Исследование направлений совершенствования учета труда и его оплаты на примере ПАО "Электровыпрямитель"

Оплата труда, несомненно, играет важную роль в жизни каждого человека, осуществляющего трудовую деятельность и получающего за свой труд вознаграждение. Ее размер зависит от человеческих способностей, уровня квалификации, трудового стажа, стремления выполнять возлагаемую работу. В целях повышения производительности труда рабочих, их материальной заинтересованности, более эффективного использования рабочего времени, укрепления дисциплины труда, улучшения работ в целом, необходимо осуществлять ряд мероприятий, направленных на совершенствование учета труда и его оплаты.

Отметим, что вопросами совершенствования учета труда и его оплаты занимаются большинство ученых, проявляя интерес к различным современным методикам. Целесообразно рассмотреть взгляды некоторых авторов по данному вопросу.

Так, по мнению Н.П. Кондракова, задачи учета труда и его оплаты заключаются, прежде всего, в том, чтобы создавать эко- номически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников организации, следить за правильностью отражения операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы, за эффективностью применяемых форм стимулирования труда, способствовать своевременному выявлению резервов дальнейшего роста производительности труда [3].

С.В. Савина отмечает, что в настоящее время имеют место проблемы, обусловленные низким уровнем оплаты труда. В связи с этим управление производительностью и эффективностью труда персонала на основе мотивации труда является необходимым условием для дальнейшей бухгалтерской работы организации [4].

Таким образом, современные российские ученые определяют, что оплата труда удовлетворяет материальные и духовные потребности персонала предприятия, обеспечивая процесс воспроизводства рабочей силы, повышая производительность и интенсивность труда, обусловившее применение различных форм стимулирующего характера.

Результаты практического исследования организации учета труда и его оплаты крупнейшей российской электротехнической компании ПАО «Электровыпрямитель», осуществляющей свою деятельность на территории Республики Мордовии, выявили следующие недостатки:

– не все первичные документы оформлены правильно из-за возможного отсутствия подписей работников;

– отсутствует четкий график документооборота. Наблюдаются случаи, когда первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием и бухгалтер по расчетам с персоналом не успевает оперативно перерабатывать их.

В связи с этим можно отметить, что в ПАО «Электровыпрямитель» существует потребность в конструктивных предложениях по совершенствованию данного уча- стка учета. При этом самым эффективным способом решения данных проблем является правильная организация бухгалтерского учета, начиная с первичной документации.

В первую очередь целесообразно предложить обществу усилить контроль над составлением первичной документации: ежеквартально проводить проверку документов по личному составу, труду и его оплате, обязанности возложить на бухгалтера по расчету заработной платы. Кроме того, наличие в ПАО «Электровыпрямитель» большого количества документов по учету труда и его оплаты свидетельствует о необходимости принятия решения о разработке графика документооборота для повышения оперативности работы.

Рекомендуем применить разработанный график документооборота по учету труда и его оплаты, позволяющий вносить изменения соответствующим организационнораспорядительным документом (табл. 1).

Таблица 1. График документооборота по учету труда и его оплаты в ПАО «Электровыпрямитель»

Наименование документа	Составление документа		Проверка и обработка документа
	Ответственное лицо	Срок	Ответственное лицо	Срок
Табель    рабочего времени	Бухгалтер, руководители структурных подразделений	Не позднее 3 числа месяца, следующего за истекшим	Главный бухгалтер – за проверку, бухгалтер по заработной плате – за обработку	Не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим
Расчетно-платежная ведомость	Бухгалтер	Не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим	Главный бухгалтер – за проверку, бухгалтер по заработной плате – за обработку	Не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим
Расчет   среднеспи- соч. численности	Бухгалтер	Не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим	Главный бухгалтер – за проверку, бухгалтер по заработной плате – за обработку	Не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим
Штатное расписание	Секретарь	В день получения распоряжения от директора	Главный бухгалтер – за проверку, бухгалтер по заработной плате – за обработку	В день подписания приказа об утверждении штатного расписания
Приказы по кадрам	Секретарь	При приеме или увольнении сотрудников	Директор, бухгалтер по заработной плате – за проверку, секретарь, бухгалтер по заработной плате – за обработку	В день издания / утверждения – проверка, в день издания / подписания – обработка
Приказы по личному составу	Секретарь	Не позднее одного дня с момента подписания заявления работника	Директор, главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате – за проверку, секретарь, бухгалтер по заработной плате – за обработку	В день издания / утверждения – проверка, в день издания / подписания – обработка
Трудовой договор	Секретарь	В день приема сотрудника	Директор – за проверку, секретарь – за обработку	В день приема сотрудника
Дополнит. соглашение к трудовому договору	Секретарь	По мере необходимости	Директор – за проверку, секретарь – за обработку	В день издания утверждения
Должностная  инст рукция	Секретарь	В день приема сотрудника	Директор, начальник структурного подразделения – за проверку, секретарь – за обработку	В день приема сотрудника

В приведенном графике наглядно представлено кто несет ответственность за составление, проверку и обработку документов по учету труда и его оплаты, четко указаны сроки исполнения и предоставления документов. Соблюдение указанных сроков считается необходимым на предприятии, так как это позволит своевременно получать и перерабатывать документы, что, в свою очередь, является следствием улучшения эффективности работы. При необходимости могут вноситься изменения в график документооборота, но не чаще одного раза в год.

Предлагается в целях совершенствования оплаты труда в ПАО «Электровыпрямитель» применить материальные поощрения, которые должны быть полностью увязаны с результатами работы конкретного цеха завода. В связи с этим целесообразно сформировать качественную и эффективную систему стимулирования труда персонала организации на основе ключевых показателей через систему KPI. Предложенная система позволит оценить эффективность каждого сотрудника, и ориентировать на достижение требуемых результатов (рис. 1).

Рис. 1. Критерии оценки качества труда на основе KPI

Внедрение методики KPI в ПАО «Электровыпрямитель» должно быть направлено на увеличение чистой прибыли за счет повышения эффективности труда. В рамках поставленной цели реализуются такие задачи, как: оптимизация фонда оплаты труда персонала, увеличение удовлетворенности трудом персонала, снижение уровня текучести. При этом такая система предполагает использование более широкого перечня инструментов стимулирования персонала. Оценивание по KPI должно производиться по результатам отчетного периода менеджером по персоналу совместно с руководителями отделов, которые систематизируют имеющуюся информацию об эффективности каждого сотрудника.

Для того чтобы оценить работу сотрудников ПАО «Электровыпрямитель» по нескольким ключевым показателям эффективности на основе KPI следует составить матрицу, представленную в таблице 2.

Таблица 2. Пример матрицы оценки эффективности работы сотрудников

Ключевые показатели	Веса	База	Норма	Цель	Факт	Индекс KPI
Качество оформления документов	0,25	0	80%	100%	90%	118%
Оперативность подготовки документов	0,25	0	80%	100%	70%	82%
Отношения с коллегами	0,25	0	80%	100%	90%	118%
Уровень производительности	0,4	0	80%	100%	80%	100%
Коэффициент результативности						120%

Для оценки эффективности выполнения показателей и начисления материального поощрения, следует использовать формулы расчета:

Индекс KPI = ((факт – веса) / (норма (1) – веса)) * 100,

Коэффициент результативности = ∑ (2) (индекс KPI * веса).

Выбранные показатели эффективности работы сотрудников ПАО «Электровыпрямитель» в представленной матрице свидетельствуют о том, что большее внимание следует уделять мероприятиям, направленным на повышение оперативности подготовки документов, так как именно по данному показателю индекс KPI < 100%, т.е. наблюдается невыполнение указанной цели.

Заработная плата сотрудников ПАО «Электровыпрямитель» также зависит от выполнения различных показателей эффективности, стратегически важных для организации. Пример расчета заработной платы по KPI разных категорий персонала рассмотрен в таблице 3.

Таблица 3. Пример расчета заработной платы по предлагаемым KPI

Категория персонала	Оклад, р.	Премия, р.	Рейтинг, %	Премия, р.	Заработная плата, р.
Руководители	28600	15000	101,15	15172,5	43772,5
Специалисты	17000	15000	90,20	13530	30530
Рабочие	16000	15000	83,95	12592,5	28592,5

Для расчета заработной платы и вознаграждения работника в форме премий ПАО «Электровыпрямитель» рекомендуем разработать подробную должностную инструкцию, мотивирующую персонал завода. Также на основе данной инструкции исключится возможность возникновения допустимых ошибок при проверке ключевых показателей эффективности на основе KPI.

Система учета оплаты труда на исследуемом предприятии нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных. Значение учета заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.

В части группировки расходов по вознаграждениям работникам за труд предлагается внесение изменения в наименование и структуру счета 70 «Вознаграждения работникам» ПАО «Электровыпрямитель», детализировав выплаты работникам по субсчетам в соответствии с требованиями современного бухгалтерского учета и трансформации отчетности по МСФО, тогда как международный стандарт регулируется (IAS) 19 «Вознаграждения работникам».

Ведение детализированного учета с рассмотрением отдельных субсчетов основного счета 70 «Вознаграждения работникам» будет способствовать более углубленному изучению специфики деятельности исследуемого предприятия, даст возможность понимать предназначение любой выплаты, мотивировать на более качественную работу.

Для обеспечения раскрытия информации о вознаграждении за труд работника для ПАО «Электровыпрямитель» предлагается применить сводный аналитический регистр бухгалтерского учета, который необходимо формировать в разрезе всех форм вознаграждений, включая выплаты, льготы, предоставляемые организацией своим работникам (табл. 4).

Таблица 4. Аналитический регистр «Свод начислений, удержаний, выплат вознаграж- дений работникам»

Дата	Лицо, в пользу которого произведена выплата	Категория персонала	Форма вознаграждения	Дебет	Кредит	Сумма, р.
Июнь 2020	Савельев Дмитрий Владимирович	мастер энергослужбы	оплата труда работника обслуживания цеха	20	70/1	25000
			премия	20	70/1-1	12000
			страховые взносы	69	70/3	7500
…..	…..	…..	…..	…..	…..	…..

Указанный регистр позволит по видам вознаграждений работникам организации отражать данные о выплатах, льготах в соответствии с МСФО 19 «Вознаграждения работникам», адаптировав их к требовани- ям международных стандартов.

Таким образом, внедрение предложенных мероприятий в ПАО «Электровыпрямитель» будет способствовать повышению эффективности и оперативности бухгалтерской работы в области учета труда и его оплаты, снижению скрытых и явных потерь рабочего времени, устранению непроизводительных потерь, получению достоверной информа ции о труде и его оплате, правильному со ставлению хозяйственных операций, свя занных с начислением и выплатой пола гающейся оплаты труда. Кроме того, дан ные мероприятия предусматривают создание на предприятии необходимых условий труда, мотивирующих персонал на выполнение более трудоемкой и качественной работы, постоянное прохождение программ повышения квалификации и обучения с целью достижения высокого карьерного роста и, как следствие этого, получения большого оклада.