Экономические методы управления расходами в предпринимательской деятельности

В экономической науке и практике хозяйственной деятельности используются понятия "расходы" и "затраты". На мой взгляд, разделение этих понятий произошло из-за обособления управленческого, бухгалтерского и налогового видов учёта. В системе управленческого учёта для производства измерений в денежной форме используется понятие "затраты" для стоимостной оценки израсходования материальных, финансовых и человеческих ресурсов в процессе хозяйственной деятельности организации в динамичном временном периоде.

Основные правила формирования в бухгалтерском учёте информации о "расходах" коммерческих организаций - юридических лицах (за исключением кредитных и страховых организаций) установлены Положением по бухгалтерскому учёту "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утверждённым приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33Н. Этим же "Положением" пользуются и некоммерческие организации при признании расходов по предпринимательской и иной деятельности.

Под "расходами организации" понимается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества). Также под расходами признаётся возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации (кроме уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)). Отметим, что выбытие активов именуется "оплатой".

В Налоговом кодексе (статья 252) даётся следующее определение: расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Налогового кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Налогового кодекса). Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Также подтверждением могут служить документы, оформленные в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами могут признаваться любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. (в ред. Федерального закона от 06.06.2005 N 58-ФЗ).

Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

В экономической науке многие авторы публикуют свои статьи в специальных бухгалтерских журналах. Например, в издательстве "Финансы и кредит" выпускаются следующие бухгалтерские журналы: "Бухгалтер и закон", "Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях", "Бухгалтерский учёт в издательстве и полиграфии", "Всё для бухгалтера". В частности, только в 2016 г. в журнале "Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях" (№19) были опубликованы статьи Э.С. Дружиловской "Последующая оценка основных средств в новом федеральном бухгалтерском стандарте", М.А. Волчковой " Учёт расходов на выплаты премий и денежных вознаграждений", И.Н. Сапетиной, М.Ю. Миллиард "Бухгалтерский учёт объединения нескольких инвентарных объектов основных средств в один". Особенности учёта расходов на приобретение и создание нематериальных активов в НКО при упрощённых способах ведения бухгалтерского учёта рассмотрены Г.И. Алексеевой [1].

Кроме управленческого, бухгалтерского и налогового подходам к исследования расходов (затрат) коммерческой организации, существует и общеэкономический подход, в соответствии с которым взаимосвязь между затратами и расходами можно определит следующим образом: расходы -это часть затрат, послуживших источниками доходов. Особое значение это приобретает для интегрированных корпоративных структур [2]. Отмечу, в английском есть понятие подчеркивающее связь расходов и доходов: «revenue expenses», которое дословно можно перевести как «доходные расходы». Для людей, привыкших к бухгалтерским понятиям, можно использовать порядок отражения расходов (затрат) по счетам бухгалтерского учёта. Затраты могут отражаться по дебету счёта 20 (счет 20 «Основное производство» в бухгалтерском учете предназначен для отражения всех производственных, общехозяйственных затрат. Он является активным, синтетическим, балансовым, закрытие счета происходит по мере окончания производственного цикла. Как правило, 20 счет не имеет остатка). Расходы отражаются по дебету счёта 90 (данный счет бухгалтерского учета предназначен для сбора информации о статьях доходов и расходов предприятия, связанных с основным видом его деятельности. По итогам месяца, согласно дебетовым и кредитовым оборотам, по этому счету определяется итоговый результат от продаж – прибыль или убыток – значение которого важно для эффективной работы).

Управление расходами - это процесс целенаправленного формирования расходов по их видам, местам и носителям при постоянном контроле и стимулировании их уменьшения. Оно является важной функцией экономического механизма любой коммерческой организации. Поэтому в ходе управления финансово-хозяйственной деятельностью коммерческой организации в нынешних условиях менеджеры уделяют большое внимание всем сторонам управления расходами, в связи с тем, что получение финансового результата зависит также и от эффективной работы в этой сфере. Это влияет и на финансовую устойчивость организации [3]. Но, как правило, главной целью управления расходами является их анализ и снижение. Управление расходами дает возможность выявить резервы их снижения до оптимального уровня и пути повышения эффективности использования ресурсов, произвести их стоимостную и квалиметрическую оценку [4], а также повысить результативность деятельности хозяйственной структуры. Всё это позволяет выявлять узкие места в краткосрочной и долгосрочной финансовой политике коммерческой организации и грамотно организовать производственный процесс.