Исследование процесса разработки, редактирования и организации доступа к учебно-методическому комплексу с целью выявления этапов автоматизации

В современном обществе образование является одним из важнейших институтов. Обучение в высшем учебном заведении дает человеку в дальнейшем массу возможностей для реализации своего потенциала в науке, на производстве и в других сферах деятельности. С развитием капитализма важнейшую роль на рынке труда стали играть такие качества работника как профессионализм, стремление к самосовершенствованию и непрерывному обучению. Поэтому уже в высшем учебном заведении студенты стремятся впитать в себя все те знания, которые им дает преподаватель, а многое и изучить самостоятельно.

Именно на ознакомление с дисциплинами ВУЗа и организацию самообучения студентов направлено создание учебно-методического комплекса.

Учебно-методический комплекс (УМК) – совокупность учебнометодических материалов, имеющих определённую структуру, направленных на повышение эффективности освоения студентами учебной дисциплины [2].

Учебно-методический комплекс разрабатывается преподавателем (коллективом преподавателей) кафедры, обеспечивающей преподавание дисциплины в соответствии с учебным планом подготовки студентов по специальностям (направлениям).

Учебно-методический комплекс включает в себя:

• -    цели и задачи изучения дисциплины;

• -    требования к уровню содержания освоения дисциплин;

• -    объем дисциплины и виды учебной работы;

• -    содержание разделов дисциплины;

• -    описание лабораторных практикумов;

• -    в случае наличия курсового проекта или работы по данной дисциплине, краткое описание задачи проекта или работы;

• -    учебно-методическое обеспечение дисциплины;

• -    материально-техническое обеспечение дисциплины [1].

В доступе к УМК заинтересованы различные категории участников учебного процесса: и преподаватели, и студенты, и сотрудники кафедр, и руководство университета. В связи с этим встает острая необходимость качественной организации доступа к УМК всех пользователей.

Рассмотрим функциональную модель процесса использования УМК на основе стандарта IDEF0(рис. 1).

Произведем декомпозицию первого уровня IDEF-диаграммы, получим разбиение основного процесса на подпроцессы (рис. 2).

Использование УМК включает в себя три процесса:

• -    разработка;

• -    внесение изменений, исправление неточностей;

• -    просмотр УМК. -

• Рассмотрим подробнее каждый из процессов (см. рис. 1, 2).

USED AT

Нормзт н^ые документу

АСЛНОК Шатрова A X.

Необходимость я пспуч^ин информации о ди сцилп ине

Необходимость в родактиревами и УМК

Информация для внесения -изменений

Инф ормация о сусцестеукнцем у» ебно-ме годи местом обеспечении

Инф ормэция о суде ст рунхден материально-та дай чистом обеспечени*

Офисное ПО

ЦЕЛЬ ИССЛЕДОВАТЬ ПРОЦЕСС ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УМК. С ЦЕЛЬЮ ВЫЯВЛЕНИЯ ЭТАПОВ АВТОМАТИЗАЦИИ ТОЧКА ЗРЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

PROJECT. Исслсдаоаммс процесса и спал изолами а УМК.

С цепью иы поле ни я этапов ллтамятиаацин NOTES 123-156719 10

DATE 1504 11

X	WORXLXG	READER       DATE
	DRAFT
	REUONDENEED
	PL^LKATON

NODtL м

NUMBER.

F. I

Рис. 1 Функциональная модель процесса использования УМК (первый уровень декомпозиции).

ALTMOR. PROJECT

IS04 It

X	WCRMXG	READER       ПАТЕ
	DRAFT
	RKOMMEMXD
	PUBLIC ADON

Нмбхожиыость в по лучший информации с дисциплине

УМК для просмотра

Необходимость в редактировании УМК

Нормативно д остеиты

Информация о дисциплине (из ООП)

Информация для вмесвиня изменений

Информация с сукцестпутсицс у учебн о-ме г одическом обеслечетчи

Информация о суцесгеующем материально техническом обеспечении

Информация о с/цесткгумхци х образом! ел ьных т о won огня х

Рис. 2 Функциональная модель процесса использования УМК (второй уровень декомпозиции, разбиение процесса - “Воспользоваться УМК”).

УМК для редактирования

УМК с внесенными изменениями

Прашпэ выдачи нитемгурм

На рис. 3 представлена функциональная модель процесса разработки УМК. При разработке данного документа должны быть соблюдены определенные правила и стандарты, к ним можно отнести: положение об УМК, федеральный государственный образовательный стандарт, учебный план и другие. Также преподаватель должен обладать определенной информацией о дисциплине, образовательных технологиях, материальных возможностях. Для оформления УМК в виде документа понадобится офисное программное обеспечение, в частности текстовый редактор с возможностями форматирования и вставки таблиц. Также редактор позволит представить УМК как в бумажном, так и в электронном виде.

Входными ресурсами является информация о дисциплине, о существующих образовательных технологиях, учебно-методическом обеспечении и материально-технических возможностях. Данная информация обрабатывается преподавателем при помощи офисного программного обеспечения. Преподаватели руководствуются нормативными документами, которые являются управлением в данной системе. На выходе данного процесса мы получаем учебно-методический комплекс [1].

USED AT

WORKING

DRAFT RECOMMENDED

PLBUCAHON

NOTES 1234567$» 10

woe

ACTHOR.

PROJECT

DATE IStHH REV

^ Нормам иные

Рис. 3 Функциональная модель процесса использования УМК (декомпозиция процесса – “Разработать УМК”).

Таким образом, процесс разработки УМК можно разделить на 6 подпроцессов:

• -    обозначить цели и задачи освоения дисциплины и её место в структуре образовательного процесса;

• -    обозначить компетенции обучающегося;

• -    описать структуру содержания дисциплины;

• -    выбрать образовательные технологии;

• -    описать формы обеспечения дисциплины;

• -    составить УМК.

В свою очередь процесс “Описать формы обеспечения дисциплины” так же подлежит декомпозиции (рис. 4).

Рис. 4. Функциональная модель процесса использования УМК (декомпозиция процесса – “ Описать формы обеспечения дисциплины”).

Зачастую разработчику УМК необходимо внести какие-либо изменения в документ (рис. 5). При этом ему необходимо изменить все электронные и печатные версии документа, но не исключена возможность того, что у кого-то из пользователей окажется не измененная ошибочная версия УМК.

Рис. 5 Функциональная модель процесса использования УМК (декомпозиция процесса – “Редактировать УМК”).

Учебно-методический комплекс, прежде всего, адресован студентам. К сожалению, в настоящее время студенты в большинстве своем не имеют доступа к данному комплексу. Учебно-методические комплексы по дисциплинам хранятся в основном в печатном виде на кафедрах, что затрудняет поиск нужного документа и фактически лишает студентов доступа к УМК.

Проведя анализ функциональной модели процесса использования УМК, можно сделать вывод, что на данном этапе, автоматизация процесса заключается лишь в создании электронной версии документа.

Существующая система организации доступа к УМК не позволяет организовать доступ к данному комплексу всех заинтересованных в этом лиц.

Развитие сетевых информационных технологий даёт много новых возможностей для развития технологий обучения. Поэтому целесообразно организовать систему разработки и доступа к учебно-методическому комплексу с использованием современных компьютерных технологий. Необходимо разработать программный инструментарий, который позволит сделать работу с УМК максимально комфортной и продуктивной как для преподавателей, так и для студентов. Путём решения проблем разработки и доступа к УМК является создание программного инструментария автоматизированной разработки и доступа к учебно-методическому комплексу.

Использование автоматизированного инструментария разработки УМК будет актуально как для преподавателей, так и для студентов.

Во-первых, использование единого доступа к учебно-методическому комплексу позволит привести материалы по разным дисциплинам к единой форме представления, что в значительной степени облегчит восприятие и читаемость учебно-методического комплекса. Во-вторых, использование Интернет-технологий позволит организовать хранение информации на удаленных серверах, что в свою очередь позволит преподавателю разрабатывать и редактировать учебно-методический комплекс с любого компьютера, который имеет доступ к сети Интернет. В-третьих, с внедрением программного инструментария автоматизированной разработки учебно-методических комплексов решится и проблема хранения материалов, поскольку в настоящее время учебно-методические комплексы по дисциплинам хранятся в основном в печатном виде, что затрудняет поиск нужного документа и его редактирование.

Создание автоматизированной системы решит также проблему доступа к информации, содержащейся в учебно-методических комплексах. Студенты и абитуриенты смогут без труда ознакомиться с содержанием интересующей их дисциплины.

Таким образом, конечный продукт должен решать следующие задачи:

• -    предоставление преподавателям возможности создания УМК по стандартизированному образцу;

• -    предоставление преподавателям возможности редактирования ранее созданных УМК;

• -    организация хранения учебно-методическим комплексам;

• -    организация доступа к УМК.

Итак, проведено исследование процессов разработки, редактирования и организации доступа к учебно-методическому комплексу, и предложены пути автоматизации данного процесса. Для реализации поставленных задач необходимо комплексное решение, которое базируется на использовании современных информационных технологий. Их применение предполагает создание программного инструментария автоматизированной разработки учебно-методического комплекса и доступа к нему. Именно качественно разработанный и доступный студенту учебно-методический комплекс может стать залогом повышения уровня образования и профессионализма студентов.