Экономическая информационная система как особая модель объекта экономики

Центральное место в информационном пространстве системы управления экономическим объектом занимает экономическая информационная система (ЭИС), обеспечивающая поиск, обработку, хранение и выдачу информации по запросам пользователей.

Д.В. Чистов дает следующее определение: «Под экономической информационной системой понимают совокупность экономикоматематических методов и моделей, организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, обработки, хранения и выдачи информации для принятия управленческих решений» [4, с. 9].

ЭИС включают организации, объединения и производственные комплексы. Они характеризуются сложными производственными процессами и социальными отношениями. Информационные потоки связаны и отражают движение материальных потоков и ценностей, изменение денежных оценок и отношений [3, с. 102].

Мишенин А.И. считает, что экономические информационные системы (ЭИС) представляют собой систему, функционирование которых во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом [5, с. 11].

По мнению Бухарина С.В. и Мельникова А.В. для ЭИС соблюдаются следующие принципы их построения и функционирования:

• 1.    Соответствие. ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью.

• 2.    Экономичность. Затраты на обработку информации в ЭИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации.

• 3.    Регламентность. Большая часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью.

• 4.    Самоконтроль. Непрерывная работа ЭИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки.

• 5.    Интегральность. Однократный ввод информации в ЭИС и ее многократное, многоцелевое использование.

• 6.    Адаптивность. Способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях [1, с. 9].

ЭИС создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи его элементов. Современный уровень информатизации общества позволяет использовать новейшие технические, технологические и программные средства в разных ЭИС. В основе функционирования ЭИС лежит информационная технология, которая является связующим звеном между всеми ее элементами (компонентами), объединяя их в единое целое [4, с.9].

Объектами ЭИС являются: объединения, холдинги, организации и предприятия различных отраслей, заводы, цеха и др. В качестве переменных в них выступают экономические показатели: рентабельность, производительность, прибыль и др. [3, с. 103].

ЭИС разнообразны и в зависимости от преследуемых целей могут классифицироваться по различным аспектам. Важными классификационными признаками являются сфера применения, уровень применения и административное деление, степень функциональности, уровни управления ЭИС, характер обработки информации и др. [4, с. 25].

ЭИС принадлежит к классу сложных объектов и, как всякая система, состоит из элементов, находящихся в определенных отношениях друг с другом. Множество этих отношений вместе с элементами образуют структуру системы. Выделяют обеспечивающую и функциональную их части [4, с.31].

Обеспечивающая часть ЭИС представляет собой комплекс взаимосвязанных средств определенного вида, состоящих из информационного, лингвистического, технического, программного, математического, организационного и правового обеспечения.

Функциональная часть ЭИС, реализующая экономикоорганизационную модель управления объектом, состоит из комплекса административных, организационных и экономико-математических методов, обеспечивающих решение трех главных задач ЭИС – учета, анализа и планирования для принятия управленческих решений [2, с. 65].

Таким образом, ЭИС – это особая информационно-технологическая модель экономического объекта, сочетающая в себе множество аспектов его состояния и развития.