Эффективность функционирования внутреннего аудита

Для того, чтобы вести речь об эффективности функционирования внутреннего аудита, прежде всего, нужно раскрыть понятие «внутренний аудит». Внутренний аудит – система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и безошибочности работы системы внутреннего контроля, которая образованна на экономическом субъекте в интересах его собственников и упорядочена его внутренними документами.

Необходимость во внутреннем аудите появляется в крупных компаниях потому, что высшее руководство не занимается каждодневным контролем работы организации. Внутренний аудит предоставляет информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менеджеров. Главной целью внутреннего аудита является предотвращение потери ресурсов и осуществление важных изменений внутри организации. Особенность внутреннего аудита в том, что он осуществляется в момент совершения и документального оформления хозяйственных операций, что позволяет во время выявлять недостатки в работе и принимать соответствующие меры к их предупреждению [1].

В России прослеживается стабильное повышение заинтересованности к внутреннему аудиту. Подразделения, которые осуществляют данную функцию, существуют в настоящий период времени в большинстве крупных и многих средних компаниях и, как правило, пребывают в непосредственном подчинении комитету по аудиту или другому высшему исполнительному руководству. В международной практике управления внутренний аудит считается составной частью системы внутреннего контроля фирмы. При участии внутренних аудиторов система внутреннего контроля становится более устойчивой к условиям внутренней и внешней среды, которые находятся в непрерывном изменении, что находит собственное отображение в методиках и процедурах внутреннего контроля [4].

Внутренний аудит является одним из инструментов для увеличения производительности работы компании и способствует росту ее инвестиционной привлекательности, целью которого является формирование в организации современной службы внутреннего аудита, полностью отвечающей требованиям бизнеса, которая использует новейшие технологии [2].

Анализ производительности системы внутреннего аудита компании проводится по следующим критериям: соотношение затрат на проведение аудита и полученных итогов при его проведении; сокращение штрафов, пени, а также других потерь предприятия в следствие проведенных мероприятий внутренним аудитором; повышение прибыли компании и сокращение его затрат – уменьшение риска контроля, поддержания уверенности в исполнении финансово-хозяйственной деятельности. Анализ эффективности и качества функционирования службы внутреннего аудита на сегодня базируется на таких показателях, как количество выполненных проверок; суммы установленных незаконных выплат и краж; соблюдение сроков проведения проверок; суммы штрафов и пени; число проведенных профилактических мероприятий – однако данные характеристики не дают полной и объективной оценки деятельности службы. Именно поэтому анализ работы внутреннего аудита разумно дополнить системой показателей, в основу которых возлагается уровень достижения основной проблемы – доказательство функционирования бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Первый уровень – уровень управления аудиторским контролем (количественное и качественное состояние работников, использование рабочего времени, наличие соответствующего методического обеспечения, и т.п.).

Второй уровень – оценка итогов и эффективности аудиторского контроля (совокупность обнаруженных незаконно потраченных денег, взыскания материального ущерба, уменьшение ненужных отчислений, снижения штрафных санкций, взыскания долга с виновных лиц и т.п.)

Третий уровень – формирование запасов роста эффективности (усовершенствование правильного распределения рабочего времени, усовершенствование профессиональной подготовки, способов и технических мер контроля) [3].

Однако это простой подход, который не способен учитывать все достоинства, которые приносит деятельность службы внутреннего аудита. Выгоды от деятельности аудита не обязательно измеряются денежным измерителем. Это могут быть определенные конкурентные преимущества, фиксирование позиций на рынке и т.д., либо, как можно дать оценку обстоятельствам, которые вообще никак не состоялись, благодаря наличию у компании службы внутреннего аудита. Речь идет о том, что сущность различных проверок основывается на психологическом факторе: люди, понимая то, что их деятельность кем-то контролируется, маловероятно решатся на мошенничество. В любом случае сам факт присутствия на предприятии аудиторов предоставляет существенный профилактический результат, который вынуждает отдельных потенциальных воров отказаться от мысли о мошенничества.