Экономическая сущность запасов предприятия

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части общего материального запаса, в том числе товарноматериальные запасы, находящиеся у организации отраслей обращения. Общепринятым является отнесение продуктов труда к товарным запасам у предприятий отраслей обращения от момента их поступления на эти предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов.

Запасы предприятия являются элементом оборотных активов предприятия и отражаются в разделе II бухгалтерского баланса «Оборотные активы». Запасы обладают наименьшей ликвидностью среди всех оборотных активов.

Запасы — это активы:

• -    предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности;

• - в процессе производства для продажи;

• -    в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.

Запасы могут быть в двух формах: материально – производственные, к ним относят: запасы сырья, материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершённое производство и прочие запасы. Вторая форма запасов – товарные, к ним относят: готовая продукция, товары для перепродажи, товары отгруженные.

Материально-производственные запасы – это совокупность материального имущества, принадлежащего к оборотным активам. К ним относятся: запасы сырья, материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное производство, прочие запасы.

Материально-производственные запасы являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства организаций, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку материальнопроизводственные запасы являются основным материальным элементом производственного цикла, их учет исключительно важен для всех его уровней и пользователей. В большинстве отраслей материальные запасы также составляют основу прямых материальных затрат в себестоимости продукции или себестоимости продаж. Материально – производственные запасы складываются из текущих, подготовительных и страховых запасов.

Товарные запасы – это составная часть запасов предприятия (наряду с материально-производственными). К товарным запасам относятся запасы готовой продукции, товаров для перепродажи, незавершённого производства. Это запасы сферы обращения. Они могут быть текущими и сезонными, страховыми и динамическими, нормируемыми и ненормируемыми (чаще всего они нормируются), в пределах утвержденных лимитов и сверхнормативными.

Задачей товарно-материальных запасов является обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами, с целью обеспечения предприятию нормальной работы. Товарно-материальные запасы всегда считались фактором, обеспечивающим безопасность системы материально-технического снабжения, ее гибкое функционирование, и являлись своего рода «страховкой».

На уровне компании запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.