Экономическая информация как фундамент деятельности организации

В процессе своей деятельности каждая организация постоянно работает с информационными потоками, качество которых существенно влияет на результаты работы. Одной из важнейших разновидностей информации для предприятия является экономическая информация. Этот вид информации отражает все процессы на предприятии: производство, распределение, потребление, торговля и т.д.

Однако прежде, чем рассмотреть основные е аспекты необходимо определится с понятием экономической информации, которую в общем виде понимают как совокупность сведений о социально - экономических процессах, необходимых для их управления и людьми в различных сферах. С одной стороны, с помощью информации управляют, т.е. она выступает инструментом управления, с другое стороны - является элементом управления. Экономическую информацию часто рассматривают как часть управленческой информации, поскольку она позволяет решать со- циально-экономические задачи. Если говорить об информационных процессах, которые имеют место на предприятии, то важно отметить, что информация становится предметом труда (исходная) и одновременно продуктом труда (как обработка исходной). С точки зрения кибернетики информационный процесс является продуктом превращения исходных данных в экономическую информацию, которая используется для принятия управленческих решений [1].

Экономическую информацию характеризуют следующими критериями: синтак-тика представляет собой структуру информации, ее буквы, символы, правила построения информации, слова и предложения, семантика отражает содержание информации, а прагматика показывает ее пользу в виде достоверности, удобства и своевременности и т.д.

Экономическая информация имеет достаточно много разновидностей (рис. 1).

Рис. 1. Классификация экономической информации

На любом предприятии экономическая информация используется ради достижения максимально эффективного результата и процесс информатизации всех процессов в этом ей помогает, здесь важно соблюдать системный поход, который заключается в учёте многообразных факторов, которые могут влиять и влияют на реализацию технологий [2]. Этот подход воплощается в формирование в организации информационной системы, со следующими особенностями:

• -    в экономике разрыв между постановкой цели и получением результата достаточно велик, т.е. цель, которую ставит перед собой предприятие происходит задолго до получения какого-то результата в виде получения прибыли, например.

• -    экономика предполагает, что цель может быть достигнута разными способами (методами) и результат как следствие будет разный, но не менее полезный, т.е. одной цели соответствуют разные полезные результаты.

• -    вся информационная система предприятия по сути является совокупностью разных средств, методов, работников, которые используются для достижения цели посредством этой информации [3].

Полученная информация постоянно анализируется, именно это является основным инструментом по работе с ней. Одним из источников экономической информации является учётная информация, именно она представляет собой основную ценность, поскольку её анализируют для оценки деятельности предприятия. Анализ хозяйственной деятельности всегда начинается с данных бухгалтерского учёта, поскольку являются наиболее точными, полными и достоверными по сравнению с другими видами учёта/источниками (при условии порядка в бухгалтерии). Массивы бухгалтерской информации обширны, но для анализа наибольшее значение имеет бухгалтерская отчётность, поскольку даёт информацию об имущественном состоянии, текущем состоянии и результатах де- ятельности [4]. В состав такой отчётности входят следующие формы (по состоянию на 2024 год) согласно Закона «О бухгалтерском учёте» 402-ФЗ: бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, приложения к балансу и отчёту. Правда, с введением ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская

(финансовая) отчётность», который станет обязательным с 01.01.2025 года вид отчётности несколько изменится и с указанного периода состав бухгалтерской отчётности как основной источник экономической информации приобретёт определённый состав (рис. 2).

Рис. 2. Состав бухгалтерской отчётности с 01.01.2025 г.

(для коммерческих организаций)

Любая экономическая информация предполагает наличие комплекса показателей, с помощью которых анализируют текущее положение организации, осуществляется планирование [5]. Информацию в виде комплекса оценочных показателей можно построить по следующей схеме:

• -    определение показателя (группы показателей), соответствующего цели предприятия, однако, это не означает, что будет анализироваться лишь один показатель, его будут дополнять обобщённые показатели, чаще всего задаётся направление, например, оценка прибыли, рентабельности.

• -    определение методов исчисления показателей.

• -    определение центров ответственности и разработка под них стандартов оценки [6].

Как будет формироваться система показателей каждое предприятие выбирает для себя самостоятельно и это ареал управленского учёта, что должно находить отражение во внутренних нормативных документах, которые будут устанавливать требования к структурированию учётных данных. Многогранность анализа и наличие разнородной экономической информации формируют необходимость в многоаспектной системе учёта, позволяющей оперативно формировать информацию под запросы пользователей, именно поэтому экономическая информацию обладает столь важным значением.

• -    оценка временного промежутка для расчёта показателей, периодичности и формирования сводок.