История возникновения бухгалтерского учета и его влияние на современную хозяйственную деятельность

Считается, что хозяйственный учет возник примерно 6 тыс. лет назад. Материальными предпосылками его становления явились - распад родового строя, появление семьи и частной собственности. Для обеспечения сохранности, рационального использования и приумножения своего имущества собственнику было необходимо систематически пересчитывать его. Выдающийся оратор Демосфен (IV в. до н.э.) из Афин и римский оратор Цицерон (II – I вв. до н.э.), использовали бухгалтерские документы для того, чтобы их выступления выглядели более убедительными. Наиболее организованной была система учета в Египте, Греции и Риме, где хозяйственный учет контролировал действия принимающей решения администрации по управлению организацией посредством инвентаризации, позволявшей выявлять реальное положение дел, и документации, служившей их письменным, информационным обоснованием. Многие положения, связанные с хозяйственным учетом, можно найти в кодексе Юстиниана [2].

Со времен средневековья хозяйственные операции регулируются при помощи бухгалтерского учета. В 13 в. был издан специальный закон об обязательном ежегодном составлении отчетности управляющими государственных предприятий при помощи трех основных систем хозяйственного учета, которые сохранились до наших дней: Простая, или униграфическая, система, в которой объектом учета выступают наличие и движение ценностей, применяется малыми предприятиями, перешедшими на упрощенную систему учета и отчетности. Камеральная, или сметная, бюджетная, система, которая учитывает выполнение сметы расходов и доходов, существует во всех организациях, не ставящих целью получение прибыли, - это так называемые бюджетные организации. Двойная, или диграфическая система, фиксирующая все факты хозяйственной жизни непременно дважды в одинаковой сумме, принята во всех коммерческих организациях. Их основное отличие состоит в том, для организаций первого типа получение денег признается доходом, а их выплаты - расходом. Например, при покупке компьютера возникает расход. Для организаций второго типа покупка компьютера не признается расходом и понимается как изменение структуры имущества: были деньги - появился компьютер.

В трудах Бенедетто Котрульи впервые говорится о бухгалтерском учете как о науке [3]. Упоминание имени Луки Пачоли служит лучшим доказательством причастности бухгалтеров к прогрессу человеческой мысли и успехам экономического развития. В Венеции в 1494 г. францисканский монах Лука Пачоли опубликовал книгу, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях». Это было первое описание двойной бухгалтерии. На протяжении свыше пятисот лет идеи Луки Пачоли оказывали и все еще оказывают влияние на развитие учета как науки. По словам Луки Пачоли, необходимо выполнять три условия всякому, кто желает в исправности вести торговлю: иметь наличные деньги и разного рода другие ценности, без помощи которых трудно вести торговлю; уметь вести книги и быстро считать; вести свои дела в должном порядке и как следует. Это делается с целью без задержки получить всякие сведения как относительно долгов, так и требований. Третье условие имеет весьма существенное значение, так как никто не в состоянии вести свои дела, если не будет соблюдать должный порядок в записях, и при этом душа его будет в постоянной тревоге. Лука Пачоли научно истолковал двойную запись и создал теоретическое обоснование бухгалтерской методологии, а также заложил основы бухгалтерской этики.

Он открыл пять главных положений бухгалтерского учета, не утративших своего значения и в настоящее время: 1) дал теоретическое истолкование двойной записи (без употребления терминов «дебет» и «кредит»), создал персоналистическую модель учета и заложил основы для его юридического истолкования; 2) персоналистическая модель учета привела к возможности самостоятельного рассмотрения таких абстрактных бухгалтерских категорий, как дебет и кредит. Тем самым создавались условия для выделения бухгалтерского учета в самостоятельную науку; 3) бухгалтерский учет рассматривался им как самостоятельный метод, основанный на применении двойной записи и применяющийся для отражения хозяйственных процессов; 4) он ввел двойную запись на счетах, которые рассматриваются как система (план) учета. По его мнению, организация системы (плана) не могла быть постоянной, а должна была зависеть от цели, преследуемой администрацией; 5) впервые в бухучет введено моделирование, основанное на комбинаторике, которое позволяет построить общую модель, в рамках её любая учетная задача истолковывается как частный случай. Идеи Луки Пачоли были развиты его последователями. В результате сформировалась такая наука, как бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет является связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, которые принимают решения. Он регистрирует данные о хозяйственной деятельности для дальнейшего использования, обрабатывает, сохраняя до нужного момента, и перерабатывает информацию, и передает её посредством отчетов тем, кто использует ее для принятия решений. Иначе говоря, входом в систему бухгалтерского учета являются данные о хозяйственной деятельности, а выходом из нее - полезная информация для лиц, принимающих решения. Бухгалтерский учет на современном этапе - это финансовый центр управленческой информационной системы, который позволяет увидеть полную картину хозяйственной деятельности организации.

Хозяйственный учет — это система количественного отражения и качественной характеристики процессов материального производства с целью управления ими. Видами хозяйственного учета являются: оперативный, бухгалтерский, статистический учет [1]. Оперативный учет осуществляется на рабочих местах в момент совершения хозяйственных операций. Отличительной его особенностью является быстрота реагирования, т.е. обеспечения данными менеджеров предприятия для оперативного руководства непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Статистический учет - система регистрации, обобщения и изучения массовых, качественно однородных социально-экономических явлений в масштабе предприятия, отрасли, экономического региона или страны [4].

Объектами (предметом) бухгалтерского учета являются имущество (активы) организаций, источники их образования, обязательства, хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Система бухгалтерского учета в целом ограничивается рамками хозяйствующего субъекта (организации). Единицами наблюдения считаются факты хозяйственной деятельности, зарегистрированные в первичных учетных документах. Бухгалтерский учет ведется в стоимостном (денежном) выражении. В настоящее время бухгалтерский учет разделился на финансовый и управленческий: управленческий учет — это учет, который обеспечивает необходимой информацией внутренних пользователей для принятия оперативных управленческих решений, нормирования, планирования, контроля и анализа, а также выработки стратегии развития предприятия; финансовый учет — это учет, обеспечивающий информацией широкий круг заинтересованных пользователей (как внешних, так и внутренних) для принятия ими управленческих решений; налоговый учет является системой обобщения информации для определения налоговой базы по налогам и осуществляется для формирования информации о порядке учета в целях налогообложения. Информация представляется потребителям в виде налоговых деклараций и справок, составляемых по унифицированным формам. Предметом статистики является количественная сторона качественно определенных массовых социально-экономических явлений и процессов, отображаемых посредством статистических показателей. Наиболее распространенной формой статистических показателей являются средние величины, представляющие собой обобщенную количественную характеристику признака в статистической совокупности. Каждый из трех видов учета выполняет свою роль в контроле и управлении деятельностью хозяйственным органом, а совокупность их — обеспечивает всесторонний охват хозяйственной деятельности предприятия.

Цель бухгалтерского учета в отношении информации для внешних пользователей состоит в формировании данных о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Цель бухучета для внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству организации для принятия управленческих решений.

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций: информационную, контрольную, плановую, аналитическую, обратной связи.