Изменение механизмов работы бухгалтера в условиях цифровизации экономики

Законодательство РФ о бухгалтерском учете определяет необходимость ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности экономическими субъектами. В современном мире работа бухгалтера сопряжена с цифровыми технологиями, оказывающими все большее влияние на финансовую сферу. Необходимость наличия у бухгалтера новых компетенций, не связанных с методологией учета, а определяющих уровень владения цифровыми технологиями, указывает на актуальность исследования вопроса изменения механизмов работы бухгалтера в условиях цифровизации.

Учитывая актуальность темы в рамках данной статьи ставим целью выявить преимущества использования элементов цифровизации, а также недостатки, связанные с цифровизацией учета.

В соответствии с Профессиональным стандартом «Бухгалтер» основной целью вида данной профессиональной деятельности является формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности [4]. При этом ведение в настоящее время профессиональной деятельности бухгалтера непосредственно связано с развитием цифровых технологий.

Термин «цифровая экономика» был впервые введен в 1995 г. американским ученым Н. Негропонте для обозначения экономики, основанной на цифровых технологиях. Сегодня данный термин распространен по всему миру. Построение цифровой экономики является очередным императивом для большинства государств. В «Стратегии развития информационного общества РФ на 2017-2030 годы» дано определение цифровой экономики как хозяйственной деятельности, в которой ключевым фактором производства являются данные в цифровом виде, обработка больших объемов и использование результатов анализа которых по сравнению с традиционными формами хозяйствования позволяют существенно повысить эффективность различных видов производства, технологий, оборудования, хранения, продажи, доставки товаров и услуг» [2]. Таким образом, основная роль в цифровой экономике отводится массивам данных в цифровом виде.

С целью развития цифровых технологий в различных отраслях экономики и внедрения цифровых процессов была разработана и утверждена «Национальная программа «Цифровая экономика Российской Федерации» [3]. Реализация указанной программы позволит создать устойчивую и безопасную информационно-телекоммуникационную инфраструктуру высокоскоростной передачи, обработки и хранения больших объёмов данных, доступной для всех организаций и домохозяйств, а также обеспечить использование преимущественно отечественного программного обеспечения государственными органами, органами местного самоуправления и организациями. Отдельное внимание уделяется формированию кадров для цифровой экономики.

Исследования полученных в настоящее время результатов цифровизации бухгалтерского учета показали, что цифровизация оказывает существенное влияние на два аспекта:

• 1)    получение необходимой информации, ее хранение, передачу ее заинтересованным пользователям - это современные информационные системы, которые в основном реализуются посредством создания и обслуживания баз данных;

• 2)    автоматизацию учета отдельных объектов и фактов хозяйственной деятельности экономических субъектов.

Кроме того, что в настоящее время регистры бухгалтерского учета ведутся исключительно в автоматизированной форме, каждый бухгалтер использует различные справочно-правовые системы, которые повышают точность и эффективность введения учета хозяйственных операций. С введением электронного документооборота появились новые возможности привычных бухгалтерских программ, которые позволяют значительно сократить работу с первичными документами и сэкономить время на выполнение тех или иных бухгалтерских операций. К примеру, создание платежного документа по скан-копии счета, непосредственный обмен данными из бухгалтерской программы с Клиент-банком, загрузка данных по контрагенту в бухгалтерскую программу из базы налоговой службы и пр. Таким образом, у организации отсутствует необходимость в дополнительных работниках за счет сокращения времени работы бухгалтера на ряд операций. С другой стороны, современный бухгалтер оказался в волне постоянного внедрения новых механизмов контроля и управления бизнес-процессами со стороны государства, что в своем роде превращает бухгалтера в менеджера автоматизированных информационных систем. Так, за последнее десятилетие был внедрен ряд цифровых новшеств в работе бухгалтера, не имеющих непосредственного отношения к базовым бухгалтерским функциям, но накладывающих на бухгалтеров дополнительный функционал (табл. 1). В особенности это относится к малым предприятиям, где любые вопросы, связанные с информацией и товаро-учетными операциями ввиду ограниченности кадровых ресурсов принято относить к сфере бухгалтерии.

Таблица 1 – Цифровые инновации для бухгалтера в РФ с 2007 г.

Приходим к выводу, что переход на цифровизацию экономики влечет как положительные, так и отрицательные последствия для работы бухгалтера (табл. 2). Применение цифровых технологий в бухгалтерском учёте непосредственно влияет на скорость и качество операций, позволяет снизить отрицательное влияние человеческого фактора, сокращает часть рутинной бухгалтерской работы. Это позволяет вести бухгалтерский учет удобно, оперативно и практически без ошибок. Но чтобы быть готовыми к этим современным изменениям бухгалтеру необходимо постоянно повышать свою квалификацию, развиваться, получать новые знания для формирования смежных компетенций.

Таблица 2 - Преимущества и недостатки цифровизации для бухгалтера

Таким образом, современная цифровизация видоизменяет содержание профессии «бухгалтер», что требует безусловной корректировки подходов к освоению образовательных программ и изменению приоритетов личностного и профессионального роста. Вместе с тем, полагаем, что существует много видов работ, которые невозможно передать на откуп автоматизации. Например, профессиональное суждение и все методологические аспекты работы бухгалтера. Работа бухгалтера все также остается связанной с принятием творческих, нестандартных решений, что не сможет сделать машина.