Использование SQL Server 2017 для организации IT-менеджмента библиотечного фонда

В последние годы зависимость организаций от информационных технологий становится все более очевидной. Практически ни одна организация не может существовать без IT-отдела, перед руководителем которого, как правило, стоит задача выработать IT-стратегию предприятия.

Главная цель IT-менеджмента заключается в продвижении организации через использование информационных технологий. Чтобы добиться этого, должно произойти выравнивание организационных стратегии и технологии, что предполагает работу в качестве единой, творческой,

синергетической и совместной группы вместо чисто механистического подхода.

Мировой опыт показывает, что автоматизация управления библиотек является одной из сложнейших задач в области информационных технологий, требующей совместного труда высококвалифицированных системных аналитиков, библиотечных технологов, библиографов, лингвистов, системных и прикладных программистов.

К основным функциям сектора автоматизации библиотечных процессов входит осуществление совершенствования и унификации процессов, связанных с автоматизацией рабочих мест, обеспечение сохранности баз данных и защиты их от несанкционированного доступа.

Сектор автоматизации определяет пути развития и области использования комплексной автоматизации и механизации библиотечно-библиографических процессов, их внедрение в библиотечную практику и является администратором баз данных.

Библиотека ФГБОУ ВО «Брянского государственного университета имени академика И.Г. Петровского» (далее -БГУ), является структурным подразделением, созданным для обеспечения документами и информацией учебновоспитательного процесса и научных исследований [3].

Сектор автоматизации библиотечных процессов осуществляет руководство и организацию работы по внедрению автоматизированной информационно-библиотечной системы «MARC», поддерживает связь с разработчиком программы - НПО «Информсистема», осуществляет контроль за эксплуатацией вычислительной и множительнокопировальной техники.

В задачи сектора входит также совершенствование и унификация процессов, связанных с автоматизацией рабочих мест, обеспечение сохранности баз данных и защита их от несанкционированного доступа, проведение научнометодической работы по вопросам эксплуатации и внедрения автоматизированных библиотечных систем.

База данных библиотеки хранится на сервере в секторе автоматизации библиотечных процессов, в системе управления базами данных (далее - СУБД) MS Access под управлением АИБС «МАРК-SQL». Система функционирует под Windows Server 2012 R2 серверная часть, для клиента используется Windows 7 либо Windows XP, а также поддерживается Windows 8/8.1 и Windows 10.

В каждом отделе библиотеки на персональных компьютерах установлен программный продукт автоматизированная информационно-библиотечная система семейства «МАРК-SQL», разработанный компанией «Информ-си-стемы», с помощью которого и осуществляется управление библиотечной базой данных.

Основной проблемой библиотечного фонда связана с неэффективностью управления и хранения БД через СУБД MS Access, в связи с низко производительной классической файл-серверной архитектурой, из-за которой может случиться перегрузка сети при большом количестве пользователей, отсутствие надежных средств защиты данных, и неудобством редактора SQL запросов.

В связи с этим библиотека БГУ приобрела систему управления базами данных SQL Server 2017. SQL Server — это ведущее отраслевое решение среди систем управления рабочими базами данных. SQL Server является центральной частью платформы обработки данных Майкрософт.

Одним из преимуществ SQL Server является простота его применения, в частности администрирования. SQL Server Management Studio (SSMS), входящий в состав всех редакций Microsoft SQL Server, представляет собой полнофункциональное и достаточно простое средство для администрирования этой СУБД.

Главными достоинствами SQL Server 2017 являются:

• •    высокая степень защиты данных;

• •    мощные средства работы с данными;

• •    высокая производительность;

• •    хранение больших массивов данных;

• •    хранение данных, требующих соблюдения режима секретности или при недопустимости их потери.

Для обеспечения более эффективного управления базами данных библиотечного фонда, и высокой надежности их сохранности, необходимо организовать импорт баз данных из СУБД MS Access на более надежную систему управления базами данных SQL Server 2017.

Прежде, чем приступить к импорту баз данных, сформируем план последовательного проведения работ. Представим этот план в виде последовательных действий.

Во-первых, нужно провести установку приобретенного раннее университетом продукта Microsoft SQL Server 2017, на выделенный под сервер компьютер с предустановленным на нем Windows Server 2012.

Во-вторых, необходимо настроить основные компоненты SQL Server 2017, для импорта баз данных библиотечного фонда из MS Access, и их стабильной работы.[5]

Далее потребуется организовать импорт баз данных библиотечного фонда из MS Access в SQL Server 2017, и настроить основные задачи обслуживания SQL Server 2017.

Создаем и настраиваем сетевой диск таким образом, чтобы при запуске, SQL Server автоматически монтировал его, и производил на него все резервное копирование баз данных.

Затем необходимо сделать план обслуживания базы данных библиотеки в Microsoft SQL Server 2017, также модель восстановления и расписание резервного копирования.

Необходимо будет настроить резервное копирование базы данных согласно полной модели восстановления. Все настройки будут производится при помощи SQL Server Management Studio.

В плане обслуживания будет три задачи:

• 1)    DAILY (ежедневное разностное копирование БД);

• 2)    WEEKLY (еженедельное полное копирование БД);

• 3)    TRN (получасовое резервное копирование журнала транзакций).

У каждой задачи будет свое расписание выполнения:

• •    полное копирование делается раз в неделю в воскресенье в 2:00 MSK;

• •    разностное копирование каждый день кроме воскресенья 2:00 MSK;

• •    журнал транзакций каждые полчаса.

При такой модели резервирования можно будет восстановить искомую базу данных на любую дату и час, причем это сильно сэкономим пространство на жёстком диске так как полное резервирование будет выполняется факти-

чески раз в неделю, а в течении недели будут сохраняться только мелкие изменения.

Чтобы быть в курсе всех событий, и быть уверенным об удачном резервном копировании, воспользуемся в SQL Server Management Studio компонентой Database Mail.

Database Mail – компонент который отвечает за уведомления обо всех настраиваемых администратором событиях (в нашем случае успешное и/или неуспешное резервное копирования базы данных библиотечного фонда), путем оповещения по электронной почте.[4]

Произведем настройку почтового профиля и учетной записи, с которой служба агента SQL Server будет отправлять необходимые e-mail сообщения.

По согласованию с библиотечным фондом, были выполнены работы по инсталляции СУБД SQL Server 2017 и настройке ее основных компонентов, организован импорт баз данных библиотечного фонда из MS Access, произведена дальнейшая настройка задач автоматического обслуживания баз данных SQL Server 2017, такие как резервное копирование баз данных и уведомления об успешном и/ или неуспешном резервном копировании БД путем оповещения по электронной почте.

Результаты эксплуатации СУБД SQL Server 2017 подтвердили, что данная СУБД обладает всеми заявленными возможностями, сочетая их с удобством эксплуатации, высокой производительностью, а также надёжной защитой. SQL Server позволяет удовлетворять такие требования, предъявляемые к системам распределенной обработки данных, как тиражирование данных, параллельная обработка, поддержка больших баз данных на относительно не- дорогих аппаратных платформах при сохранении простоты управления и использования.

На сегодняшний день введение компьютерных и телекоммуникационных технологий в работу библиотек является настоятельным требованием к повышению производительности и качества труда библиотечно-информационных работников на основе автоматизированного использования и интеграции электронных ресурсов.

Хранение баз данных библиотечного фонда БГУ в СУБД MS Access увеличивает вероятность к их частичной неработоспособности, или вовсе потере всей БД, как из-за технического сбоя, в связи с низко производительной классической файл-серверной архитектурой, из-за которой может случиться перегрузка сети при большом количестве пользователей, так и из-за заражения вредоносным программным обеспечением, в связи с отсутствие надежных средств защиты данных.

На данный момент база данных библиотечного фонда хранится на дисках типа HDD, что в свою очередь не самый эффективный вариант, из-за низкой скорости операций чтения/записи, высокого энергопотребления, и высокого уровня шума. Для дальнейшего усовершенствования скорости, и надежности работы с базами данных библиотечного фонда возможна замена HDD дисков на более быстрые SSD диски. А также возможна установка дополнительных планок оперативной памяти.

Для более эффективного управления базами данных, и надежного хранения, как в высших учебных заведениях, так и в средних общеобразовательных школах, СУБД SQL Server 2017 может использоваться любой отдел, связанный с работой с различными типами баз данных.