Эффективное кадровое планирование как условие создания конкурентных преимуществ организации

В современных условиях рыночной экономики, когда кадры играют роль особо значимого ресурса организации и работа с персоналом является важнейшей задачей руководства, кадровое планирование становится одним из основных условий создания конкурентных преимуществ организации.

Кадровое планирование является неотъемлемой составляющей системы управления персоналом любой успешной организации. Посредством кадрового планирования определяется необходимый качественный и количественный состав персонала, устанавливаются пути и методы привлечения и набора персонала, разрабатывается схема дальнейшей работы с имеющимися кадрами, способы его мотивации, а также принимаются к расчету сокращение и личностный рост работников организации [2]. При кадровом планировании традиционно решаются совершенно разнородные задачи от формирования кадрового резерва до планирования отпусков. При этом часто основное внимание уделяется не целям и задачам кадрового планирования, а методам решения конкретных вопросов - набор, перемещение, обучение персонала и прочие [5].

От эффективности планирования персонала напрямую зависит успех деятельности всего предприятия. Поэтому очень важно правильно и грамотно организовывать работу по проведению кадрового планирования.

В методике кадрового планирования, как и во всех значимых процессах, принято выделять этапы реализации. Для достижения наибольшего эффекта от применения кадрового планирования не рекомендуется пренебрегать каким-либо из этапов, так как на каждом из них осуществляется ряд важнейших действий по созданию профессиональных условий работы с персоналом [1].

Процесс кадрового планирования состоит из четырех основных этапов:

• 1    этап. Определение воздействия организационных целей на подразделения организации. Кадровое планирование как составная часть стратегии организации базируется на стратегических планах организации. Именно на этом основании определяются планы человеческих ресурсов и направления работы с ними.

• 2    этап. Определение будущих потребностей (квалификация и специальности, количество). Постановка кадровой проблемы: требуемое количество рабочей силы (по должностям и специальностям) и ее качество (уровень знаний, опыта, навыков) для заданной производственной программы и организационной структуры организации.

• 3    этап. Определение дополнительной потребности в персонале при учете имеющихся кадров. На данном этапе предполагается в трех направлениях:

• -    оценка состояния имеющихся ресурсов;

• -    оценка внешних источников;

• -    оценка потенциала указанных источников (качественные резервы развития).

• -    оценка соответствия требований и ресурсов (в настоящее время и в будущем), что корректирует количественную и качественную потребность в кадрах [4].

• 4 этап. Разработка конкретного плана действия по ликвидации потребностей в персонале. Разработка планов действия для достижения желаемых результатов, так, чтобы реализовать необходимые корректировки.

Кадровое планирование не может быть успешным без контроля. При этом контроль нельзя путать с надзором над людьми в организации. Контроль как функция руководства всегда направлен на конкретные задачи и является составной частью целенаправленного процесса принятия кадровых решений. Первой задачей контроля показателей является фиксация результатов кадрового планирования. За сопоставлением запланированного и полученного результатов обычно следуют анализ отклонений и разработка мероприятий по корректировке планов. Наряду с задачей информационной поддержки кадрового планирования кадровый контроль в рамках общего организационного контроля направлен на оптимизацию использования персонала в организации. Контроль дает информацию для отчетности и позволяет документировать соблюдение трудовых и социально-правовых норм [3].

Кадровое планирование реализуется посредством целого комплекса взаимосвязанных мероприятий, объединенных в оперативном плане работы с персоналом. Кадровое планирование компании требует постоянной корректировки, поскольку цели организации нестабильны, а среда ее деятельности неопределенна.

Таким образом, грамотное решение вопросов кадрового планирования дает возможность существенно повысить эффективность работы организации и его конкурентоспособность без значительного увеличения затрат на персонал.