История становления тайм-менеджмента в России

Тайм-менеджмент, по мнению многих, является чисто западной технологией. Но отечественная школа научной организации труда и личного времени, предтеча современного российского тайм-менеджмента, располагает собственными достижениями, аналогов которым в западной науке нет. Кроме того, западные специалисты в свое время позаимствовали многие из разработок отечественных ученых, занимавшихся исследованиями организации времени. В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить три основных периода.

Первый период. Одновременно с западными исследованиями методы научной организации труда (HOT) разрабатывались в Российской империи и Cоветском Союзе. В профессиональном сообществе хорошо известна научная школа профессора Н.И. Cавина, автора книги «Резание металла». Этот труд в западноевропейской научной литературе оценивался также высоко, как и работы самого Ф. Tейлора. «До Первой мировой войны в России насчитывалось восемь предприятий, работа на которых была организована по системе Тейлора-Савина, тогда как во Франции - лишь одно» [7]. После Первой мировой войны, революции и Гражданской войны экономика государства находилась в состояние кризиса. Остро ощущалась нехватка квалифицированных специалистов во всех отраслях промышленности. Оказывалось повышенное внимание подготовке необходимых кадров. Дальнейшая разработка методов научной организации труда и рационального использования рабочего времени была весьма своевременна в CCCP в 20-е гг. ХX века. Эти методы активно исследовались и развивались советскими учеными: А.А. Богдановым, А.К. Гастевым, П.М. Kерженцевым и др.

Гастев Алексей Капитонович , директор Центрального института труда (ЦИТ), хорошо знал идеи Фредерика Тейлора, знал лично и состоял в переписке с Генри Фордом. В отличие от Ф.Тейлора, уделявшего основное внимание системе и организации, и Г.Форда, совершенствовавшего технику производства, А.К. Гастев акцентировал внимание на личной эффективности отдельного человека на его рабочем месте. Фрэнк Гилбрет, один из «отцов» научного менеджмента, ознакомившись с публикациями Центрального института труда, сказал: «Русские глубже нас входят в HOT» [13].

«Методы научной организации труда» внедрялись в CCCP, как на государственных, так и на частных предприятиях. АО “Установка”, созданное в 1924 г. при Центральном институте труда, предлагало услуги «по диагностике систем управления, разработке и внедрению новых организационных схем, совершенствованию документооборота, обучению сотрудников» и т.д. Это фактически было первое консалтинговое агентство в CCCP. Благодаря его деятельности, хорошо зарекомендовавшей себя у руководителей предприятий, Центральный институт труда полностью отказался от государственного финансирования [8].

Aлександр Aлександрович Богданов , автор хорошо известного в профессиональных кругах исследования «Всеобщая организационная наука. Тектология», работал над развитием «теории организации и самоорганизации» [12].

Платон Mихайлович Kерженцев, редактор журнала “Время”, создатель и руководитель Лиги “Время”, изучал вопросы эффективного управления временем. По его мнению, «НОТ включает в себя три составные части: человек и его деятельность; материальные средства; использование рациональных организационных методов» [4]. Большое значение П. М. Керженцев придавал внедрению организационных методов, к которым относил: «методы подбора и использования работников», «формирование ответственности», «учета и контроля», «подчиненности» и т.п. Эти проблемы нашли отражение в его многократно переиздававшейся работе “Принципы организации”. Одним из первых в СССР П.М. Керженцев указывал на «особую роль руководителя в повышении эффективности работы любой организации» [4] и считал «необходимым совершенствование организационной культуры, правильное распределение обязанностей между работниками, внедрение персональной ответственности за порученное дело, рациональное использование своего времени» [3]. В СССР повсеместно были созданы филиалы Лиги «Bремя», активно работавшие над совершенствованием организации труда и управления на различных предприятиях. В конце 20-х - начале 30-х гг. XX века Лига «Bремя» и ее отделения были закрыты, а руководители и активные деятели репрессированы.

«Научная организация труда» была «реабилитирована» только в 60-е гг. XX века фактически только на бумаге. В реальной практике «социалистического хозяйствования» «методы планирования рабочего времени» (наработки ЦИТ, отечественных психотехников, социологии труда и др.) не использовались. Чаще всего они запрещались как «идеологически вредные», а если и цитировались в советских публикациях по научной организации труда, то скорее как исключение. Дальнейшего развития в этот период времени «методы научной организации труда» не получили.

Второй период развития отечественной «научной организации труда» или, говоря современным языком, тайм-менеджмента, начался с выхода в 1972 г. книги известного советского писателя Даниила Гранина «Эта странная жизнь». В ней автор описал подход главного героя, биолога Любищева, к организации индивидуальной научной работы, основанный на разработанной им теории «бюджетирования» времени, инструмента гораздо более гибкого, чем традиционное западное планирование. Книга широко обсуждалась в СССР и вызвала значительный интерес к теме «рациональной организации личного времени». Многие из «последователей Любищева», ставшие сегодня активными участниками «современного российского тайм-менеджерского сообщества», творчески общались друг с другом все эти годы. Шло неуклонное развитие «любищевского подхода»: рациональное мышление как основа личной эффективности; хронометраж в качестве инструмента выработки этого мышления. Другими словами, личная эффективность не сводится к набору техник и приемов; наибольший результат дает «осознанное управление временем как метод мышления» [2].

Среди работ советских исследователей в области научной организации труда второй половины ХХ века можно выделить многократно переиздававшийся труд известного экономиста и социолога Гавриила Харитоновича Попова «Техника личной работы». Предложив достаточно стройную и целостную систему личной организации умственного труда, Г.Х. Попов акцентировал внимание на следующих аспектах: «роль личного «почина» в сдвиге эффективности предприятия «с мертвой точки»», «воспитание рационализаторского мышления на малых задачах», «необходимость самостоятельного и творческого участия работника в совершенствовании своей личной работы без директив «сверху»» [9]. Кроме того, особое внимание было уделено понятию «режим» в контексте личного и рабочего времени в социальном, экономическом и технологическом аспекте.

Обобщая исследования советских ученых в области эффективности организации времени 1960-х — 1980-х гг. (П.Т.Приходько, В.К.Фомина, В.Я.Цветова) , можно отметить преобладание подхода, характерного для классического западного менеджмента: основной акцент на структуру и регламентацию, а не на личность работника.

В 1990-е годы, после распада СССР, отечественная «школа научной организации труда» была практически уничтожена и о «методах научной организации труда как части корпоративной системы менеджмента» практически забыли [8].

Третий период. В начале 2000-х гг. интерес к проблеме рационального использования времени возрождается. Он связан с работами таких специалистов в области тайм-менеджмента, как Г.А.Архангельский (основатель и бессменный руководитель онлайнового тайм-менеджерского сообщества, генеральный директор компании «Организация Времени», заведующий кафедрой тайм-менеджмента МФПУ «Синергия») , Ю.Л. Васильченко (основатель и директор Киевского института организации времени), Г.П. Захаренко , С. Бехтерев и др.

Глеб Алексеевич Архангельский, автор многочисленных деловых бестселлеров, сегодня по праву считается ведущим экспертом в области организации времени в нашей стране. Под эгидой его компании «Организация Времени» сегодня ведутся основные исследования в области тайм-менеджмента. К ним и относятся и нижеперечисленные работы, привлекшие повышенное внимание профессионального сообщества тайм-менеджеров.

С.В. Козловский в своей работе «Борьба с внутренними обстоятельствами за высокую работоспособность» развивает «технику хронометража, и анализ расходов времени». Рассматривая несколько способов создания информативной классификации расходов времени, автор создал «системную программу повышения личной эффективности». Интересны соображения автора относительно «управления ритмом работы и рабочей нагрузкой» [5].

В работе В. Ф. Токарева «Как научиться управлять, если у вас пока нет подчиненных» анализируется экономическая модель «расчет точки безубыточности в отношении измерения ресурса времени отдельного сотрудника» [10].

Эффективная организация умственного труда требует повышенного внимания к психологическому состоянию такого непростого существа как человек. Психолог Н. Шухова в своей работе «Организация времени старшеклассника» рассматривает методы, позволяющие провести обучение тайм-менеджменту с большим комфортом благодаря ориентации на психотипы слушателей [11].

«Персональный стратегический менеджмент» Д. Коробейников анализировал в своей статье «Жизнь и карьера - стратегическое управление». Автор выделяет несколько основных типов жизненных стратегий, рассматривает основные этапы их формирования и реализации и переносит «классические инструменты стратегического планирования в работу по формированию личности человека». Эти навыки позволяют любому человеку «стать менеджером своей жизни, создать и реализовать стратегию личного развития» [6].

Новейшим направлением в развитии тайм-менеджмента стало направление, называемое «майнд-менеджмент» ─ «повышение эффективности интеллектуальной работы: управление потоками информации, эффективное творчество, создание комфортного обзора того огромного количества дел и проблем, с которыми имеет дело современный менеджер» [1; 12]. Главную роль в майнд-менеджменте играют изобретенные Тони Бьюзеном «интеллект-карты», или «карты ума» (Mind maps). Это представленная визуально структурированная информация. Грамотно составленные «интеллект-карты» позволяют задействовать в процессе мышления оба полушария мозга, что позволяет быстрее и глубже освоить огромный объем информации и разобраться с любыми сложными вопросами в процессе принятия управленческих решений.

Подводя итог всему вышесказанному можно сделать вывод, что сегодня, в начале ХХI века, когда информационные потоки постоянно увеличиваются, а количество проблем и задач, требующих решения, постоянно растет без знания основ тайм-менеджмента невозможно организовать ни эффективный менеджмент предприятия, ни повысить личную эффективность, какой бы деятельностью человек не занимался.