методик осуществляется посредством коэффициентного анализа с использованием различных автоматизированных продуктов.

После разработки и принятия сформированной структуры внутрифирменного планирования необходимо оценить реальные показатели деятельности с запланированными. При этом отклонения фактических значений могут наблюдаться в разрезе всех отра^енных в бюд^ете показателей.

Выво^ы. Проведенный анализ текущей ситуации, позволяет сделать вывод о необходимости дальнейшего совершенствования системы внутрифирменного планирования с целью поддер^ания достаточного уровня управляемости. В данной работе была приведена схема взаимодействия принципов, методов и инструментов внутрифирменного планирования. При этом среди рекомендуемых инструментов выделены такие как построение модели Мак-Кинси и проведение SWOT-анализа. Использование новых моделей требует от экономических субъектов проведения непрерывного мониторинга и анализа текущих показателей деятельности, в связи с чем, было предло^ено применять комплексную систему управленческого анализа и контроля.

агропромышленного комплекса   в условиях пандемии и ее последствий.