Использование штрихового кодирования

С развитием информационной технологии всё острее встаёт вопрос быстрого и надёжного ввода информации о товаре в ЭВМ для последующего быстрого решения задач, связанных с фиксацией факта его поступления, получения, отгрузки, продажи, передачи на последующие этапы движения. В последние года наиболее перспективным и быстро развивающимся направлением автоматизации процесса ввода обработки информации становится штриховое кодирование.

Каждый день по всему миру считывается более 5 миллиардов штрихкодов - универсальных ключей, отрывающих практически все двери, которые экономят время, делают нашу жизнь более динамичной, комфортной и предсказуемой.

Штрих-код-это графическая метка, в которой по определенным правилам закодирована информация, как правило , это алфавитно-цифровой код -идентификатор. Штрих-код создают таким образом, чтобы эту информацию впоследствии можно было прочитать электронным устройством-считывателем штрих-кода [1].

Структурой штрих кода, являются прямоугольные фиксированного размера штрихи и фиксированное расстояние между данными штрихами. Непосредственно само кодирование (нанесение информации на штрих код) осуществляется за счет смещения расстояния между штрихами и изменения размера каждого прямоугольного штриха [2]. Основное предназначение штрих-кода - однозначная идентификация самого товара, либо какого-либо признака товара, например упаковки или серийного номера. Работа в системе розничной торговли с товарами, которые имеют штрих-коды , увеличивает скорость обработки данных, поступающих в систему учета, и резко снижает вероятность возникновения механических ошибок ввода данных в систему. Основное применение сканеров штрих - кодов в системе оптовой торговли - это прием и отпуск товаров на складе путем автоматизации заполнения документов через чтение штрих - кода товара.

На сегодняшний день существует более пятидесяти систем штрихового кодирования. К наиболее популярным относятся: EAN/UPS, Cod39, Код «2 из 5» (Interleaved 2-of-5) и Codabar. В нашей стране и в Европе наибольшее распространение получил штрих-код EAN-13.

Согласно правилам международной Ассоциации товарной нумерации GS1 ,в каждой стране может быть только одна национальная организация, полномочная присваивать предприятиям номера штриховых кодов. В России такой организацией является Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1РУС». Никакие другие организации не имеют права присваивать штриховые коды стандарта EAN/GS1.[2]

Штриховой код состоит из 13 цифр:

-первые 2 (3) знака – страна изготовитель;

-следующие 5 (4) знаков – код предприятия;

-следующие 5 знаков – код товара;

-последняя цифра – контрольная цифра. При некоторых математических вычислениях можно проверить достоверность контрольной цифры и всего штрих кода, а значит и легальность самого продукта.

Благодаря технологии штрихового кодирования, вся информации вносится в базу данных при помощи сканеров. Вследствие этого, само понятие как внести данные вручную, практически отпадает. Исходя из этого, мы, фактически получаем безошибочную работу всего предприятия любой сферы деятельности. На секунду представьте себе работу «по старинке». Ошибки могут стать значительной статьей затрат и связанных с этой проблемой: слишком высокие цены, недовольные покупатели, а также время, потраченное на решение этих проблем. А в некоторых сфера деятельности, например банк крови, подобные ошибки могут иметь драматический исход.

С появлением системы штрих кодов, сбор и фиксирование информации происходит более быстрее, а самое главное, уменьшается вероятность какой-либо ошибки. Штрих код позволяет в значительной мере упрощать все процессы товарооборота, все процессы по отслеживанию той или иной работы, материала или инструментов. Что в конечном итоге дает вам возможность сократить затраты на заработной плате персонала.