ИТ в современном управлении

В современном менеджменте информационные технологии играют очень большую роль в развитии предприятия. Так под информационными технологиями (ИТ) подразумеваются компьютерные технологии, глобальные всемирные сети для хранения и обмена информацией. ИТ в настоящее время в основном имеют отношениек компьютерным технологиям, программным обеспечением для хранения, преобразования и защиты информации.

Информационная технология предполагает умение грамотно работать с информацией и вычислительной техникой. ИТ требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов. ИТ позволяют оптимизировать разнообразные информационные процессы, начиная от подготовки и издания печатной продукции и заканчивая информационным моделированием и прогнозированием глобальных процессов развития природы и общества.

Начало развития ИТпроисходит с 1960-х годов, вместе с появлением и развитием первых информационных систем (ИС). Отметим, что инвестиции в инфраструктуру и сервисы интернета вызвали бурный рост отрасли ИТ в конце 1990-х годов, который продолжается и в настоящее время22.

Отличительная черта нынешнего развития мировой экономики — колоссальные успехи и достижения в области техники и технологии, развитие наукоемких производств.

Управленец любого уровня, принимая решения, обосновывается только на доступной ему информации о предмете управления, следовательно, от

• ²² Информационные технологии в МИТСО [Электронный ресурс]. — URL: https://www.webuniver.by . – Дата доступа: 28.05.2016.

качественных данных этой информации, таких, как адекватность, достаточность, точность, оперативность, логичность и т. п., зависит результативность его деятельность.

Применяемые в компании ИТ поддерживают реализацию этих или же других решений менеджеров. Но, в свою очередь, новейшие системы и технологии устанавливают собственные характерные условия ведения бизнеса. Но в целом окончательное решение принимает лично менеджер. Собственно по этой причине он должен владеть необходимыми знаниями для того, чтобы реализовывать общее управление процессом применения и развития информационных технологий в компании и понимать, когда необходимы дополнительные затраты ресурсов в данной сфере либо помощь сторонних специалистов23.

Менеджеру как специалисту требуется осуществлять решения в обстоятельствах большой неопределенности: инфляция, нестабильный валютный курс, а кроме того конкуренция. Перед менеджером регулярно стоит проблема «что будет, если?». В связи с этим, новейшие возможности ИС очень быстро начинают находить применение в бизнесе. С увеличением технической мощи ИТ, компьютеры начали не только лишь облегчать труд человека, но и дают возможность выполнять то, что без ИТ было ранее невозможным.

Информационные технологии помогают экономистам – менеджерам преодолевать пропасть между экономикой и математикой, способствуют согласованию экономических процедур с международными требованиями, а также являются самыми эффективными носителями современных методов решения экономических задач.

Итак, актуальность вопросов информатизации всех сфер общественно экономической жизни очевидна.

Потребность в разработке эффективных компьютерных программ и технологий сегодня возрастает. И здесь компьютерная технология как никогда незаменима, потому что она дает возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новых средств: сбора, передачи и преобразования информации.

В любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система (ИС). Такая система получила название экономической информационной системы.

Экономическая информационная система – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, которые участвуют в процессе обработки информации, а также выработке управленческих решений.

Информационные системы содержат информацию о значительных

• ²³Головицына М. Информационные технологии в экономике [Электронный ресурс] / М. Головицына // Национальный открытый университет «Интуит.ру» — 2012 г. — URL: http://www.intuit.ru/studies/courses/3735/977/lecture/14669 . — Дата доступа: 27.05.2016.

людях, местах и объектах внутри организации. Информацией принято считать данные, преобразованные в форму, которая является значимой и полезной для пользователей.

Все виды информации, которые необходимы для управления на предприятии, представляют собой информационную систему. Система управления и система информации на любом уровне управления образует единство, потому что управление без информации невозможно. Управление обеспечивает целенаправленную деятельность любого предприятия.

Экономическая информация отражает взаимоотношения между людьми, поэтому она гораздо сложнее информации в любой иной отрасли. В информационной системе информацию, в которой нуждаются организации для принятия решений, управления, анализа проблем и создания новых изделий или услуг производят три процесса – это ввод, обработка и вывод24. В процессе ввода собираются непроверенные сведения внутри организации или из внешнего окружения. В процессе обработки этот сырой материал преобразуется в более значимую форму. На стадии вывода обработанные данные передаются персоналу или процессам, где они будут использоваться.

Чтобы формализовать оценку качества и количества информации, необходимо чтобы информация была неискажена, необходима, достаточна, актуальна и лаконичность формы, при максимальной насыщенности.

ИС, инструмент необходимый для управления современным предприятием. С точки зрения решения управленческих задач ИС позволяют:

• •    повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;

• •    обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики;

• •    добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления;

• •    согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;

• •    за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т. д.

Таким образом, в связи с вышеизложенным,можно аргументировать выводо том, что информационные технологии и информационные системы помогают менеджерам, способствуют их согласованию с управленческим менеджментом и международными требованиями.Они также являются самыми эффективными носителями современных методов решения экономических задач.

24Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров / В.А. Гра-бауров. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 368 с.