Исследование и развитие подпроцесса управления эффективностью инноваций организации
Автор: Герасимов Б.Н.
Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness
Статья в выпуске: 7 (89), 2022 года.
Бесплатный доступ
Современные методологические инструменты обеспечивают реализацию изменений в процессах экономических систем типа «организация». Процесс управления инновациями организации остается основным весьма важным фактором поддержания и развития операционной и управленческой деятельности. Исследование подпроцесса управления эффективностью инноваций организации позволило определить его текущее состояние, выявить противоречия и проблемы, а затем разработать инновационные предложения по их устранению. Проектирование технологии развития подпроцесса управления эффективностью позволит повысить результативность наиболее важных атрибутов процессов управления организацией в будущем.
Организация, инновации, подпроцесс, эффективность, исследование, управление, проектирование, предложения, технология
Короткий адрес: https://sciup.org/170194733
IDR: 170194733 | DOI: 10.24412/2411-0450-2022-7-52-58
Текст научной статьи Исследование и развитие подпроцесса управления эффективностью инноваций организации
В условиях непредсказуемости социальной и экономической среды современные экономические систем типа «организация» должны ориентироваться на непрерывное развитие и введение изменений, которое обеспечиваются исследованием состояния их основных атрибутов, выбора альтернатив и направлений развития, привлечения методологических инструментов реализации функций управления и способов принятия управленческих решений, постоянное изменения потоков и структуры процессного управления.
Развитие и совершенствование организация базируется на тщательном и глубоком знании деятельности организации, а также постоянном улучшении её работы [3, 13, 16]. Необходимость развития этапе подпроцесса управления эффективностью инноваций определяется несколькими внешними факторами, в т.ч. ростом объема информации, непрерывными изме-
нениями ситуаций и уровень потребления на рынке.
Исследование сущности подпроцесса управления эффективностью инноваций было проведено на основе нескольких источников было выбрано несколько определений [1, 2, 15] в современной литературе.
Процесс управления эффективностью инноваций – деятельность по установлению контроля за результативностью внедрённых новшеств, обеспечивающая качественный рост реализации подпроцессов, спросом продукции или услуг в социальной и экономической среде.
На основе работ [4, 6] было выявлено содержание деятельности атрибутов нормативного (функционально-полного) состояния заданного подпроцесса управления, Основные атрибуты деятельности подпроцесса управления эффективностью инноваций представлены в таблице 1.
Таблица 1. Содержание параметров нормативного состояния атрибутов подпроцесса управления эффективностью инноваций организации
|
Наименование атрибута |
Определение |
|
Вход |
Потребность в определении ключевых параметров выполнения инновационных процессов в организации установленному уровню требований |
|
Основные этапы преобразований входа в выход |
работа с персоналом, отвечающим за контроль эффективностью инноваций, подготовка к реализации подпроцесса управления эффективностью инноваций, выявление отклонений параметров эффективности от заданных, внесение корректировок для улучшения параметров эффективности инновационного процесса |
|
Выход |
Установление, обеспечение и поддержание необходимого уровня эффективностью инновационных процессов в организации, обеспечивающих высокий уровень эффективностью продукции и достижения поставленных целей и миссии в процессе дальнейшей деятельности |
|
Материальные ресурсы |
Расходные материалы и запчасти для оборудования, бумага, канцтовары |
|
Информационные ресурсы |
Протоколы, тесты, экспертные листы, результаты параметров измерения эффективности инноваций. регистрация уровня эффективности показателей, нормативная информация на носителях |
|
Методические ресурсы |
Инструкции и технологии внедрения качественных инноваций, перечень квалификаций и компетенций, база данных исследований, положения о внедрении инноваций, методика достижения стандартов эффективности введения инноваций |
|
Трудовые ресурсы |
Специалист по инновациям и контролю их эффективности, руководители подразделений, консультанты, наставники, эксперты, регистраторы, менеджеры и т.д. |
|
Технические ре сурсы |
компьютер, ксерокс, средства связи и регистрации, видео- и фотоаппаратура |
|
Правовые ресурсы |
Положения о контроле эффективности инноваций, распоряжение о проведении инновационной деятельности, контракты, договора, регламенты, налоговый кодекс РФ, требования по качеству и т.д. |
|
Критерии эффективностью |
Полнота, достоверность, параметры соответствия нормативам, методикам, инструкциям, своевременность выполнения, аналитика эффективности инноваций |
|
Критерии эффективностью |
Параметры состояния эффективности параметров инноваций ожидаемому, рост производительности труда, скорость и адекватность принятия решений, минимизация затрат на качество |
Таблица 2. Ключевые атрибуты ОАО деятельности «Регионгаз»
|
Наименование |
Характеристика |
|
Продукт/услуга |
Геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа и других углеводородов ПФО |
|
Цель |
Наращивание объемов добычи газа, доход, прибыль, рентабельность, производительность труда |
|
Миссия |
Предоставление потребителям энергоресурсы высокого эффективностью, забота о сотрудниках, обеспечение сбалансированного роста организации |
|
Вход (назначение) |
Удовлетворенность потребителей состоянием обеспеченности газом |
|
Основные преобразо вания входа в выход |
Бурение газовых скважин, хранение веществ, контроль за добычей и реализацией газа, заключение договоров о поставке газа, устранение возникающих неисправностей |
|
Выход» (результаты) |
Удовлетворение клиентской базы продукцией своей деятельности, экспорт газа в другие страны |
|
Материальные ресурсы |
Сорбенты, марганцовые руды, уголь, слабые щелочи, аммиак, диэтиленгликоль, реагенты обработки призабойных зон и забоя скважин, техническая вода, смазочные и прокладочные материалы, цемент, песок |
|
Информационные ресурсы |
Операционные программы, графики, планы, заявки, задания, отчеты, задания, информация по выполнению планов и заданий., выработке, проведению сепарации, абсорбционной сушки и т.д. |
|
Трудовые ресурсы |
Специалисты-разработчики, менеджеры по персоналу, финансам, качеству, сметчики, инженеры, экономисты, операторы, мастера и т.д. |
|
Технические ресурсы |
Вакуумные насосы, плунжеры, сосуды-абсорберы, газгольдеры, штоки, насоснокомпрессорные и газовые трубы, средства автоматики и телемеханики промыслов, обсадные трубы, приборы, оборудование |
|
Правовые ресурсы |
Лицензии, сертификаты, система менеджмента эффективностью, ГОСТ Р 55415, ИТС 29, земельный кодекс ТК РФ, ГК РФ, положения, регламенты, протоколы, инструкции |
|
Структура |
Матричная структура, включает руководителя организации, руководители подразделений. руководители проектов А, Б и т.д. |
|
Технологии операций |
технологии операционных процессов и подпроцессов сервиса газодобычи и транспортировки, новых технологий и максимальное использование инноваций, технологии преобразования информации |
Таблица 3. Проблемы, выявленные в подпроцессе управления эффективностью инноваций ОАО «Регионгаз» (фрагмент)
|
Наименование атрибута подпроцесса |
Наименование проблемы |
Причина возникновения |
Ожидаемые последствия |
|
Вход |
Потребность в инновациях на второй план и не следит за их эффективностью |
ориентир организации на раз витие нынешней структуры Задержка экспертизы иннова ционных проектов на потом Отсутствие контроля за эффективностью инновационных проектов |
задержка внедрения инноваций Низкое качество внедренных инновационных проектов и отсутствие проверок при разработке проектов |
|
2. Преобразования |
Отсутствие системы отчетности по проведенным мероприятиям Несоответствие уровня разработки инновационных проектов требованиям |
Неадекватность принятии решений, влияющая на качество проектов Слабая подготовка специалистов контроля эффективности инновационных проектов. Недостаточное количество времени на презентацию инновационных проектов |
Потеря важной информации Неполнота данных и снижение эффективностью работы организации Сырая информации презентуемая на совещаниях и Низкий уровень контроля эффективности выпускаемых проектов |
|
Выход |
Выбор инновационных проектов по знакомствам и связям, а не по качеству работы |
Высокий уровень коррупции в организации Новых специалистов притесняют опытные работники |
Выбор инновационных проектов с низкой эффективностью Ухудшение отношений между специалистами и руководством влияющих на общий уровень работы |
|
Материальные ресурсы |
Несвоевременная закупка некоторых ресурсов для ведения отчётности и записей |
Ответственные за закупку ресурсов лица загружены работой Закупка ресурсов второпях, без запасов |
Коллектив недоволен нехваткой ресурсов в определенное время (пока не придет закупка) Нехватки методик тестирования инновационных проектов при экспертизе |
|
Информационные ресурсы |
Отсутствие планов и графиков проведения обсуждения инновационных проектов и проверки их эффективности |
Отсутствие должного внимания к внедрению инновационных проектов и их качеству Недооценка полученной информации по предлагаемым инновационным проектам |
Неполнота информации об инновационных проектах и их эффективности Отсутствие регулярности проведения мероприятий, влияющих на продуктивность работы организации и уровень ее эффективности |
Таблица 4. Предложения по развитию подпроцесса управления эффективностью инноваций ОАО «Регионгаз» (фрагмент)
|
Наименование атрибута подпроцесса |
Наименование предложения |
Средства реализации |
Ожидаемые результаты |
|
Вход (назначе ние) |
Повышение важности инноваций в деятельности организации |
Аналитика инновационных проектов по уровню критериев эффективности Обозначение важности эффективности проектов Составление технологических карт эффективности проектов |
Улучшение эффективности инновационного процесса |
|
Основные преобразования (основные этапы ) |
Составление графика внедрения инноваци онных проектов, а также назначение даты проверок |
Назначение ответственных лиц за планы и графики внедрения инноваций и контроль их эффективности Разработка и согласование планов с руководителями подразделений Оповещение специалистов о предстоящем внедрении инноваций и контролю уровня эффективности |
Полнота и достоверность информации по эффективности проектов Своевременная подготовка специалистов к сопровождению и внедрению проектов |
|
Выход» (резуль таты) |
Уменьшение уровня коррупции в организации |
Проведение аттестации работников каждые полгода Ведение протокола для архива во время конференций и мероприятий |
Повышение эффективности принятия проектных решений по качеству продукции |
|
Информационные ресурсы |
Введение планов инновационной деятельности, технологии контроля эффективности |
Создание комиссии по составлению планов инновационных работ Разработка планов подготовки специалистов к ведению отчетности Подготовка документации о инновационной деятельности и составление отчёта по контролю эффективностью |
Определение времени подготовки инновационных проектов к экспертизе Обеспечение документов о инновационной деятельности |
|
Методические ресурсы |
Обновление технологических карт для нового оборудования |
Фиксация поступления нового оборудования и обновление технологических карт Проведение обучения персонала пользованию новым оборудованием |
Повышение производи тельности Улучшение эффективно сти проектной работы |
Рис. 1. Технология развития подпроцесса управления эффективностью инноваций ОАО «Регионгаз» (фрагмент)
Выполнение технологии развития деятельности в рамках заданного подпроцесса очень важно для организации, для понимания процессного управления в её рамках [14, 17].
Формирование, поддержание и развитие атрибутов выбранного подпроцесса управления эффективностью инновации гарантирует структурированность дальнейшей работы, что делает этот важный подпроцесс ключевым
Подробное рассмотрение каждой проблемы позволяет найти инновационные предложения их решения, а формулирование предложений дает возможность выявить средства реализации и спрогнозировать ожидаемые результаты.
Использование современных методологических инструментов для развития подпроцесса управления эффективностью инноваций в организации позволит повысить результативность не
подпроцессом управления иннвациями в любой организации [11, 12].
только процесса управления инновациями, но исследуемой организации в целом.
