Эффективность труда работников аудиторской организации

Актуальность выбранной темы заключается в вопросах оптимизации труда аудитора и эффективности управления аудиторской компанией, а также эффективности использования рабочего времени и влияния других факторов.

Традиционное представление об условиях труда аудитора, прежде всего, связано с напряженной работой, с ненормированным рабочим днем.

В соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» аудитором является «физическое лицо, получившее квалификационный аттестат аудитора и являющееся членом одной из саморегулирующих организаций аудиторов» [1, ст.4].

Аудит - независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

Работа аудитора требует готовности к частым командировкам, занимающих примерно треть рабочего времени, и ненормированному рабочему дню. Это тяжелая, нервная, а зачастую рутинная работа.

Для повышения эффективности труда необходимости создание оптимальных условий для работы аудиторов. В своем  учебно - практическом пособии, посвященном вопросам организации работы аудитора, Пятенко С.В. отмечал, что «в аудите ключевым ресурсом является время сотрудников, хотя такой ресурс, как оборудование, играет определенную роль, но несопоставимую с этой ролью в большей части других отраслей хозяйства» [2, с.234].

Эффективно и рационально организованный труд дает возможность сократить затраты труда на проведение аудита, способствовать внедрению передовых форм распределения и кооперирования труда, изучению передового опыта других аудиторов.

Производительность труда этой категории специалистов в условиях свободного экономического предпринимательства не зависит от количества проведенных проверок, выявленных нарушений нормативных актов и изданных приказов относительно лиц, виновных в этих нарушениях [3, с.117].

Организация и нормирование труда специалистов состоит в изучении способов интеллектуального труда и условий их работы, при которых в аудиторской деятельности можно иметь наибольшую эффективность.

Следовательно, эффективность труда во многом определяется применением рациональных подходов к его организации.

Непосредственно для руководителя важно не только то, каким был уровень выработки работника в единицу времени, но и то, какими трудовыми затратами это было обеспечено. Трудовые затраты измеряются численностью работников и затратами на оплату труда. И то, и другое может измеряться временем работы. Поэтому при анализе эффективность труда рассматривается как затраты труда в единицу времени, но не просто времени, а с учетом его структуры.

Эффективность труда будет тем

выше,

чем

выше

производительность труда и чем меньше затраты труда при необходимом качестве работы. Важным достоинством показателя эффективности труда является отражение в нем экономии трудовых ресурсов. Планирование и учет труда осуществляется для установления необходимых общих трудозатрат, численности персонала, расчета фонда заработной платы, для определения правильных пропорций в затратах труда. Учет и анализ труда представляют материал для совершенствования трудовых процессов [4, с. 8]. Таким образом, эффективность труда характеризует уровень использования трудовых ресурсов с учетом выработка, затраченного времени через общее и частное к единичному разделению труда.

При рассмотрении вопроса повышения эффективности деятельности обычно выделяются три составляющие: качество управления, наличие необходимого инструментария и профессионализм работников. Безусловно, одним из инструментов в работе аудитора являются его профессиональные знания и навыки. Средства автоматизации аудиторской деятельности являются одним из инструментариев, позволяющим оптимизировать использование ключевого ресурса - времени сотрудников.

Данные исследования «Потенциальный спрос на услуги автоматизации бизнес-процессов со стороны аудиторских фирм», проведенного РА «Эксперт», говорят о том, что «более 50% аудиторских компаний, из числа участвовавших в исследовании, не имеют никакой информации о системах автоматизации, предназначенных для аудиторской деятельности». В подавляющем большинстве аудиторских компаний считают, что внедрение автоматизированных систем в их деятельности необходима», и ожидают, что это будет способствовать повышению эффективности и качества работы [5, с. 366].

Использование «инструментария» позволяет оптимизировать использование рабочего времени сотрудника. Весь процесс аудита автоматизировать невозможно, но многие процедуры аудиторской деятельности, в том числе трудоемкие, оптимизировать оказалось не только возможно, но и полезно. Сформировались три основные направления:   автоматизация проведения аудиторской проверки, автоматизация работы с документами и автоматизация управления работой всей аудиторской организации.

Одним из методов оптимизации труда аудитора и эффективности управления аудиторской компанией является автоматизация. Аудиторская система должна позволять решать вопросы управления проектом, внутреннего контроля, качественной реализации аудиторских проектов. Таким образом, с проблемами организации работы аудитора связаны вопросы качества аудиторских проверок. Оптимизация работы специалистов аудиторских организаций зависит от эффективности использования рабочего времени и факторов, влияющих на них.