Исследование и модернизация процесса автоматизированного создания схем лечения сельскохозяйственных животных

Оптимизация любого бизнес-процесса является сложным механизмом при внедрении. При этом очень важно понимать суть проблемы, учитывать пожелания заказчика, выбрать для решения той или иной задачи необходимый подход, который позволит снизить к минимуму существующие проблемы или полностью их устранить [1].

В    конфигурации «1С:Управление    сельскохозяйственным предприятием» из-за отсутствия разделения ролей обычные ветврачи имеют право создавать, изменять, удалять схемы с справочниках и выбирать их в документах лечения. Проанализировав работу ветврачей на предприятии ООО «Белгранкорм», было установлено, что ветврачи из-за своей некомпетентности создавали ошибочные схемы, удаляли существующие и выбирали схемы, которые не совсем соответствовали нормам и правилам лечения животных. В связи с этим эффективность лечения животных снижалась, и расход препаратов увеличивался.

Разделение ролей для блока «Лечение» в конфигурации «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» является важным процессом, от которого зависит эффективность лечения животных. Правильно-подобранный подход в разделении ролей обеспечит контроль над созданием, изменением, удалением и выбором схем лечения, что позволит снизить риски падежа животных.

Исходя из проведенного исследования выяснено, что существующий контроль над схемами лечения животных является неоптимальным решением, из-за которого компания может понести большие потери.

Задача данной работы заключается в правильно-подобранном подходе с использованием механизма разделения ролей и алгоритма его реализации в конфигурации «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием».

Решение задачи позволит повысить эффективность лечения и снизить риски падежа животных.

Для решения данной задачи выбран из списка методов построения организационных структур метод разделения по выполняемому функционалу [2]. Формирование управленческой единицы, согласно этому методу, осуществляется по принципу принадлежности к какой-либо выполняемой функции предприятия. Из этого следует, что для каждой существующей на предприятии функции существуют свои собственные организационные единицы.

К преимуществам выбора данного метода для формирования организационной структуры предприятия можно отнести, во -первых, важность каждой единицы в производственном процессе, во-вторых, разделение персонала по функциональному принципу позволяет оптимально использовать имеющиеся трудовые ресурсы, и в-третьих, существующая взаимосвязь меду единицами обеспечивает эффективность контроля и оперативное решение возникающих проблем.

К недостаткам метода разделения по функциям относится большое количество организационных единиц, затрудняющее координацию действий между группами, возможные затруднения в работе компаний, имеющих филиалы и отделения в других регионах, высокие квалификационные требования к кандидатам на роль руководителя функционального отделения.

На основании выбранного метода построения организационных структур разработан алгоритм, описанный ниже.

Исходя из того что в конфигурации «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» отсутствует роль главного ветрача, необходимо ее создать. Для усиления контроля создания, изменения и удаления схем лечения животных требуется создать документ «Заявка на схему». В данном документе в зависимости от вида операции ветврач укажет соответствующую информацию для подтверждения главным ветврачом. Для отправки данного документа ветврачу необходимо нажать на кнопку «Подписать», после чего главному ветврачу придет оповещение с вложенной заявкой. Рассмотрев полученную заявку, главный ветврач принимает определенное решение. Если решение имеет положительный характер, то ему необходимо нажать на кнопку «Подписать», иначе -«Отклонить», указав при этом причину отказа в комментарии. В любом случае ветврачу придет оповещение о принятом решении главным ветврачом. В случае если главный ветврач подписал заявку, то автоматически в программе будут произведены те действия, которые были указаны в заявке, в противном случае - ничего не произойдет.

Выбор схем лечения животных в документах:  «Лечение

(индивидуальное животное)», «Лечение (партия)» и «Лечение (по секциям)» необходимо изменить. Для этого следует в справочниках «Схемы терапевтического лечения животных» и «Схемы профилактического лечения животных» добавить вкладку «Согласование», на которой выводить статус схемы: «Подготовлена», «Утверждена» или «Использование прекращено» в зависимости от решения главным ветврачом. В самих документах лечения необходимо разрешить использовать схемы только со статусом «Утверждена».

Отбор схем со статусом «Утверждена» на дату документа следует производить из регистра сведений, который необходимо создать и дать название «Согласование схем лечения».

На основании подробного алгоритма определены основные действия, которые необходимо реализовать в конфигурации:

• -    создание роли главного ветрача;

• -    создание документа «Заявка на схему»;

• -    создание регистра сведений «Согласование схем лечения»;

• -    создание перечислений: «Статус схемы», «Статус заявки» и «Виды операций»;

• -    доработка документа «Событие»;

• -    доработка справочников: «Схемы профилактического лечения животных» и «Схемы терапевтического лечения животных»;

• -    изменение механизм выбора схем лечения животных в документах: «Лечение (индивидуальное животное)», «Лечение (партия)» и «Лечение (по секциям)».

На рисунке 1 представлен документ «Заявка на схему», разработанный в конфигурации «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» [3].

Рисунок 1 - Документ «Заявка на схему»

Новый объект конфигурации - регистр сведений «Согласование схем лечения» представлен на рисунке 2 [4].

Рисунок 2 – Регистр сведений «Согласование схем лечения»

После доработки существующего функционала выбор схем лечения животных в документах лечения претерпел изменения. Теперь при выборе необходимой схемы открывается соответствующий справочник схем лечения с отбором по статусу «Утверждена» (рисунок 3).

П Схемы профилактического лечения животных                                                      _ □X

[^Выбрать ^Создать О Й <# Х| | С^Найги... | |^^                                          Все действия ^ L^)

Код          Наименование = ооооооо... = SVN000... Инструменты "Игла для инъекций"	А...	Вид лечения профилактика инструменты	Описание с кормом или водой. 50 mg.... 1 упаковка на 100 голов.	Статус схемы Утверждена Утверждена
= SVN0D0... Инструменты "Инъектор со шлангом"		инструменты	1 штука на 1000 голов	Утверждена
= SVN000... Инструменты "Инъектор”		инструменты	1 штука на 1000 голов.	Утверждена
= SVN000... Маркировка "Тубмаркер"		инструменты	1 шт на 50 голов.	Утверждена
=■ SVN000... Профилактика "Ивер маг"		профилактика	в/м, 1 мл на 33 кг живого ве...	Утверждена
^ SVN000... Спрей маркеровочный.		профилактика	1 флыкон на 50 голов.	Утверждена

Рисунок 3 – Список схем со статусом «Утверждена»

Данный отбор позволяет избежать ошибок при выборе схем лечения в документах, а именно не выбирать схемы, которые имеют статус «Подготовлена» или «Использование прекращено».

Грамотное построение организационных структур предприятия позволяет обеспечить согласованную и продуктивную работу всех сотрудников. Исследование, проведенное в рамках данной работы, позволило выявить недостатки существующей организационной структуры в конфигурации «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» организации ООО «Белгранкорм».

Для сведения к минимуму и устранения недостатков, выявленных в конфигурации «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием», представлен алгоритм оптимизации процесса автоматизированного создания схем лечения сельскохозяйственных животных. Модернизация данного процесса основана на использовании метода распределения по выполняемому функционалу.

Применение этого метода позволило рационально распределить определенный набор действий между медицинскими работниками организации ООО «Белгранкорм». Результатом данной оптимизации является снижение падежа животных и увеличение выручки предприятия.