Эффективное функционирование спортивно-образовательных учреждений в современных условиях

Эффективность управления – это экономическая категория, отражающая вклад управленческой деятельности в окончательный результат деятельность компании, в нашем случае, спортивной организации (учреждения). Функциональное назначение управления организацией в области спорта и физической культуры сводится к обеспечению производительности основной деятельности, по этой причине её эффективность обусловливается степенью результативности наиболее организационной системы: подготовка спортсменов, проведение соревнований, получение призовых мест, денежных вознаграждений и др.

Для спортивно-образовательных учреждений одним из значимым элементов системы управления эффективностью работы считается концепция контроля и управления итогами работы. Механизмы измерения и оценки итогов деятельности учреждения – основа общей концепции управления. Недостаток четкой, надёжной и оперативной информации лишает управление возможности активно и аргументировано осуществлять руководство работой организации. Не имея возможности конкретно формули- ровать проблемы и уровень их приоритетности, нельзя отчетливо прослеживать их выполнение.

Ключевыми признаками производительности принято называть небольшой набор основных характеристик, которые используются руководством для наблюдения и диагностики результатов работы организации и дальнейшего принятия на их базе обоснованных административных решений. Основные характеристики производительности должны отображать наиболее важную информацию с целью управления работой организации. Данные характеристики в численном выражении демонстрируют, насколько продуктивно функционирует предприятие в самом важном направлении его деятельности.

Одним из основных компонентов концепции управления эффективностью деятельности считаются формализованные процессы, которые на основе системы основных характеристик производительности дают возможность формировать задачи и цели подразделений и их сотрудников, планировать работу по их достижению, производить оценку результатов данной деятельности и вводить надлежащие коррективы.

Процесс управления состоит из ряда компонентов, формирующих достигнутые договоренности и установленные проблемы. Важной его частью считается также расписание контактов и взаимодействий, которые в течение года должны произойти между различными уровнями учреждения. Обмен мнениями обязан способствовать решению поставленных вопросов, заинтересовывать более высокими результатами работы.

Ключевые характеристики производительности работы спортивнообразовательных учреждений называют «рейтинговыми показателями». Выбор данного названия обусловлен тем, что согласно основным признакам эффективности строятся рейтинги спортивно-образовательных учреждений. Рейтинговые характеристики работы спортивно-образовательных учреждений должны решить следующие ключевые проблемы:

• -    стимулирование эффективности работы учреждений , исследование, составление и продвижение современного опыта работы;

• –    увеличение мотивации спортивно-образовательных учреждений на подготовку специалистов со средним профессиональным образованием в сфере физической культуры и спорта;

• –    увеличение мотивации спортивно-образовательных учреждений на подготовку спортсменов высокого класса с целью завоевания ими призовых мест на крупных российских и международных соревнованиях.

Для обеспечения эффективной работы спортивной школы необходимо, прежде всего, выполнение следующих условий:

• -    реализация образовательных программ дополнительного образования для обучающихся в возрасте от 5 до 18 лет, соответствующих государственному заданию, в том числе интегрированных с программами дошкольного и общего образования;

• –    реализация индивидуальных программ дополнительного образования обучающихся в возрасте от 5 до 18 лет, в том числе программ, направленных на социализацию , работу с одаренными детьми, работу с детьми с ограниченными возможностями здоровья, с девиантным поведением, с детьми, попавшими в социально сложные условия;

• –    реализация социально значимых программ и проектов дополнительного образования для детей различной возрастной категории;

• –    использование дистанционных технологий при реализации дополнительных общеразвивающих программ;

• –    развитие содержания дополнительных общеразвивающих программ;

• –    увеличение доли детей обучающихся по дополнительным общеразвивающим программам, участвующих в олимпиадах, конкурсах и соревнованиях различного уровня;

• –    успешность освоения обучающимися дополнительных общеразвивающих программ (по итогам стартового, промежуточного и итогового контроля);

• –    наличие авторских образовательных программ и проектов по дополнительному образованию детей;

• –    наличие (отсутствие) отсева контингента в пределах реализации дополнительной общеразвивающей программы педагога;

• –    мониторинг индивидуальных достижений детей в освоении дополнительных общеразвивающих программ, социализции, физическом, эстетическом развитии и т. п.;

• –    результативность участия обучающихся по дополнительным общеразвивающим программам в мероприятиях (конкурсы; олимпиады; соревнования; конференции регионального, межрегионального, окружного, федерального и международного уровней);

• –    разработка и использование информационно-методического обеспечения образовательного процесса;

• –    количество замечаний, обоснованных жалоб со стороны родителей и персонала;

• –    удовлетворенность детей и родителей (законных представителей), населения качеством оказываемой услуги;

• –    наличие программы индивидуального профессионального развития, плана по самообразованию, программы по повышению квалификации;

• –    уровень качества составления аналитических, методических материалов по организации образовательной деятельности;

• –    владение технологиями электронного документооборота;

• –    уровень качества составления аналитических, методических материалов по организации образовательной деятельности;

• –    владение технологиями электронного документооборота;

• –    уровень участия в профессиональных конкурсах, соревнованиях, методических семинарах, научно-практических конференциях по проблемам развития дополнительного образования детей;

• –    выбор выпускниками дальнейшего образования или будущей профессии;

• –    использование механизмов сетевого партнерства в реализации дополнительной общеразвивающей программы педагога, в том числе и на договорной основе, с организациями дошкольного, общего и дополнительного образования.

Основные мероприятия по улучшению эффективности работы физкультурнообразовательного учреждения:

• 1.    Регулярное освещение (не менее одного раза в неделю) на сайте школы и в СМИ результатов участия спортсменов школы в соревнованиях различного уровня. (Публикация результатов прошедших и анонсирование наиболее значимых спортивномассовых мероприятий).

• 2.    Организация мероприятий по проведению «Дня открытых дверей» в отделениях по видам спорта и на спортивных объектах школы. (Приглашение учащихся и их родителей для ознакомления с культивируемыми видами спорта и условиями организации тренировочного процесса).

• 3.    Увеличение информационных материалов на спортивных объектах школы и в СМИ о предоставляемых услугах по основным и иным (неосновным) видам деятельности. (Оформление информационных стендов о предоставляемых услугах и достижениях спортсменов школы).

• 4.    Проведение мониторинга и оценки степени качества предоставляемых услуг родителями занимающихся и посетителями спортивных объектов. (Социологический опрос занимающихся и их родителей о качестве тренировочного процесса, посетителей спортивных объектов школы о качестве предоставляемых услуг).

• 5.    Осуществление контроля соблюдения санитарно-противоэпидемических норм и правил сотрудниками на спортивных объектах школы. (Ведение журнала контроля санитарного состояния).

• 6.    Организация присутствия родителей занимающихся на проводимых соревнованиях и открытых тренировочных занятиях на спортивных объектах школы. (Приглашение родителей на открытые тренировочные занятия с последующим обсуждением).

• 7.    Обеспечение тесного сотрудничества руководства школы с отделом по физической культуре и спорту администрации города с целью привлечения финансовых средств для участия спортсменов в большем количестве спортивно-массовых мероприятий. (Обоснование финансирования участия в соревнованиях спортсменов школы в составе сборных команд города).

• 8.    Профессиональная подготовка и переподготовка тренеров-преподавателей, не имеющих специального образования. Подготовки к аттестации педагогических работников на высшую и первую категории в центральной аттестационной комиссии министерства образования (комитета по образованию) Волгоградской области.

• 9.    Организация процедуры экспертной оценки деятельности и подготовка соответствующей документации к аттестации на высшую и первую категории тренеров-преподавателей.

Так же хотелось бы отметить факты, которые предоставляет администрация спортивно-образовательных учреждений в качестве задач, направленных на обеспечение доступности и эффективности работы в спортивной школе:

• –    модернизация системы переподготовки и повышения квалификации руководящих и педагогических кадров;

• –    обновление организационных форм, методов и технологий учебнотренировочного процесса;

• –    совершенствование законодательной базы и нормативно-правового обеспечения в области спорта;

• –    посильная финансовая помощь в развитие информационных и коммуникационных технологий.